Advokatsekreterare – jobb i Finland
Advokatsekreterare sköter den dagliga administrativa verksamheten vid företag, notarius publicus-kontor och företag. De utför aktiviteter såsom e-postväxling, besvarande av samtal samt maskinskrivning. De kombinerar dessa arbetsmoment med specialkunskaper om och förståelse av de rutiner och koder som används inom juridisk verksamhet.
Advokatsekreterare - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Den lag som omfattar de processrättsliga regler som tillämpas i domstolar samt regler om civilrättsliga och straffrättsliga förfaranden.
Sammanställa och samla in rättsliga handlingar från ett specifikt fall för att bistå vid en utredning eller inför en domstolsförhandling, på ett sätt som överensstämmer med lagar och förordningar och som säkerställer att register förs på rätt sätt.
Planera och anpassa tidpunkter för utarbetandet av rättsliga handlingar, samla in information och bevismaterial samt kontakta klienter och advokater för att förbereda ärendet ordentligt.
Planera, förbereda och genomföra dagliga aktiviteter på kontor såsom utskick, mottagande av leveranser, informering av chefer och anställda samt säkerställande av smidigt arbete.
Planera och bekräfta möten med externa parter för kontorspersonalen, främst chefer och anställda på ledande befattningar.
Följa de regler som fastställer att information inte får lämnas ut utom till en annan behörig person.
Utföra administrativa uppgifter som arkivering, rapportskrivning och sköta postkorrespondens.
Olika processer, uppgifter, jargonger, roller inom en organisation samt andra särdrag inom den juridiska avdelningen på en organisation som t.ex. patent, rättsfall och regelefterlevnad.
De särskilda termer och fraser som används inom det rättsliga området.
Kommunicera över telefon genom att ringa och svara på samtal punktligt, professionellt och artigt.
Advokatsekreterare - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Upprätta utkast till e-postmeddelanden, brev och andra skriftliga dokument på grundval av nyckelord eller nyckelkoncept för innehållet. Välja lämpligt format och språk enligt dokumenttyp.
Hantera bevisning som är viktig för ett fall på ett sätt som överensstämmer med bestämmelser och så att den berörda bevisningens tillstånd inte påverkas samt säkerställer att den kan användas som avsett i det aktuella fallet.
Informera domstolspersonal som domare, advokater och andra företrädare som medverkar under dagens begivenheter, om detaljerna i de mål som kommer att avhandlas under dagen, närvaron samt andra viktiga frågor som rör det rättsliga förfarandet.
Läsa och tolka domstolsförhandlingar i syfte att utforma och behandla resultaten av dessa.
De rättsliga förfarandena från ett måls början till dess slut, till exempel dokumentation som måste utarbetas och hanteras, de personer som deltar i olika skeden av ärendet och de krav som måste vara uppfyllda innan ärendet kan avslutas.
Läsa och tolka rättsliga handlingar och bevis om händelser i samband med det rättsliga fallet.
Boka och planera yrkesutnämningar eller möten för kunder eller överordnade.
Metoder och förfaranden för utredning i rättsliga frågor, till exempel förordningar, och olika tillvägagångssätt för analys och insamling av källor samt kunskap om hur man anpassar utredningsmetoden i ett specifikt fall för att få fram den information som eftersöks.
Förklara tekniska detaljer för icke-tekniska kunder, intressenter eller andra berörda parter på ett tydligt och kortfattat sätt.
Bestämmelser och deras tillämpning vid tvister mellan olika parter.
De förordningar som gäller under ett domstolsförfarande och under en domstolsförhandling, samt hur dessa förfaranden inträffar.
Förvalta en organisations räkenskaper och finansiella verksamhet genom att övervaka att alla handlingar arkiveras på korrekt sätt, att all information och alla beräkningar är korrekta och att korrekta beslut fattas.
Ta fram fakturor över sålda varor eller tjänster innehållande styckpriser, summa och villkor. Slutföra orderbehandlingen av mottagna order via telefon, fax och internet och beräkna hur mycket kunden till slut ska betala.
Analysera, förstå och läsa handskrivna texter i olika skrivstilar. Analysera textens generella budskap för att säkerställa att texten uppfattas på rätt sätt.
De rättsliga förfaranden och standarder som domstolarna följer i civilrättsliga förfaranden.