Personalitöö assistent – töökohad Soomes
Personalitöö assistendid toetavad personalijuhtide kõiki protsesse ja kogu tegevust. Nad abistavad värbamismenetlusi, sõeludes CV-de järgi välja sobivaimad kandidaadid. Nad täidavad haldusülesandeid, koostavad teateid ja kirju ning teevad kokkuvõtte osakonna tehtud ülevaadetest ja hindamistest.
Personalitöö assistent – kui palju on palk Soomes?
Valdkonnas tavaline tunnipalk oli 2024. aastal 14,57–24,43 €. Nii palju teenisid 8 töötajat 10-st.
Mida valdkonnas 2024 maksti
| Mediaan | 19,66 €/h |
|---|---|
| Madalaim kümnendik | 14,57 €/h |
| Kõrgeim kümnendik | 24,43 €/h |
| Palgatöötajaid | 1780 |
Palk soo järgi 2024
| Sugu | Mediaan | Palgatöötajaid |
|---|---|---|
| Naised | 19,77 €/h | 1606 |
| Mehed | 17,82 €/h | 174 |
Personalitöö assistent - Millised oskused on kohustuslikud?
Organisatsiooni tegevust ja protsesse reguleerivate põhimõtete ja eeskirjade rakendamine.
Tööturul saadaolevad tööpakkumised olenevalt asjaomasest majandusvaldkonnast.
Personali andmeid ja töötasu käsitlevate aruannete säilitamine. Hindamiste, edutamiste või distsiplinaarmeetmete registreerimine.
Juhtidele ja direktoritele toe ja lahenduste pakkumine seoses ärivajaduste ja taotlustega ettevõtte või äriüksuse igapäevase tegevuse korraldamiseks.
Hindamine, kuidas konkreetne inimene spetsiifilises olukorras või spetsiifilisele sündmusele verbaalselt või füüsiliselt reageerib.
Suhtlusmeetodite rakendamine, mis võimaldavad vestluspartneritel üksteist paremini mõista ja sõnumite edastamisel korrektselt suhelda.
Selliste eeskirjade järgimine, mille alusel keelatakse teabe avalikustamine, välja arvatud teabe avalikustamine teisele volitatud isikule.
Kutseliste haldusdokumentide põhjalik arhiveerimine ja organiseerimine, kliendiandmete säilitamine, vormide ja logide täitmine ja dokumentide koostamine äriühinguga seotud küsimustes.
Klientide või vahetute juhtide töökohtumiste või -koosolekute kokkuleppimine ja aja määramine.
Tööaruannete koostamine, et toetada tõhusat suhete haldust ning säilitada dokumentide ja arvestuse pidamise kõrge tase. Tulemuste ja järelduste dokumenteerimine selgelt ja arusaadavalt, et need oleks mõistetavad ka mitteekspertidele.
Vastuvõtuaegade kinnitamine, planeerimine ja tühistamine.
Teiste inimeste tähelepanelik kuulamine, püüdes kannatlikult mõista tõstatatud probleeme, esitades vastavalt vajadusele küsimusi katkestamata kõnelust ebasobival ajal; oskus tähelepanelikult kuulama klientide, reisijate, teenusekasutajate või muude isikute vajadusi ja soove ning pakkuda vastavalt lahendusi.
Suhtlemine telefoni teel, tehes telefonikõnesid ja vastates telefonikõnedele õigeaegselt, professionaalselt ja viisakalt.
Töötlemiseks ja analüüsiks intervjuudel kogutud vastuste ja teabe registreerimine, üleskirjutamine ja salvestamine, kasutades kiirkirja või tehnilisi vahendeid.
Isiku profiili koostamine, kirjeldades tema isikuomadusi, isiksust, oskusi ja motiive, sageli intervjuul või küsimustikust saadud teabe alusel.
Tegevus ettevõtte huvides ja selle eesmärkide saavutamise nimel.
Personalitöö assistent - Millised oskused on kasulikud, kuid mitte kohustuslikud?
Riiklikud või rahvusvahelised õigusaktid, mis reguleerivad tööjõu tingimusi eri valdkondades tööjõu osapoolte vahel, nagu valitsus, töötajad, tööandjad ja ametiühingud.
Töötajate töötulemuste säilitamine ja täiustamine, juhendades isikuid või rühmi seoses konkreetsete meetodite, oskuste või võimete optimeerimisega, kasutades kohandatud juhendamisstiile ja meetodeid. Uute töötajate juhendamine ja nende abistamine uute tegevussüsteemide õppimisel.
Uute töötajate värbamine, määratledes töö rolli, reklaami, küsitluste läbiviimise ja töötajate valiku kooskõlas ettevõtte poliitika ja õigusaktidega.
Suhtlemine avatult ja positiivselt, et hinnata töötajate rahulolu taset ja nende suhtumist töökeskkonda ning et tuvastada probleeme ja leida lahendusi.
Inimeste intervjueerimine erinevates olukordades.
Kokkulepete leidmine tööandjate ja potentsiaalsete töötajate vahel palga, töötingimuste ja seadusest mittetulenevate hüvitiste osas.
Telefonitsi, faksidega, postiga ja e-postiga saabunud teadete vastuvõtmine, töötlemine ja inimestele edastamine.
Vajalike ettevalmistuste tegemine treeningsessiooni läbiviimiseks. Varustuse, tarvikute ja treeningvahendite tagamine. Treeningu tõrgeteta kulgemise tagamine.
Töötajate ja tööandjate suhteid reguleeriv õigus. Selles käsitletakse töötajatele töölepingu alusel tagatud õigusi töökohal.
Palgaarvestuse haldamine ning vastutamine selle eest, et töötajad saavad oma töötasu, palkade ja hüvitiskavade läbivaatamine ning nõustamine seoses palgaarvestuse ja muude töötingimuste haldamisega.
Uutele töötajatele ettevõttes ringkäigu tegemine, nende tutvustamine kolleegidele, ettevõttekultuuri, tavapäraste toimingute ja töömeetodite selgitamine ning abistamine töökohal sisseseadmisel.
Rühmakäitumise, ühiskonna suundumuste ja ühiskondliku dünaamika mõjuga seotud põhimõtete rakendamine.
Kommunikatsioonistrateegiad eesmärgiga veenda või mõjutada sihtrühma ning selle eesmärgi saavutamise meediumid.
Projekti elluviimiseks vajalike töötajate arvu määratlemine ning nende määramine loome-, tootmis-, side- või haldusmeeskonda.
Organisatsiooni personaliosakonna protsessid, kohustused, erikeel, roll organisatsioonis ja muud omadused, nt värbamine, pensionisüsteemid ja personali arendamise kavad.
Töötajate kaebuste haldamine ja neile korrektselt ja viisakalt vastamine, pakkudes võimaluse korral lahendust või suunates kaebuse vajaduse korral edasi volitatud isikule.
Tervishoiu- ja ohutuspersonali toetamine ning abistamine töötajate tervise ja heaoluga seotud programmide rakendamisel.
Töövahendusbüroodega kokkulepete sõlmimine värbamistegevuse korraldamiseks. Teabevahetus nende büroodega, et tagada suure potentsiaaliga kandidaatide tõhus ja tulemuslik värbamine.
Organisatsiooni üksus, mis võtab töötajaid tööle ja optimeerib nende tegevust.