Distributionschef, specialgods – jobb i Finland
Distributionschefer (specialgods) planerar, samordnar och sköter distribution av specialgods till olika försäljningsställen. De övervakar de anställda och ser till att arbetsmomenten drivs effektivt (t.ex. lagring, transport och leverans av specialgods).
Distributionschef, specialgods - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Hantera betalningsrutiner för gods i enlighet med det förfarande som ska följas när betalning görs runt den tidpunkt då godset ska komma fram, klareras och frigöras.
Identifiera och bedöma faktorer som kan äventyra ett projekts framgång eller hota en organisations funktion. Införa förfaranden för att undvika eller minimera faktorernas effekter.
Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.
Spåra och följa alla transporter dagligen genom att använda information från spårningssystem och proaktivt informera kunder om var deras leveranser finns.
Genomföra och övervaka efterlevnaden av import- och exportkraven för att undvika tullkrav, avbrott i försörjningskedjan, ökade totala kostnader.
Ta fram ekonomiska och statistiska rapporter på grundval av insamlade uppgifter som ska läggas fram för en organisations förvaltningsorgan.
Spåra de olika leveransplatser där paketen anländer för att upprätthålla ett effektivt distributionssystem och tidsspårningssystem för kunder.
Genomföra kontrollförfaranden och dokumentation avseende lagerstyrningstransaktioner.
Tolka data för att identifiera framtida trender och åtgärder inom distribution.
Planering, övervakning och justering av kostnader och intäkter för ett företag i syfte att uppnå kostnadseffektivitet och tillräcklig kapacitet.
Förutse och hantera finansiella risker samt identifiera förfaranden för att undvika eller minimera deras effekter.
Upprätthålla ett bra kommunikationsflöde med speditörer som ser till att varorna levereras och distribueras på rätt sätt.
Förhandla om villkor, kostnader och andra specifikationer för ett kontrakt, och samtidigt försäkra sig om att de uppfyller de rättsliga kraven och är rättsligt bindande. Övervaka genomförandet av kontraktet, komma överens om och dokumentera eventuella ändringar i enlighet med rättsliga begränsningar.
Olika former för godstransporter, t.ex. luft-, sjö- eller intermodal godstransport, inklusive detaljer och förfaranden som är specifika för dem.
Följa organisationens eller avdelningens specifika standarder och riktlinjer. Förstå syftena med organisationen och gemensamma avtal och agera därefter.
Organisera transportsystemen genom vilka en produkt överförs till köparen eller en produkt köps in från en leverantör, inbegripet produkter som transporteras genom tullar.
Genomföra en systematisk statistisk undersökning av data som representerar tidigare observerade beteenden i systemet som ska prognostiseras, bl.a. iakttagelser om användbara prediktorer utanför systemet.
Uppfylla de regler, policyer och lagar som styr transport- och distributionsverksamheten.
Planera mobilitet och transport för olika avdelningar i syfte att uppnå bästa möjliga rörlighet av utrustning och material. Förhandla fram bästa möjliga leveranspriser; jämföra olika anbud och välja ut det mest tillförlitliga och kostnadseffektiva.
Vidta åtgärder inom ramen för fastställda mål och förfaranden på strategisk nivå för att mobilisera resurser och fullfölja etablerade strategier.
Flödet av varor i distributionskedjan, förflyttning och lagring av råvaror, inventering av varor i produktion och färdiga varor från ursprungsorten till förbrukningsplatsen.
Distributionschef, specialgods - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Affärsledningsprogramvara för insamling, hantering och tolkning av data som rör transport, betalning, inventering och tillverkning som används vid transport och distribution.
Övervaka och säkra efterlevnad av säkerhetsföreskrifter i lagerverksamhet.
Säkerställa att sändningar levereras på ett säkert och kostnadseffektivt sätt.
Administrera klagomål och negativ återkoppling från kunder i syfte att hantera problem och, i tillämpliga fall, tillhandahålla snabb återupptagning av servicen.
Övervaka all personal och alla processer för att uppfylla hälso-, säkerhets- och hygienstandarderna. Förmedla och stödja anpassningen av dessa krav till företagets hälso- och säkerhetsprogram.
Utvärdera hur mycket av lagret som används och avgöra vad som bör beställas.
Identifiera och samarbeta med leverantörer för att säkerställa att leveranskvalitet och bästa pris har förhandlats fram.
Fördefinierade kommersiella villkor som används i internationella affärstransaktioner som innehåller tydliga uppgifter, kostnader och risker i samband med leverans av varor och tjänster.
Använda programvara för lagring av material i ett lager och genomföra leverans, mottagande och plockning.
Ordna en överenskommelse om priset på varor eller tjänster som tillhandahålls eller erbjuds.
Hantera personal, maskiner och utrustning för att optimera produktionsresultaten, i enlighet med företagets policy och planer.
Sammanställa arbetsrelaterade rapporter som stöder en effektiv relationshantering och en hög standard när det gäller dokumentation och registerföring. Skriva och presentera resultat och slutsatser på ett klart och begripligt sätt så att de kan förstås av en icke-expert.
Lagstiftningsområde som reglerar förhållandet mellan arbetstagare och arbetsgivare och slår vakt om att arbetstagarna åtnjuter sina rättigheter enligt anställningsavtalet.
Grundläggande digital arkitektur och kommersiella transaktioner för handel med produkter eller tjänster via internet, e-post, mobila enheter, sociala medier, o.s.v.
Identifiera köpare av råvaror och etablera kontakt.
Principer som styr import och export av produkter och utrustning, handelsrestriktioner, hälso- och säkerhetsåtgärder, licenser osv.
System av bestämmelser för transport av farligt material, t.ex. IATA:s föreskrifter om farligt gods (DGR) för lufttransport, eller internationella koden för sjötransport av farligt gods (IMDG-koden) för sjötransport av farligt material.
se över fraktfakturering och korrekt fakturering
Visa resultat, statistik och slutsatser för publik på ett överskådligt och lättfattligt sätt.
Leda och vägleda anställda genom en process där de får lära sig den kompetens som behövs för det prospektiva jobbet. Organisera verksamhet som syftar till att introducera arbetet och systemen eller förbättra individers och gruppers prestationer i organisatoriska sammanhang.
Förhandla om villkor för pris, mängd, kvalitet och leverans med säljare och leverantörer för att få de mest fördelaktiga inköpsvillkoren.
Metoder och tekniker för att säkerställa att de externa tjänster och konfigurationsenheter som behövs för tillhandahållandet av tjänster finns tillgängliga på begäran och i enlighet med vad som överenskommits på tjänstenivå.
Andra yrken
- Distributionschef
- Distributionschef, jordbruksmaskiner och utrustning
- Distributionschef, jordbruksråvaror, utsäde och djurfoder
- Distributionschef, drycker
- Distributionschef, kemiska varor
- Distributionschef, glas och porslin
- Distributionschef, kläder och skor
- Distributionschef, kaffe, te, kakao och kryddor
- Distributionschef, datorer och kringutrustning samt programvara
- Distributionschef, mejeriprodukter och matoljor
- Distributionschef, elektriska hushållsapparater
- Distributionschef, elektronik och telekommunikationsutrustning