Jakelujohtaja, erityistuotteet – työpaikat Suomessa
Erityistuotteiden jakelujohtajat suunnittelevat ja koordinoivat erityistuotteiden jakelun eri myyntipisteisiin ja hallinnoivat sitä. He valvovat työntekijöitä ja huolehtivat siitä, että toiminta, kuten erityistuotteiden varastointi, kuljetus ja toimitus, on tehokasta.
Jakelujohtaja, erityistuotteet - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Rahtimaksujen suoritustapojen hallinnointi sellaisen menettelyn mukaisesti, jota on noudatettava, kun maksu suoritetaan suunnilleen silloin, kun rahdin on määrä saapua, tulliselvitys tehdä ja rahti vapauttaa.
Projektin onnistumista tai organisaation toimintaa uhkaavien tekijöiden analysointi ja arviointi. Sellaisten menettelyjen toteutus, jotka ehkäisevät tai minimoivat näiden tekijöiden vaikutusta.
Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.
Jäljittää ja seurata lähetyksen liikkeitä päivittäin käyttäen seurantajärjestelmistä saatuja tietoja ja tiedottaa asiakkaille ennakoivasti lähetysten sijainnista.
Toteuttaa tuonti- ja vientivaatimuksia ja valvoa niiden noudattamista, jotta voitaisiin välttää tullisaatavat, toimitusketjun keskeytykset ja kokonaiskustannusten nousu.
Laatia kerättyjen tietojen pohjalta talous- ja tilastoraportteja, jotka esitetään organisaation hallintoelimille.
Jäljittää eri toimituspaikkoja, joihin paketit saapuvat, ja pitää yllä tehokasta toimitusjärjestelmää ja ajanmukaisia seurantajärjestelmiä asiakkaille.
Huolehtia varastotapahtumiin liittyvistä valvontamenettelyistä ja asiakirjoista.
Tulkita tietoja, jotta voitaisiin tunnistaa jakeluun liittyvät tulevat suuntaukset ja toimet.
Yrityksen kustannusten ja tulojen suunnittelun, valvonnan ja mukauttamisen prosessit kustannustehokkuuden ja valmiuksien saavuttamiseksi.
Taloudellisten riskien ennustaminen ja hallinta sekä sellaisten menettelyjen määrittely, joilla vältetään tai minimoidaan niiden vaikutus.
Pitää yllä hyviä yhteyksiä laivaajaan ja rahdin huolitsijoihin, jotka varmistavat tavaroiden asianmukaisen toimituksen ja jakelun.
Neuvotella sopimuksen ehdoista, kustannuksista ja muista sovittavista asioista huolehtien samalla siitä, että sopimukset ovat oikeudellisten vaatimusten mukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa sekä sopia mahdollisista muutoksista ja dokumentoida ne.
Erilaisten liikennemuotojen, kuten lento-, meri- tai intermodaalitavaraliikenteen ymmärtäminen. Erikoistuminen johonkin niistä ja tietämyksen syventäminen kyseisen muodon yksityiskohdista ja menettelyistä.
Noudattaa organisaation tai osaston standardeja ja ohjeita. Ymmärtää organisaation ja yhteisten sopimusten perusteet ja toimia niiden mukaisesti.
Organisoida kuljetusjärjestelmä, jolla tuote toimitetaan ostajalle tai hankitaan toimittajalta, tulli mukaan luettuna.
Järjestelmällisen tilastollisen tutkimuksen tekeminen käyttämällä tietoja ennusteen kohteena olevan järjestelmän aikaisemmasta käyttäytymisestä, sekä järjestelmän ulkopuolisiin ennusteeseen vaikuttaviin muuttujiin liittyviä tietoja.
Noudattaa kuljetus- ja jakelutoimintaa koskevia sääntöjä, toimintatapoja ja lakeja.
Suunnitella eri osastojen kuljetuksia ja liikennettä, jotta laitteet ja materiaalit liikkuisivat parhaalla mahdollisella tavalla. Neuvotella parhaat mahdolliset toimitusehdot; vertailla eri tarjouksia ja valita luotettavin ja kustannustehokkain tarjous.
Toteuttaa toimia strategisella tasolla määriteltyjen tavoitteiden ja menettelyjen pohjalta resurssien hankkimiseksi ja vakiintuneiden strategioiden toteuttamiseksi.
Tavaravirrat toimitusketjussa, raaka-aineiden liikkeet ja varastointi, valmistuksenaikainen inventaario ja valmiit tuotteet lähtöpaikasta kulutuspaikkaan.
Jakelujohtaja, erityistuotteet - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Liikkeenjohdon ohjelmistot, joilla kerätään, hallitaan ja tulkitaan tietoja, jotka liittyvät toimitukseen, maksamiseen, inventointiin, kuljetukseen ja jakeluun.
Turvallisuustarkoituksiin liittyvien menettelyjen valvonta ja toteuttaminen.
Kuljetusten turvallisen ja kustannustehokkaan toimituksen varmistaminen.
Hallita asiakkaiden tekemiä valituksia ja kielteistä palautetta, ratkaista ongelmia ja tarvittaessa normalisoida palvelu nopeasti.
Valvoa, että koko henkilöstö ja kaikki prosessit noudattavat terveys-, turvallisuus- ja hygieniavaatimuksia. Viestiä näistä vaatimuksista ja tukea niiden yhteensovittamista yrityksen terveys- ja turvallisuusohjelmien kanssa.
Arvioida, kuinka paljon varastoa käytetään, ja määrittää, mitä tarvitsee tilata.
Tunnistaa toimittajia ja tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa, jotta voidaan varmistaa laadukkaat toimitukset ja neuvotella paras hinta.
Kansainvälisissä liiketoimissa käytettävät ennalta määritellyt kaupalliset ehdot, joissa määritellään tavaroiden ja palveluiden toimittamiseen liittyvät selkeät tehtävät, kustannukset ja riskit.
Ohjelmistojen käyttö materiaalien varastoinnissa; varastointiin kuuluu tavaran lähettäminen, vastaanotto ja kerääminen.
Järjestää sopimus tarjottujen tuotteiden tai palvelujen hinnasta.
Hallita henkilöstöä, koneita ja laitteita tuotannon tulosten optimoimiseksi yrityksen toimintaperiaatteiden ja suunnitelmien mukaisesti.
Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.
Laki, jota käytetään välittäjänä työntekijöiden ja työnantajien välillä. Se koskee työsopimuksen mukaan sitovia työntekijöiden oikeuksia.
Sähköinen perusarkkitehtuuri ja maksuliikenneyhteydet tuotteiden tai palveluiden myymiseen internetin, sähköpostin, mobiililaitteiden, sosiaalisen median yms. kautta.
Hyödykkeiden ostajien tunnistaminen ja yhteyden ottaminen.
Tuotteiden ja laitteiden tuontia ja vientiä koskevien periaatteiden, kaupan rajoitusten, terveys- ja turvallisuustoimien, tarvittavien lupien jne. tuntemus.
Vaarallisten aineiden kuljetusta koskevien yleisimpien sääntelyjärjestelmien tuntemus. Erityisten sääntelykehysten, kuten IATA:n lentoliikennettä koskevat vaarallisten aineiden kuljetusmääräykset (Dangerous Goods Regulations, DGR) tai vaarallisten aineiden merikuljetuksia koskeva kansainvälinen säännöstö (IMDG-säännöstö).
Valvoa, että rahdin laskutus tehdään oikein.
Näyttää tulokset, tilastot ja päätelmät yleisölle avoimella ja yksinkertaisella tavalla.
Johtaa ja ohjata työntekijöitä prosessissa, jossa heille opetetaan tulevassa työssä tarvittavia taitoja. Organisoida toimia, joiden tavoitteena on esitellä työtä ja järjestelmiä tai parantaa yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatioissa.
Neuvotella sopimusehdoista, joita ovat hinta, määrä, laatu ja toimitusehdot, myyjien ja toimittajien kanssa, jotta varmistettaisiin edullisimmat ostoehdot.
Menetelmät ja tekniikat sen varmistamiseksi, että palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömät ulkoiset palvelut ja konfiguraatiot ovat saatavilla pyynnön mukaisesti ja kuten palvelutasolla on sovittu.