Kirjastonjohtaja – työpaikat Suomessa
Kirjastonjohtajat valvovat kirjaston laitteiden ja tuotteiden asianmukaista käyttöä. He johtavat kirjaston tarjoamia palveluja ja kirjaston eri osastojen toimintaa. Kirjastonjohtajat antavat myös koulutusta uusille työntekijöille ja hallinnoivat kirjaston budjettia.
Kirjastonjohtaja - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Joukko taiteellisia kirjoituksia, joiden ominaisuuksia ovat ilmaisun kauneus, muoto sekä universaali henkinen ja emotionaalinen kiinnostavuus.
Digitaalisen sisällön kerääminen, ylläpito ja säilytys sen pysyvää käyttöä varten, ja hakutoimintojen tarjoaminen kohdekäyttäjäyhteisölle.
Budjettien suunnittelu, seuraus ja niistä raportointi.
Neuvotella kirjastopalveluja, materiaaleja, huoltoa ja varusteita koskevista sopimuksista.
Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.
Viestiä kollegoiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa; tehdä kokoelmaa koskevia päätöksiä ja määrittää nykyiset ja tulevat kirjastopalvelut.
Resurssien arviointi-, valinta- ja elinkaarisuunnittelu johdonmukaisen kokoelman aikaansaamiseksi ja edistämiseksi käyttäjien tai asiakkaiden kehitystarpeiden mukaisesti. Julkaisujen pitkäaikaista saatavuutta koskevan oikeudellisen vaatimuksen ymmärtäminen.
Projektinhallinnan ja alaan kuuluvien toimien ymmärtäminen. Projektinhallintaan liittyvien muuttujien, kuten ajan, resurssien, vaatimusten, määräaikojen ja odottamattomiin tapahtumiin reagoimisen, tunteminen.
Kirjallisuushistorian erilaiset kirjallisuuden lajit, niiden tekniikka, sävy, sisältö ja pituus.
Selittää, miten kirjastopalveluita sekä kirjasto resursseja ja laitteita käytetään; antaa tietoa kirjaston tavoista.
Palkata yrityksen tai organisaation henkilöstöön uusi henkilöstö valmisteltujen menettelyjen avulla. Tehdä henkilöstöpäätöksiä ja johtaa uusien henkilöiden palkkaamista.
Pitää yhteyttä kollegoihin, jotta voidaan varmistaa yhteinen käsitys työhön liittyvistä asioista ja sopia tarvittavista kompromisseista osapuolten välillä. Neuvotella kompromisseista osapuolten välillä ja varmistaa, että työllä saavutetaan tehokkaasti asetettuja tavoitteita.
Operatiivisen henkilöstön toimien ja vastuualueiden synkronointi sen varmistamiseksi, että organisaation resursseja käytetään mahdollisimman tehokkaasti asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Alaisina olevien työntekijöiden työskentelyn ohjaus ja valvonta.
Valvoa kirjaston päivittäisiä prosesseja ja toimintoja. Valvoa budjetointia, suunnittelua ja henkilöstöasioita, kuten rekrytointia, koulutusta, aikataulujen laatimista ja suoritusten arviointia.
Johtaa ja ohjata työntekijöitä prosessissa, jossa heille opetetaan tulevassa työssä tarvittavia taitoja. Organisoida toimia, joiden tavoitteena on esitellä työtä ja järjestelmiä tai parantaa yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatioissa.
Arvioida uusia kirjastotuotteita ja -palveluja, neuvotella sopimuksia ja tehdä tilauksia.
Kirjastonjohtaja - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Video- ja musiikkiteollisuuden toimijat ja markkinoilla saatavilla olevat tuotteet.
Palkata henkilöstöä, auttaa työntekijöitä kehittämään henkilökohtaisia ja organisatorisia taitoja, tietämystä ja osaamista sekä antaa palautetta ja arvioida suoritusta. Tähän sisältyy työntekijöiden motivoiminen palkitsemisjärjestelmillä (palkka- ja etuusjärjestelmien hallinta), jotta voidaan maksimoida työntekijöiden suorituskyky työnantajan strategisten tavoitteiden osalta.
Hallita organisaation sisäistä kehitystä ennakoimalla muutoksia ja tekemällä liikkeenjohdollisia päätöksiä, joilla varmistetaan, että asianomaisten jäsenten toiminta häiriintyy mahdollisimman vähän.
Arvioida materiaaleja ja määrittää, ovatko ne vanhentuneita ja pitäisikö ne korvata tai ovatko ne jääneet käyttämättä ja pitäisikö ne hävittää.
Pitää yhteyttä asiakkaisiin tai käyttäjiin ja selvittää, mitä tietoja he tarvitsevat ja miten tällaisiin tietoihin voi päästä.
Analysoida kirjastonkäyttäjien pyyntöjä lisätietojen saamiseksi; avustaa tiedon täydentämisessä ja löytämisessä.
Laatia ehdotuksia uutta tutkimusta tai uusia projekteja varten.
Kirjojen, julkaisujen, audiovisuaalisten asiakirjojen ja muun kirjastomateriaalin luokittelu, koodaus ja luettelointi aiheen ja kirjaston luokitusjärjestelmän perusteella.
Varainhankintatoimintojen johtaminen valitsemalla paikka, työhön osallistuvat tiimit, syyt ja budjetit.
Tietojen järjestäminen tiettyjen sääntöjen mukaisesti. Tietojen luettelointi ja luokittelu tiedon ominaisuuksien mukaisesti.
Suunnitella ja antaa oppitunteja, joiden aiheena ovat lukutaito, kirjastojen ja teknologian käyttö.
Tekijöiden oikeuksia suojaava lainsäädäntö, joka kuvaa myös, miten muut saavat käyttää tekijänoikeuksien alaisia töitä.
Laatia ja julkaista ammatillisia artikkeleita, sisäisiä asiakirjoja ja ohjeasiakirjoja.
Luoda ja ylläpitää tietokonearkistoja ja -tietokantoja ottamalla huomioon sähköisen tiedontallennusteknologian uusin kehitys.