Arkivchef, kultur – jobb i Finland
Arkivchef inom kultur ser till att en kulturinstitution och arkiven vid denna sköts och bevaras. De säkerställer att institutets tillgångar och samlingar förvaltas och utvecklas, även att arkivsamlingarna digitaliseras.
Arkivchef, kultur - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Upprätta en övergripande, särskilt översiktlig konserveringsplan för samlingen.
Diverse målningar, skulpturer, trycksaker, teckningar och andra verk som bildar samlingar i ett museum och framtida nya samlingar som är av intresse för ett museum eller konstgalleri.
Planera, övervaka och rapportera om budgeten och utarbeta fastställda produktionsbudgetar.
Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.
Övervaka transport och förflyttningar av museiföremål och se till att de omgärdas av säkerhet.
Övervaka all verksamhet som bedrivs av en konstorganisation.
Fastställa och upprätthålla höga kvalitetsstandarder för förvärv, från köp till konservering och visning.
De förfaranden, instrument, tekniker, material och kemikalier som används för konservering och arkivering.
Fastställa riskfaktorer för en konstsamling och motverka dem. Riskfaktorer för konstverk omfattar skadegörelse, stöld, skadegörare, nödsituationer och naturkatastrofer. Utveckla och genomföra strategier för att minska dessa risker.
Övervaka och dokumentera miljöförhållandena i ett museum, både i lager och i utställningslokaler. Se till att ett anpassat och stabilt klimat garanteras.
Utvärdera konstverkens skick inför en utställning eller ett lån och besluta huruvida konstverket kan stå emot påfrestningen vid transport och utställning.
Resursplanering, urval och livscykelplanering för att skapa och främja en enhetlig insamling i linje med användarnas eller kundernas utvecklingsbehov. Kunskap om pliktexemplar för att få tillgång till publikationer på lång sikt.
Projektledning, de verksamheter som ingår i detta område och de variabler som det innebär, såsom tid, resurser, krav, tidsfrister och respons på oväntade händelser.
Respektera kulturella skillnader vid skapande av konstnärliga koncept och utställningar. Samarbeta med internationella konstnärer, kuratorer, museer och sponsorer.
Leda och övervaka den underordnade personalens dagliga verksamhet.
Dokumentera information om objektets skick, ursprung, material och alla dess rörelser inom museet eller utanför när det lånas ut.
Verktyg och processer vid arbete med museidatabaser.
Upprätthålla en positiv inställning till nya och utmanande krav, såsom interaktion med konstnärer och hantering av konstartefakter. Arbeta under press, såsom att hantera ändringar av tidplanerna och de finansiella begränsningarna i sista minuten.
Utföra administrativt arbete och upprätta medierelationer.
Arkivchef, kultur - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Upprätthålla och förbättra arbetstagares prestationer genom att coacha individer eller grupper om optimering av vissa metoder, färdigheter eller förmågor, med hjälp av anpassade coachingstilar och -metoder. Handleda nyanställda och hjälpa dem med att lära sig nya affärssystem.
Sammanställa en detaljerad förteckning över alla artiklar i samlingen.
Tillhandahålla information om utarbetande, genomförande och utvärdering av utställningar och andra konstnärliga projekt.
Känna till specialiserad programvara för hantering av samlingar som används för att dokumentera och föra register över museisamlingar.
Arbeta tillsammans med insamlingsledare eller konservator för att bedöma och dokumentera ett museiföremåls tillstånd för ett lån eller en utställning.
Konstens och konstnärernas historia, den konstnärliga utvecklingen under århundradenas lopp och dess nutida utveckling.
Principer för att uppskatta och planera prognoser för affärsverksamhet, sammanställa regelbundna budgetar och rapporter.
Synkronisera den operativa personalens verksamhet och ansvar för att säkerställa att en organisations resurser utnyttjas så effektivt som möjligt i syfte att uppnå de angivna målen.
Lägga fram rekommendationer till förbättring av arbetsuppgifterna.
Presentera en utställning och hålla föreläsningar i utbildningssyfte på ett begripligt sätt som är attraktivt för åhörarna.
Övervaka andra för att se till att dokument, filer och föremål är korrekt märkta, lagrade och bevarade enligt arkivstandarder och arkivbestämmelser.
Korrekt utvärdera kvaliteten hos konstföremål, artefakter, fotografier och dokument.
Studera och härleda ursprunget till samt den historiska betydelsen av samlingar och arkiverat innehåll.
Arbeta direkt med föremål i museer och konstgallerier i samarbete med andra museianställda i syfte att säkerställa att konstverk hanteras, förpackas, förvaras och tas om hand på ett säkert sätt.
Skapa och underhålla datorarkiv och databaser samt införliva den senaste utvecklingen inom elektronisk informationslagringsteknik.