Sihteeri, lakiasiat – työpaikat Suomessa
Lakiasioiden sihteerit hoitavat päivittäin yritysten, julkisten notaarien toimistojen ja yritysten hallinnollisia tehtäviä. He esimerkiksi kirjoittavat sähköpostiviestejä, vastaavat puhelimeen ja kirjoittavat asiakirjoja. He yhdistävät nämä toiminnot oikeudellisten asioiden hoitoon liittyvien menettelyjen ja sääntöjen erityisosaamiseen ja ymmärtämiseen.
Sihteeri, lakiasiat - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Oikeus, joka kattaa tuomioistuinkäsittelyä koskevat säännöt sekä siviili- ja rikosoikeudellisia menettelyjä koskevat säännöt.
Tiettyä asiaa koskevien oikeudellisten asiakirjojen kokoaminen ja kerääminen tutkimuksen tai tuomioistuinkäsittelyn tueksi lainmukaisesti sekä tavoilla, jotka varmistavat, että arkistoja ylläpidetään asianmukaisesti.
Suunnitella ja mukauttaa aikatauluja, jotta voidaan valmistella oikeudellisia asiakirjoja, kerätä tietoa ja näyttöä sekä ottaa yhteyttä asiakkaisiin ja lakimiehiin, jotta asia voidaan valmistella asianmukaisesti.
Ohjelmoida, valmistella ja toteuttaa toimia, jotka on suoritettava päivittäin toimistoissa, kuten postiin liittyvät toiminnot, tavaran vastaanotto, johdon pitäminen tilanteen tasalla ja toiminnan sujuvuuden varmistaminen.
Aikatauluttaa ja vahvistaa tapaamisia toimiston työväelle, erityisesti esimiehille ja johdon työntekijöille, ulkoisten tahojen kanssa.
Noudattaa tietojen luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä.
Hoitaa hallinnollisia tehtäviä, kuten arkistointia, raporttien kirjoittamista ja kirjeenvaihtoa.
Organisaation lakiosaston tehtävät, ammattikieli ja rooli organisaatiossa sekä muut lakiosastoon liittyvät erityispiirteet kuten patentit, oikeudenkäynnit ja toiminnan lainmukaisuus.
Oikeustieteen alalla käytetyt termit ja ilmaukset.
Viestiä puhelimitse soittamalla puheluja ja vastaamalla niihin ajoissa, ammattimaisesti ja kohteliaasti.
Sihteeri, lakiasiat - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Sähköpostiviestien, kirjeiden ja muiden kirjallisten asiakirjojen laatiminen sisällön tiivistävien avainsanojen tai avainkäsitteiden perusteella. Sopivan muodon ja kielen valinta asiakirjan tyypin mukaan.
Sellaisen todistusaineiston käsittely, joka on tärkeää tapauksen kannalta, säännösten mukaisesti. Käsittelystä ei saa johtua vaikutuksia kyseessä olevan todistusaineiston tilaan. Sen täytyy myös säilyttää todistusaineisto moitteettomassa kunnossa sen käytettävyyden varmistamiseksi.
Antaa oikeuden virkailijoille, kuten tuomareille, oikeudenkäyntiasianajajille ja muille edustajille, selonteko päivän tapahtumista, kyseiselle päivälle suunnitelluista tapauksista, oikeudenkäyntiasiakirjoista, läsnäolijoista ja muista oikeudenkäyntiä koskevista merkittävistä seikoista.
Lukea ja tulkita oikeuskäsittelyitä niiden tulosten muotoilua ja käsittelyä varten.
Oikeudenkäynnin menettelyt sen avaamisesta sen päättämiseen, kuten asiakirjat, jotka on laadittava ja joita on käsiteltävä, oikeustapauksen eri vaiheissa mukana olevat henkilöt sekä vaatimukset, jotka on täytettävä ennen kuin käsittely voidaan päättää.
Lukea ja tulkita tapahtumaan liittyviä oikeudellisia asiakirjoja ja todisteita.
Järjestää ja aikatauluttaa ammatillisia tapaamisia tai neuvotteluita asiakkaille tai esimiehille.
Oikeudellisten asioiden, kuten sääntelyn, tutkimukseen liittyvät menetelmät ja menettelyt, ja analyyseihin ja lähteiden keräämiseen liittyvät erilaiset lähestymistavat sekä tietämys siitä, miten tutkimusmenetelmää voidaan tietyssä tapauksessa mukauttaa tarvittavien tietojen saamiseksi.
Teknisten yksityiskohtien selittäminen maallikkoasiakkaille, sidosryhmille ja muille kiinnostuneille tahoille selkeällä ja ytimekkäällä tavalla.
Eri osapuolten välisissä riita-asioissa sovellettavat oikeudelliset säännöt.
Tutkintaa ja tuomioistuinkäsittelyä sekä niiden kulkua sääntelevä lainsäädäntö.
Huolehtia organisaation tileistä ja rahoitustoiminnasta ja valvoa, että kaikki asiakirjat säilytetään asianmukaisesti, että kaikki tiedot ja laskelmat ovat moitteettomia ja että tehdään asianmukaiset päätökset.
Laatia myytyjen tavaroiden tai tarjottujen palvelujen laskun, joka sisältää yksittäiset hinnat, kokonaissumman ja ehdot. Saada puhelimitse, faksilla ja internetin kautta tehtyjen tilausten käsittely päätökseen ja laskea asiakkaan lopullinen lasku.
Analysoida, ymmärtää ja lukea käsinkirjoitettuja tekstejä, joiden kirjoitustyylit vaihtelevat. Analysoida tekstien yleistä viestiä johdonmukaisuuden varmistamiseksi.
Oikeudelliset menettelyt ja normit, joita tuomioistuimet noudattavat siviilioikeudellisissa asioissa.