Üritusekorraldaja assistent – töökohad Soomes
Üritusekorraldaja assistendid rakendavad ja järgivad ürituste korraldajate ja kavandajate koostatud plaane. Nad on spetsialiseerunud kavandamise osale, näiteks toitlustamisele, transpordile või toimumiskohtadele.
Üritusekorraldaja assistent – kui palju on palk Soomes?
Valdkonnas tavaline tunnipalk oli 2024. aastal 13,85–27,56 €. Nii palju teenisid 8 töötajat 10-st.
Mida valdkonnas 2024 maksti
| Mediaan | 19,90 €/h |
|---|---|
| Madalaim kümnendik | 13,85 €/h |
| Kõrgeim kümnendik | 27,56 €/h |
| Palgatöötajaid | 883 |
Palk soo järgi 2024
| Sugu | Mediaan | Palgatöötajaid |
|---|---|---|
| Naised | 19,75 €/h | 589 |
| Mehed | 20,25 €/h | 294 |
Üritusekorraldaja assistent - Millised oskused on kohustuslikud?
Tarindite (nt lavade), elektriühenduste, valgustusseadmete ja projektorite koostamise kavandamine ja seire. Tagamine, et töötajad töötavad vastavalt kliendi nõuetele ja ohutuseeskirjadele.
Tulevase ürituse teenuseosutajatega (nt hotellide, konverentsikeskuste ja esinejatega) lepingutingimuste läbirääkimine.
Ürituse vastu huvi äratamine edendusmeetmetega, näiteks paigaldades reklaamkuulutusi või levitades reklaamlehti.
Õigete teenuste jaoks õigete teenusepakkujate hindamine ja valimine kliendi erinõuete järgi.
Ürituse või näituse korraldamiseks seaduste kohaselt vajalike lubade saamine, näiteks võttes ühendust tuletõrje või tervishoiuasutusega. Tagamine, et toitu saaks serveerida ohutult ja kooskõlas kõigi õiguslike nõuetega.
Suhtlemine töötajatega valitud sündmuskohal, et kooskõlastada üksikasju.
Juhtide antavate (tavaliselt suuliste) juhiste ja võetavaid meetmeid käsitlevate direktiivide menetlemine. Tellitud taotluste suhtes järelepärimiste tegemine, uurimine ja meetmete võtmine.
Ürituste arvete kontrollimine ning maksete tegemine.
Üritusel osalejate ametliku registreerimise korraldamine.
Tagamine, et külastajatele, müüjatele, tarnijatele ja üldsusele vajalikud igapäevased mugavused oleksid tagatud ja toimiksid nõuetekohaselt. Vastuvõtu-, parkimis-, tualeti-, toitlustus- ja majutusvõimaluste olemasolu tagamine.
Toitlustusettevõtetega ühenduse võtmine ja eri teenuseosutajate uurimine, et leida üritusele kõige sobivam toitlustaja. Toitlustajatega teenuse osutamise lepingute korraldamine ja sõlmimine.
Eelolevate ürituste ja näituste reklaami- ja turunduskampaania kujundamine; sponsorite otsimine.
Tagamine, et tegevusprotsessid lõpetatakse eelnevalt kokkulepitud ajal.
Ürituse tegevuste järelevalve, et tagada eeskirjade ja õigusaktide järgimine, osalejate rahulolu jälgimine ning võimalike probleemide lahendamine.
Erisündmuste, näiteks konverentside, pidustuste või bankettide toitlustamiseks vajalike ettevalmistuste korraldamine.
Eelseisva ürituse kõigi haldusaspektide, sealhulgas rahaliste üksikasjade dokumentide säilitamine.
Üritusekorraldaja assistent - Millised oskused on kasulikud, kuid mitte kohustuslikud?
Süsteemi, teenuse või toote kasutajanõuete leidmiseks, määratlemiseks, analüüsimiseks, dokumenteerimiseks ja säilitamiseks tehnikate ja vahendite kasutamine (nt uuringud, küsimustikud ja IKT-rakendused).
Edasisteks läbirääkimisteks võimalike tarnijate tuvastamine. Sellisete aspektide arvestamine nagu toote kvaliteet, kestlikkus, kohalik päritolu, hooajalisus ja piirkonna katvus. Nendega soodsate lepingute ja kokkulepete sõlmimise tõenäosuse hindamine.
Suhete loomine transpordiettevõtetega, et pidada kaupade ja kariloomade veolepingute soodsate tingimuste läbirääkimisi.
Sponsorite ja ürituse korraldajatega kohtumiste korraldamine, et arutada ja jälgida tulevaid üritusi.
Ürituse toidu ja jookide vajaduse, kvaliteedi ja koguse prognoosimine, lähtudes ürituse ulatusest, eesmärgist, sihtrühmast ja eelarvest.
Eelarve kavandamine, seire ja aruandlus ning kindlate tootmiseelarvete koostamine.
Suhtlemine ja teabevahetus piirkondlike või kohalike ametiasutustega.
Kohalike või rahvusvaheliste tarnijate külastamine, et täpselt mõista nende teenusi ja teatada see klientidele.
Hinnapakkumiste tegemine klientidele, uurides ja hinnates hindu.
Koha broneerimine kliendi nõuete kohaselt ja kõigi asjakohaste dokumentide väljastamine.
Ärireisideks kõigi ettevalmistuste tegemine, sealhulgas sõiduplaanide koostamine ning transpordi, õhtusöökide ja majutuse broneerimine.
Ürituse toimumiskohtade külastamine, analüüsimine ja koordineerimine, et hinnata, kas toimumiskoht vastab kliendi nõuetele.
Projektijuhtimise valdkond, selle valdkonna tegevused ja sellega seotud muutujad, nagu aeg, ressursid, nõuded, tähtajad ja ootamatutele sündmustele reageerimine.
Reklaamiagentuuridega suhtlemine ja koostöö tegemine turunduskava eesmärkide ja tehniliste nõuete edastamiseks. Koostöö tegemine, et töötada välja reklaami- ja müügikampaania, mis kajastaks turunduskava eesmärki.
Transpordi, majutuse ja tegevuste kavandamiseks bussiettevõtjatega, transporditeenuse osutajate ja majutusteenuste osutajatega koostöö tegemine.
Menüü koostamine erisündmuste ja -ürituste jaoks, näiteks vastuvõtud, kokkutulekud ja toitlustusega ärikohtumised.
Hotellipersonali, transpordiettevõtete ja muude teenuseosutajatega suhtlemine enne saabumist ning eelnevalt veendumine, et kõik on õigesti planeeritud.
Eri liiki esinejatega suhtlemine mitmesuguste ürituste korraldamiseks, et reserveerida nende teenuseid ürituste jaoks.
Organisatsioonisiseste või -väliste konverentside ja koosolekutega seotud broneeringute ajakava haldamine. Töötajate reisimiseks või vastuvõtmiseks vajalike ostude ja broneeringute tegemine.
Koostöö teiste osakondade (müügi-, planeerimis-, ostu-, kauplemis-, turustus- ja tehnilise osakonna) juhatajatega, tagades tõhusa teeninduse ja teabevahetuse.
Müüjate ja tarnijatega läbirääkimine seoses hinna, koguse, kvaliteedi ja tarnetingimustega, et tagada soodsaimad ostutingimused.