Toimitusketjujohtaja – työpaikat Suomessa
Toimitusketjujohtajat suunnittelevat, hallinnoivat ja koordinoivat kaikkia toimintoja, jotka liittyvät sellaisten tarvikkeiden hankintaan, jotka ovat tarpeen valmistustoiminnan harjoittamiseksi raaka-aineiden hankinnasta lopputuotteiden jakeluun. Tarvikkeet voivat olla raaka-aineita tai valmiita tuotteita, ja niiden käyttö voi olla sisäistä tai ulkoista. Lisäksi he suunnittelevat ja antavat toteutettavaksi kaikki toimet, jotka on suoritettava valmistuslaitoksissa ja joilla mukautetaan toimia yrityksen tuotteiden kysynnän muuttuessa.
Toimitusketjujohtaja - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Toimitusvirtojen seuranta ja valvonta, mukaan lukien vaadittavaa laatua olevien raaka-aineiden hankinta, varastointi ja siirto, sekä työn aikana tehtävä inventaario. Toimitusketjun toimintojen hallinnointi ja toimitusten synkronointi tuotannon ja asiakkaiden kysynnän kanssa.
Tarvikkeiden tilaaminen asianmukaisilta toimittajilta helppojen ja tuottavien tuotteiden hankkimiseksi.
Pysyvän ja tarkoituksenmukaisen suhteen luominen asiakkaisiin. Tyytyväisyyden ja uskollisuuden varmistaminen tarjoamalla täsmällistä ja ystävällistä neuvontaa ja tukea, tarjoamalla laatutuotteita ja -palveluja sekä tarjoamalla myynninjälkeisiä tietoja ja palvelua.
Laatia strategioita ja suunnitelmia, joilla pyritään oman tai jonkun toisen omistaman yrityksen jatkuvaan kasvuun. Toteuttaa toimia, jotka kasvattavat tuloja ja positiivisia kassavirtoja.
Luoda toimittajiin ja palveluntarjoajiin kestävät ja merkitykselliset suhteet, jotka mahdollistavat myönteisen, kannattavan ja kestävän yhteistyön ja sopimusneuvottelut.
Arvioida mahdollisten logististen muutosten, kuten kuljetusmuotojen, tuotevalikoimien, tuotemäärien, liikenteenharjoittajien ja tuotteiden kuljetustapojen muutosten, taloudellisia vaikutuksia.
Liiketoimintaprosessien käsittely tai hallinta vastuullisella ja eettisellä tavalla ottaen huomioon, että taloudellinen vastuu osakkeenomistajia kohtaan on yhtä tärkeä kuin vastuu ympäristöä ja yhteiskunnallisia sidosryhmiä kohtaan.
Tutkia organisaation tuotantoa, yksiköiden odotettuja tuotantomääriä, laatua, määrää, kustannuksia, käytettävää aikaa ja työmäärätarpeita koskevia suunnittelutietoja. Antaa ehdotuksia tuotteiden laadun ja palvelujen laadun parantamiseksi ja kustannusten vähentämiseksi.
Arvioida toimittajien suorituskykyä sen määrittämiseksi, mitkä toimittajat täyttävät suorituskykyvaatimuksen, voivat täyttää tehdyt sopimukset, vastaavat vakio- ja laatuvaatimuksiin kaikkina aikoina ja mitkä toimittajat eivät. Arvioida, mihin toimittajiin voi liittyä riskejä tulevaisuudessa.
Hallita tuotevarastoa tasapainottamalla saatavuus ja varastointikustannukset.
Ennusteiden ja analyysien tekeminen toimitusketjun suuntauksista ja kehityksestä teknologian, tehokkuutta koskevien järjestelmien, toimitettujen tuotteiden ja tuotteiden toimittamista koskevien logististen asioiden osalta ja toimitusketjumetodologioiden johtoasemassa pysyttely.
Piirteet, toiminnot ja resurssit, jotka liittyvät tuotteen tai palvelun siirtämiseen toimittajalta asiakkaalle.
Yrittää määrittää tarvittavien tarvikkeiden, kuten elintarvikkeiden ja ainesosien, määrät ja kustannukset.
Tehdä yhteistyötä muiden osastojen johtajien kanssa tehokkaan palvelun ja viestinnän varmistamiseksi esimerkiksi myynnissä, suunnittelussa, hankintatoimessa, kaupankäynnissä, jakelussa ja teknisissä asioissa.
Johtaa ja ohjata toimintaa organisaation käytännesääntöjen mukaisesti.
Tavaravirrat toimitusketjussa, raaka-aineiden liikkeet ja varastointi, valmistuksenaikainen inventaario ja valmiit tuotteet lähtöpaikasta kulutuspaikkaan.
Menetelmät ja tekniikat sen varmistamiseksi, että palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömät ulkoiset palvelut ja konfiguraatiot ovat saatavilla pyynnön mukaisesti ja kuten palvelutasolla on sovittu.
Toimitusketjujohtaja - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Varastotoimintoihin, kuten tavaroiden varastointiin, liittyvien perusperiaatteiden ja käytäntöjen tuntemus. Asiakkaiden tarpeiden ja vaatimusten ymmärtäminen sekä varastolaitteiden, tilan ja työn tehokas käyttö.
Kansallisen tai kansainvälisen tason lainsäädäntö, joka säätelee työntekijöiden työoloja eri aloilla työmarkkinaosapuolten, kuten hallituksen, työntekijöiden, työnantajien ja ammattiliittojen, välillä.
Liikkeenjohdon ohjelmistot, joilla kerätään, hallitaan ja tulkitaan tietoja, jotka liittyvät toimitukseen, maksamiseen, inventointiin, kuljetukseen ja jakeluun.
Neuvojen antaminen riskinhallintakäytännöistä ja ennaltaehkäisystrategioista sekä niiden täytäntöönpanosta ja tietoisuus tiettyyn organisaatioon liittyvistä erilaisista riskeistä.
Mahdollisten tavarantoimittajien määrittäminen lisäneuvotteluja varten. Otetaan huomioon muun muassa tuotteen laatu, kestävyys, paikallinen hankinta, kausiluonteisuus ja alueen kattavuus. Arvio siitä, kuinka todennäköistä on saada aikaan hyödyllisiä sopimuksia ja sopimuksia kyseisten toimittajien kanssa.
Tuotteiden ja palvelujen odotetun myynnin laskenta ja arviointi eri ajanjaksoina niiden kannattavuuden määrittämiseksi.
Tuotteiden ja palvelujen myyntimäärien selvittäminen ja analysointi. Saatujen tietojen käyttäminen seuraavissa erissä tuotettavien määrien määrittämiseksi. Asiakaspalautteen, hintakehityksen ja myyntimenetelmien tehokkuuden seuraaminen.
Tavaroiden hinnoittelua koskevat tekniikat, teoriat ja yleisesti hyväksytyt strategiat. Hinnoittelustrategioiden ja markkinatulosten välinen suhde, kuten kannattavuuden maksimointi, uusien tulokkaiden markkinoille pääsyn estäminen tai markkinaosuuden kasvu.
Ainesosavaraston ja ainesosien viimeisten käyttöpäivien seuraaminen viikoittaisen raportoinnin avulla tavaran hyvän liikkuvuuden varmistamiseksi ja jätteiden vähentämiseksi.
Budjettien suunnittelu, seuraus ja niistä raportointi.
Palkata henkilöstöä, auttaa työntekijöitä kehittämään henkilökohtaisia ja organisatorisia taitoja, tietämystä ja osaamista sekä antaa palautetta ja arvioida suoritusta. Tähän sisältyy työntekijöiden motivoiminen palkitsemisjärjestelmillä (palkka- ja etuusjärjestelmien hallinta), jotta voidaan maksimoida työntekijöiden suorituskyky työnantajan strategisten tavoitteiden osalta.
Seurata ja ennustaa rahoitusmarkkinoiden kehitystä tietyllä aikavälillä.
Vierailla paikallisten tai kansainvälisten tavarantoimittajien luona, jotta saa täsmällisen kuvan niiden tarjoamista palveluista, ja raportoida havainnoista asiakkaille.
Esittää tarjous organisaatiolle, joka pyytää tarjouspyyntöjä, ja tehdä työt tai toimittaa tavarat, joista on sovittu niiden kanssa tarjousmenettelyn aikana.
Laatia tulevia kapasiteettivaatimuksia koskeva luotettava liiketoimintasuunnitelma; määrittää, pystyykö yritys vastaamaan tuotteiden tai palveluiden kysyntään.
Seurata ja valvoa budjettia ja rahavaroja ja hoitaa yrityksen taloutta.
Seurata tuotteiden hintojen suuntaa ja liikettä pitkällä aikavälillä, määrittää ja ennustaa hintojen muutokset ja tunnistaa toistuvat suuntaukset.
Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.
Seurata kirjallisia asiakirjoja, joissa on tietoa kaupallisista toimista, kuten laskuja, rembursseja, tilauksia, lähetyksiä ja alkuperätodistuksia.
Hallita organisaation sisäistä kehitystä ennakoimalla muutoksia ja tekemällä liikkeenjohdollisia päätöksiä, joilla varmistetaan, että asianomaisten jäsenten toiminta häiriintyy mahdollisimman vähän.
Tutkita tietoja liiketoimintastrategioiden ja tavoitteiden mukaisesti ja tehdä lyhyen ja pitkän aikavälin strategiasuunnitelmia.
Arvioida, kuinka paljon varastoa käytetään, ja määrittää, mitä tarvitsee tilata.
Arvioida hankittavien raaka-aineiden määrä, joka tarvitaan tuotantotavoitteiden saavuttamiseen, kehitysennusteiden ja ennusteiden perusteella.
Palkata uusia työntekijöitä määrittämällä työtehtävät, mainostamalla, haastattelemalla ja valitsemalla henkilöstöä yrityksen käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti.
Julkisen talouden hallinnassa käytettävä työkalu tulojen kehityksen ja arvioitujen rahoitusedellytysten kartoittamiseksi.
Logistiikan ja multimodaalikuljetusten ymmärtäminen tavaroiden ja ihmisten liikkumisen suunnittelussa ja ohjauksessa sekä kaikki asiaan liittyvät logistiset tukitoimet.
Aikatauluttaa tehtävät saapuvien töiden mukaisesti: ennakoida työn tekemiseen tarvittavien resurssien kokonaismäärä ja kohdistaa resurssit asianmukaisesti. Arvioida tarvittava työaika, välineistö ja työvoima ottaen huomioon käytettävissä olevat resurssit.
Osallistua näyttelyihin, joissa tietyn alan yritykset voivat esitellä uusimmat tuotteensa ja palvelunsa, tutkia kilpailijoiden toimintaa ja tarkkailla viimeaikaisia markkinasuuntauksia.
Ottaa huomioon eri tekijät tuotteen kustannusten ja mahdollisten tulojen tai säästöjen laskennassa, jotta voitaisiin arvioida uuden hankinnan tai uuden hankkeen mahdollisesti tuottamat voitot.
Analysoida kansallisen tai kansainvälisen kaupan kehitystä, liikesuhteita, pankkitoimintaa ja julkisen talouden kehitystä sekä sitä, miten nämä tekijät ovat vuorovaikutuksessa keskenään tietyssä taloudellisessa tilanteessa.
Koordinoida ja hallinnoida tehokkaasti hankinta- ja vuokrausprosesseja, kuten ostamista, vuokrausta, suunnittelua, seurantaa ja raportointia, organisaation tasolla.
Osallistua kestävien johtamistapojen suunnitteluun ja käytäntöjen kehittämiseen, mukaan lukien osallistuminen ympäristövaikutusten arviointeihin.
Kerätä, analysoida ja laskea tuotteiden ja palvelujen kysyntää raporttien ja asiakkaiden ostotoiminnan perusteella.
Varmistaa, että tarvittavat laitteet ovat saatavilla ja käyttövalmiina ennen toimintojen aloittamista.
Prosessi, jossa yksilöidään, arvioidaan ja priorisoidaan kaikentyyppisiä riskejä ja niiden syitä, joita voivat olla esimerkiksi luonnolliset syyt, oikeudelliset muutokset tai epävarmuus missä tahansa yhteydessä, sekä menetelmät riskien hallitsemiseksi tehokkaasti.
Projektinhallinnan ja alaan kuuluvien toimien ymmärtäminen. Projektinhallintaan liittyvien muuttujien, kuten ajan, resurssien, vaatimusten, määräaikojen ja odottamattomiin tapahtumiin reagoimisen, tunteminen.
Tehdä kauppakumppaneiden kanssa sopimuksia, joissa keskitytään ehtoihin, määrityksiin, toimitusaikaan, hintaan jne.
Analysoida ostotottumuksia tai vallitsevia trendejä asiakkaiden toimintatavoissa.
Maantieteellisten tietojen, kuten paikkojen ja niiden välisten etäisyyksien, tulkinta.
Tilastoteorian tutkimus, menetelmiä ja käytäntöjä, kuten tietojen keruuta, järjestämistä, analysointia, tulkintaa ja esittämistä. Siinä käsitellään kaikkia tietojen näkökohtia, muun muassa tiedonkeruun suunnittelua kyselyjen ja kokeiden suunnittelun kannalta, jotta voitaisiin ennakoida ja suunnitella työhön liittyviä toimintoja.
Analysoida eri osastojen logistiikkatarpeet organisaatiotasolla.
Ennustaa ja määrittää työmäärä, joka on suoritettava tietyn ajan sisällä, sekä aika, joka tiettyyn määrään työtä tarvitaan.
Taloudelliset periaatteet ja käytännöt, rahoitus- ja raaka-ainemarkkinat, pankkitoiminta ja rahoitustietojen analysointi.
Kansalliset ja kansainväliset vaatimukset, eritelmät ja ohjeet sen varmistamiseksi, että tuotteet, palvelut ja prosessit ovat laadukkaita ja tarkoitukseensa sopivia.
Neuvotella sopimuksen ehdoista, kustannuksista ja muista sovittavista asioista huolehtien samalla siitä, että sopimukset ovat oikeudellisten vaatimusten mukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa sekä sopia mahdollisista muutoksista ja dokumentoida ne.
Luoda logistiset puitteet tavaroiden kuljettamiseksi asiakkaille ja palautusten vastaanottamiseksi sekä toteuttaa ja seurata logistiikkaprosesseja ja ohjeita.
Toimia välittäjänä konflikteissa ja jännittyneissä tilanteissa eri osapuolten, kuten palvelujen käyttäjien, heidän läheistensä ja perheidensä sekä instituutioiden, välillä sopimuksen tai sovinnon saavuttamiseksi tai ongelmien ratkaisemiseksi.
Tehdä pitkän aikavälin ennusteita yritysten osakkeenomistajille maksamista osingoista ottaen huomioon aikaisemmat osingot, yrityksen taloudellinen terveyden ja vakauden, osakemarkkinoiden kehityksen sekä osakkeenomistajien reaktiot näihin suuntauksiin.
Valvoa työtä ja työntekijöitä, jotka on pakattu täyttämään jonkun toisen sopimuksen velvoitteet kokonaan tai osittain.
Pitää sopimukset ajan tasalla ja järjestää luokitusjärjestelmän mukaisesti myöhempää käyttöä varten.
Järjestää vuokrattujen tavaroiden palautus jakelijalle.
Ennakoida liiketoiminnan tulevaa tulosta, mahdollisia menoja ja tuloja ja ennustaa tulevien ajanjaksojen tilannetta.
Käyttää myyntiennusteohjelmistoja ja määrittää tuotteiden kysyntä hyvin tarkasti.
Käytännöt, jotka koskevat organisaatiota tai laitosta koskevien riitojen tai erimielisyyksien ratkaisua. Konfliktin hallinnassa pyritään konfliktin kielteisten vaikutusten vähentämiseen ja myönteisten vaikutusten lisäämiseen oppimalla tehdystä virheestä.
Viestinnän ja yhteistyön varmistaminen yrityksen strategian mukaisesti kaikkien tietyssä organisaatiossa toimivien yhteisöjen ja tiimien kanssa.
Tietyn tehtävän suorittamiseen tarvittavien työtuntien, laitteiden ja taitojen määrittäminen.
Terminologia, joka liittyy tärkeimpien suuntausten ja tavoitteiden suunnitteluun ja toteuttamiseen, jotka ovat organisaation johdon tekemiä ja ottavat huomioon myös resurssit, kilpailun ja ympäristöt.
Järjestelmällisen tilastollisen tutkimuksen tekeminen käyttämällä tietoja ennusteen kohteena olevan järjestelmän aikaisemmasta käyttäytymisestä, sekä järjestelmän ulkopuolisiin ennusteeseen vaikuttaviin muuttujiin liittyviä tietoja.
Yhteyden ottaminen eri ihmisiin ja näiden tapaaminen ammatillisessa ympäristössä. Yhteisten asioiden löytäminen ja kontaktien käyttäminen yhteisen edun saavuttamiseksi. Omaan ammatilliseen verkostoon kuuluvien ihmisten kuulumisista ja tekemisistä ajan tasalla pysyminen.
Kerätä tietoa julkisista tuista, avustuksista ja muista rahoitusohjelmista, joita hallitus tarjoaa pienille ja suurille hankkeille tai organisaatioille eri aloilla.
Päästä tavarantoimittajan kanssa sopimukseen teknisistä vaatimuksista, määristä, laadusta, hinnasta, ehdoista, varastoinnista, pakkauksista, palautusprosessista ja muista osto- ja luovutusprosessiin liittyvistä vaatimuksista.
Hallinnoida ja suunnitella erilaisia resursseja, kuten henkilöresursseja, talousarviota, määräaikaa, tuloksia ja tietyn hankkeen laatua, sekä seurata hankkeen edistymistä, jotta tietty tavoite voidaan saavuttaa määräajassa määrätyn budjetin mukaisesti.
Hintojen epävakaus markkinoiden ja hintojen jouston perusteella määriteltynä, sekä tekijät, jotka vaikuttavat hintakehitykseen ja markkinoiden muutoksiin lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.
Osallistua tuotantoaikataulun suunnitteluun hyödyntämällä aiempia tuotantojaksoja koskevia tietoja, jotta voidaan välttää jätteen syntymistä ja lisätä tehokkuutta.
Laatia tarkkoja laskelmia ajasta, joka tarvitaan tulevien teknisten tehtävien suorittamiseen menneiden ja nykyisten tietojen ja huomioiden perusteella, tai suunnitella yksittäisten tehtävien arvioitu kesto tietyssä hankkeessa.
Laatia myytyjen tavaroiden tai tarjottujen palvelujen laskun, joka sisältää yksittäiset hinnat, kokonaissumman ja ehdot. Saada puhelimitse, faksilla ja internetin kautta tehtyjen tilausten käsittely päätökseen ja laskea asiakkaan lopullinen lasku.
Organisaation elin, joka vastaa uusien työntekijöiden rekrytoinnista ja työntekijöiden suorituskyvyn ylläpidosta.
Johtaa ja ohjata työntekijöitä prosessissa, jossa heille opetetaan tulevassa työssä tarvittavia taitoja. Organisoida toimia, joiden tavoitteena on esitellä työtä ja järjestelmiä tai parantaa yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatioissa.
Määrittää tuotteiden asianmukaisimmat tuotantomäärät ennusteiden ja aiempien kulutussuuntausten analyysin perusteella.
Tarkistaa ja analysoida taloudellisia tietoja ja hankkeita koskevia vaatimuksia, kuten hankkeen talousarviota ja odotettua liikevaihtoa, sekä arvioida riskejä, jotta voidaan määrittää hankkeen hyödyt ja kustannukset. Arvioida, tulevatko sopimukseen tai hankkeeseen sijoitetut varat tuottona takaisin ja onko mahdollinen voitto taloudellisen riskin arvoinen.
Kerätä, hallinnoida ja tulkita yrityksille oleellisia tietoja, jotka liittyvät toimituksiin, maksuihin, varastoihin, resursseihin ja valmistukseen, käyttäen erityisiä liikkeenjohdon ohjelmistoja. Tällaisia ohjelmistoja ovat esimerkiksi Microsoft Dynamics, SAP ERP ja Oracle ERP.
Kerätä ja analysoida taloudellisia tietoja talouden kehityssuuntausten ja tapahtumien ennustamista varten.
Laatia arvio hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta tarvittavasta ajasta sekä henkilöstö- ja rahoitusresursseista.
Hallinnoida varastotoimintoja, kuten tilausten toimittamista ja varaston ylläpitämistä; valvoa varaston turvallisuus- ja riskinehkäisytoimia; noudattaa toimitusketjun tehokkuuden maksimointiin tähtääviä suunnitelmia.
Neuvotella sopimusehdoista, joita ovat hinta, määrä, laatu ja toimitusehdot, myyjien ja toimittajien kanssa, jotta varmistettaisiin edullisimmat ostoehdot.