Avaliku teenistuse haldusametnik – töökohad Soomes
Avaliku teenistuse haldusametnikud täidavad haldusülesandeid avaliku teenistuse organisatsioonides ja ministeeriumides. Nad tagavad dokumentide säilitamise, käsitlevad päringuid ja annavad üldsusele teavet kas isiklikult, e-posti või telefoniga. Nad toetavad juhtkonda ja tagavad siseteabe sujuva liikumise.
Avaliku teenistuse haldusametnik – kui palju on palk Soomes?
Valdkonnas tavaline tunnipalk oli 2024. aastal 19,92–39,97 €. Nii palju teenisid 8 töötajat 10-st.
Mida valdkonnas 2024 maksti
| Mediaan | 28,60 €/h |
|---|---|
| Madalaim kümnendik | 19,92 €/h |
| Kõrgeim kümnendik | 39,97 €/h |
| Palgatöötajaid | 24 846 |
Palk soo järgi 2024
| Sugu | Mediaan | Palgatöötajaid |
|---|---|---|
| Naised | 27,52 €/h | 16 670 |
| Mehed | 30,88 €/h | 8176 |
Avaliku teenistuse haldusametnik - Millised oskused on kohustuslikud?
Korrektse raamatupidamise protsessiga seotud meetodid ja eeskirjad.
Seaduste ja õigusaktide loomise protseduurid, nt millised organisatsioonid ja üksikisikud on kaasatud, kuidas eelnõud muutuvad seaduseks, ettepaneku tegemise ja läbivaatamise protsess ning õigusaktide menetlemise muud etapid.
Valitsuse majanduslik mõju ning valitsemissektori tulude ja kulude jaotus.
Tagamine, et nõutav või küsitud teave on selgelt ja täielikult esitatud viisil, mis ei takista selgesõnaliselt teabe avaldamist avalikkusele või taotluse esitanud isikutele.
Erinevate suhtluskanalite kasutamine, näiteks verbaalne, käsitsi kirjutatav, digitaalne ja telefoniside, mille eesmärk on ideede või teabe kogumine ja jagamine.
Tehtud tööga ja ülesannete täitmisega seotud koostatud aruannete ja kirjavahetuse korrastamine ja liigitamine.
Käimasoleva või lõpetatud tööga seotud asjakohase dokumentatsiooni valimine ning meetmete võtmine selle arhiveerimiseks viisil, mis tagab tulevikus selle kättesaadavuse.
Tagamine, et haldussüsteemid, -protsessid ja -andmebaasid on tõhusad ja hästi hallatud ning haldusametniku/-personali/-spetsialistiga kindla koostööaluse loomine.
Teistelt organisatsioonidelt ja üldsuselt saadud päringutele ja teabenõuetele vastamine.
Eri üksuste igapäevategevuse juhtimine. Programmi/projekti tegevuse koordineerimine, et tagada eelarve ja ajakava järgimine.
Valitsustes olulisi poliitilisi ja seadusandlikke ülesandeid täitvate ametiisikutega kontakti hoidmine, et tagada tõhus teabevahetus ja arendada suhteid.
Avaliku teenistuse haldusametnik - Millised oskused on kasulikud, kuid mitte kohustuslikud?
Eelarvemenetluse ja ressursside jaotamise ning kulutustega tegeleva riigiasutuse finantsmenetluste kontrollimine, et finantskontode haldamisel ei tehta vigu ega toimu kahtlast tegevust ning kulutused vastavad finantsvajadustele ja prognoosidele.
Toodete tellimine asjakohastelt tarnijatelt, et hankida mugavaid ja kasumlikke tooteid.
Ürituste juhtimine, hallates eelarvet, logistikat, ürituste toetamist, turvalisust, hädaolukorra lahendamise kavu ja järelmeetmeid.
Eelarve kavandamine, seire ja aruandlus ning kindlate tootmiseelarvete koostamine.
Suhtlemine ja teabevahetus piirkondlike või kohalike ametiasutustega.
Rühmas või individuaalselt töötavate töötajate ja alluvate juhtimine, et suurendada nende tulemuslikkust ja panust. Nende töö ja tegevuse ajakavastamine, juhiste andmine, töötajate motiveerimine ja juhtimine saavutama ettevõtte eesmärke. Seire ja mõõtmine, kuidas ja kui hästi täidab töötaja kohustusi. Vajalike parenduste tuvastamine ja soovitamine. Inimrühma juhtimine, et aidata neil saavutada eesmärke ja säilitada töötajate tõhus töösuhe.
Uute töötajate värbamine, määratledes töö rolli, reklaami, küsitluste läbiviimise ja töötajate valiku kooskõlas ettevõtte poliitika ja õigusaktidega.
Töökohaauditite ja kontrollide tegemine, et tagada reeglite ja eeskirjade täitmine.
Sõbralike töösuhete hoidmine ja säilitamine kolleegidega erinevates riigiasutustes.
Põhjalike aruannete koostamine koosolekuprotokollide alusel, et edastada asjaomastele inimestele teavet arutatud oluliste küsimuste ja tehtud otsuste kohta.
Riigi või kohaliku omavalitsuse organisatsiooni käsutuses olevate vahendite, näiteks maksutulude kontrollimine, et tagada, et tulud vastavad tuluprognoosile, ei tehta vigu ning valitsuse finantsvarude käitlemisega ei kaasne kahtlast tegevust.
Tehnikad ja meetodid, mis toetavad andmete, poliitikate, tegevuse ja tulemuslikkuse süstemaatilist ja sõltumatut analüüsimist, kasutades arvutipõhiseid auditivahendeid ja tehnikaid, näiteks arvutustabeleid, andmebaase, statistilist analüüsi ja äriteabetarkvara.
Äritegevuse prognooside hindamise ja kavandamise põhimõtted, korralise eelarve koostamine ja aruandlus.
Klientide või vahetute juhtide töökohtumiste või -koosolekute kokkuleppimine ja aja määramine.
Töötervishoiu ja -ohutuse ning avalike aladega seotud õigusaktide ja ettevõtte menetluste järgimise tagamine igal ajal. Teadlikkuse ja vastavuse tagamine seoses ettevõtte kõigi töötervishoiu ja -ohutuse ning võrdsete võimaluste poliitikapõhimõtetega. Kõigi muude põhjendatult nõutud kohustuste täitmine.
Kontoriülesannete tarkvaraprogrammide (nt tekstitöötluse, tabelarvutuse, esitluste, e-posti ja andmebaasiprogrammide) omadused ja toimimine.
Organisatsiooni raamatupidamise ja finantstegevuse haldamine, jälgides, et kõiki dokumente säilitatakse nõuetekohaselt, et kogu teave ja kõik arvutused on õiged ning et organisatsioonis tehakse nõuetekohaseid otsuseid.
Microsoft Office’is sisalduvate standardprogrammide kasutamine. Dokumendi loomine ja lihtne vormindamine, lehepiiride lisamine, päiste või jaluste loomine, graafikaelementide sisestamine, automaatse sisukorra loomine ning aadresside andmebaasist pärit vormkirjade liitmine. Automaatarvutusega arvutustabelite loomine, kujutiste loomine ning andmetabelite sortimine ja filtreerimine.
Valuutade, finantsvahenduse, hoiuste ning äriklientide ja vautšermaksete haldamine. Külaliste kontode loomine ja haldamine ning sularaha-, krediitkaardi- ja deebetkaardimaksete tegemine.