Менеджер ланцюга постачання/менеджерка ланцюга постачання – робота у Фінляндії
Менеджери ланцюга постачання планують, керують і координують усі види діяльності, пов’язані з пошуком і закупівлею матеріалів, необхідних для виконання виробничих операцій від придбання сировини до розподілу готової продукції. Поставки можуть бути сировиною або готовою продукцією, і вони можуть бути для внутрішнього чи зовнішнього використання. Крім того, вони планують і вводять в експлуатацію всі дії, необхідні на виробничих підприємствах, і пристосовують роботу до мінливих рівнів попиту на продукцію компанії.
Менеджер ланцюга постачання/менеджерка ланцюга постачання - Які навички обов'язкові?
Здійснювати моніторинг і контроль потоку поставок, що включає закупівлю, зберігання і переміщення сировини і матеріалів необхідної якості, а також інвентаризацію незавершеного виробництва. Керувати діяльністю ланцюга постачання та синхронізувати постачання з попитом виробництва та споживачів.
Замовляти товари у відповідних постачальників, щоб отримати зручні та вигідні товари для покупки.
Будувати тривалі та змістовні відносини зі споживачами, щоб ті були задоволені та лояльні, надаючи точні та дружні поради та підтримку, якісні продукти та послуги, а також післяпродажну інформацію та обслуговування.
Розробляти стратегії та плани, спрямовані на досягнення сталого зростання компанії, незалежно від того, чи є вона власною чи іншою. Прагнути за допомогою дій збільшити доходи та позитивні грошові потоки.
Вибудовувати тривалі та змістовні відносини з постачальниками продукції та послуг, щоб налагодити позитивну, прибуткову та тривалу співпрацю та створити підґрунтя для укладення контрактів.
Оцінювати фінансовий вплив можливих логістичних змін, зокрема способів доставки, асортименту або обсягів продукції, перевізників і засобів транспортування продукції.
Відповідальне та етичне керування бізнес-процесами з урахуванням економічної відповідальності перед акціонерами тією мірою, що й відповідальності перед екологічними та соціальними зацікавленими сторонами.
Досліджувати деталі планування виробництва організації, очікувані одиниці продукції, якість, кількість, вартість, наявний час і потреби в робочій силі. Надавати пропозиції щодо покращення продукції, якості послуг та зменшення витрат.
Оцінювати роботу постачальників, щоб визначити, чи дотримуються вони укладених контрактів, чи відповідають стандартним вимогам і чи забезпечують бажану якість.
Контролювати запаси продуктів у балансі між наявністю та витратами на зберігання.
Аналізувати та робити прогнози щодо тенденцій та змін в операціях ланцюга постачання стосовно технологій, систем ефективності, типів продукції, що відвантажується, та логістичних вимог до поставок, щоб залишатися в авангарді методологій ланцюга постачання.
Характеристики, операції та ресурси, задіяні в переміщенні продукції чи послуги від постачальника до споживача.
Оцінювати кількість і вартість необхідних матеріалів, зокрема харчових продуктів та інгредієнтів.
Підтримувати зв’язок з керівниками інших відділів, забезпечуючи ефективне обслуговування та комунікацію, а саме відділів продажів, планування, закупівлі, торгівлі, розподілу та технічних відділів.
Очолювати та керувати відповідно до кодексу поведінки організації.
Потік товарів у ланцюгу постачання, переміщення та зберігання сировини, незавершеного виробництва і готової продукції від пункту походження до пункту споживання.
Методи та способи, що забезпечують доступність зовнішніх послуг і елементів конфігурації, необхідних для надання послуг, відповідно до запиту та узгодження на рівні обслуговування.
Менеджер ланцюга постачання/менеджерка ланцюга постачання - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Основні принципи та практика складських операцій, як-от зберігання товарів та організація складських потужностей.
Законодавство на національному або міжнародному рівні, що регулює умови праці в різних галузях між сторонами трудових відносин, як-от уряд, працівники, роботодавці та профспілки.
Програмне забезпечення для керування бізнесом, призначене для збору, керування й інтерпретації даних, пов’язаних із доставкою, оплатою, інвентаризацією, виробництвом, які застосовуються в транспортуванні та дистрибуції.
Надавати консультації щодо політики управління ризиками, стратегій запобігання та їх впровадження, усвідомлюючи різні види ризиків для конкретної організації.
Визначати потенційних постачальників для подальших переговорів. Брати до уваги такі аспекти, як якість продукції, стійкість, місцеві джерела, сезонність і покриття території. Оцінювати ймовірність отримання з ними вигідних контрактів і угод.
Розраховувати та оцінювати очікувані продажі продуктів і послуг за різні періоди часу з метою визначення їхньої прибутковості.
Збирати та аналізувати рівень продажів продуктів і послуг, щоб використовувати цю інформацію для визначення кількості продукції, яку потрібно виготовити в наступних партіях, враховувати відгуки клієнтів, цінові тенденції та ефективність методів продажу.
Методи, теорії та загальноприйняті стратегії ціноутворення товарів. Зв’язок між стратегіями ціноутворення та результатами на ринку, як-от максимізація прибутковості, стримування нових учасників ринку або збільшення частки ринку.
Здійснювати моніторинг зберігання інгредієнтів та термінів придатності за допомогою щотижневих звітів, що призводить до належної ротації запасів та зменшення кількості відходів.
Планувати бюджет, здійснювати його моніторинг, звітувати про нього та готувати бюджети визначеного виробництва.
Проводити підбір співробітників, допомагаючи їм розвивати особисті та організаційні навички, знання та компетенції, а також надаючи відгуки та оцінюючи результати. До цього відноситься мотивація працівників шляхом впровадження систем винагороди (керування системами оплати праці та пільг) з метою підвищення ефективності роботи працівників з огляду на стратегічні цілі роботодавця.
Здійснювати моніторинг та прогнозування тенденцій руху фінансового ринку в певному напрямку з плином часу.
Відвідувати місцевих або міжнародних постачальників, щоб отримати точне уявлення про їхні послуги та звітувати клієнтам про них на цій основі.
Надсилати запит на цінову пропозицію організації, яка проводить тендер, а потім виконувати роботи або постачати товари, узгоджені з нею під час тендеру.
Розробляти надійний бізнес-план для майбутньої продуктивності; визначати, чи здатна компанія задовольнити попит на її продукцію чи послуги.
Контролювати бюджети та фінансові ресурси, забезпечуючи здатне керівництво в управлінні компанією.
Відстежувати напрямок і динаміку цін на продукцію на довгостроковій основі, визначати і прогнозувати рух цін, а також виявляти тенденції, що повторюються.
Керувати працівниками та підлеглими, які працюють у команді або індивідуально, щоб підвищити їхню продуктивність та їхній внесок у роботу. Планувати їхню роботу та діяльність, давати вказівки, мотивувати та спрямовувати працівників на досягнення цілей компанії. Контролювати та вимірювати, як працівник виконує свої обов’язки та наскільки добре він їх виконує. Визначати сфери для вдосконалення та вносити пропозиції для досягнення цієї мети. Керувати групою людей, допомагаючи їм досягати цілей, і підтримувати ефективні робочі стосунки між співробітниками.
Відстежувати письмові записи, що містять інформацію, пов’язану з комерційними операціями, наприклад рахунки-фактури, акредитиви, замовлення, відправлення, сертифікати походження.
Керувати розвитком всередині організації, передбачаючи зміни та ухвалюючи управлінські рішення, щоб забезпечити, що співробітники, котрих це стосується, зазнають якомога менших незручностей.
Вивчати дані відповідно до бізнес-стратегій та цілей і складати як короткострокові, так і довгострокові стратегічні плани.
Оцінювати, наскільки використовуються запаси, і визначати, що необхідно замовити.
Розраховувати необхідну кількість сировини, яку потрібно закупити для досягнення виробничих цілей, виходячи з перспектив і прогнозів.
Наймати нових співробітників, визначаючи посадову роль, рекламуючи, проводячи співбесіди та підбираючи персонал відповідно до політики та законодавства компанії.
Інструмент, що використовується при здійсненні фіскального фінансового керування для виявлення тенденцій у формуванні доходів та прогнозованих фінансових умов.
Допоміжна діяльність у сфері логістики, пов’язана з мультимодальними перевезеннями. Різні елементи мультимодальної системи переміщення товарів і людей та всі пов’язані переваги в контексті скорочення часу і витрат, підвищення рівня безпеки, зменшення ризиків і зменшення адміністративних тягарів.
Планувати завдання на основі вхідної роботи. Прогнозувати загальну кількість ресурсів, необхідних для виконання роботи, і відповідно розподіляти їх. Оцінювати необхідний робочий час, обладнання та необхідну робочу силу з урахуванням наявних ресурсів.
Відвідувати виставки, організовані для того, щоб компанії в певному секторі могли продемонструвати свою найновішу продукцію та послуги, вивчати діяльність своїх конкурентів і спостерігати за останніми ринковими тенденціями.
Враховувати різні фактори для розрахунку собівартості та потенційних доходів або заощаджень, отриманих від продукту, щоб оцінити прибуток, який може бути отриманий від нового придбання або нового проєкту.
Аналізувати зміни в національній або міжнародній торгівлі, ділових відносинах, банківській справі та розвитку державних фінансів, а також те, як ці фактори взаємодіють один з одним у певному економічному контексті.
Координувати та керувати процесами закупівель та оренди, включно з закупівлею, орендою, плануванням, відстеженням та звітуванням в економічно ефективний спосіб на організаційному рівні.
Сприяти плануванню та розробці політики сталого управління, включно з оцінкою впливу на навколишнє середовище.
Збирати, аналізувати та розраховувати попит на продукцію та послуги на основі звітів та купівельної активності клієнтів.
Стежити за тим, щоб необхідне обладнання було передбачене, готове і доступне для використання перед початком процедур.
Процес виявлення, оцінювання та визначення пріоритетності всіх видів ризиків та джерел їх походження, наприклад, природні причини, зміни законодавства або невизначеність у будь-якому конкретному контексті, а також методи ефективної протидії ризикам.
Дисципліна про управлінням проєктами, напрями діяльності, які охоплюють цю сферу, і змінні, пов’язані з нею, як-от час, ресурси, вимоги, кінцеві строки та реагування на непередбачувані події.
Укласти договір між комерційними партнерами з акцентом на умови, технічні характеристики, термін доставки, ціну тощо.
Аналізувати купівельні звички або поточну поведінку споживачів.
Інтерпретація географічної інформації, як-от місця розташування та відстані між ними.
Вивчення статистичної теорії, методів і практики, як-от збір, організація, аналіз, інтерпретація та подання даних. Вона стосується всіх аспектів даних, включно з плануванням збору даних в частині розроблення опитувань і експериментів для прогнозування та планування діяльності, пов’язаної з роботою.
Аналізувати логістичні потреби всіх підрозділів на організаційному рівні.
Прогнозувати та визначати обсяги робіт, які необхідно виконати за певний проміжок часу, а також час, необхідний для виконання цих завдань.
Економічні принципи та практика, фінансові та товарні ринки, банківська справа та аналіз фінансових даних.
Національні та міжнародні вимоги, специфікації та вказівки, щоб забезпечують якість і відповідність продукції, послуг і процесів їхньому призначенню.
Обговорювати положення, умови, вартість та інші технічні характеристики контракту, переконавшись, що вони відповідають вимогам законодавства та мають юридичну силу. Контролювати виконання контракту, погоджувати та документувати будь-які зміни відповідно до будь-яких правових обмежень.
Створювати логістичну структуру для транспортування товарів до клієнтів й отримання повернень, виконувати логістичні процеси і настанови та дотримуватися їх. Адаптувати виробничі процеси до непередбачених ситуацій та обмежень у середовищі.
Здійснювати медіацію в конфліктах і напружених ситуаціях, діючи між сторонами, намагаючись досягти угоди, примирити їх та вирішити проблеми. Урегульовувати конфлікт так, щоб жодна з жертв не почувалася, наче з нею вчинили несправедливо, та заздалегідь уникати суперечок.
Прогнозувати виплати, які корпорації роблять своїм акціонерам у довгостроковій перспективі, беручи до уваги попередні дивіденди, фінансовий стан і стабільність корпорації, тенденції фондового ринку та реакцію акціонерів на ці тенденції.
Наглядати за роботою та діяльністю працівників, найнятих для виконання частини або всіх обов’язків за чиїмось контрактом.
Підтримувати контракти в актуальному стані та організовувати їх відповідно до системи класифікації для проведення майбутніх консультацій.
Організовувати повернення орендованих товарів дистриб’ютору.
Прогнозувати, як бізнес буде працювати в майбутньому, потенційні витрати і доходи, щоб спроєктувати ситуації на майбутні періоди.
Використовувати програмне забезпечення для прогнозування продаж, щоб точніше визначати рівень попиту на продукцію.
Практики вирішення конфліктів або суперечок в організації чи установі. Вони включають зменшення негативних аспектів конфлікту та збільшення його позитивних результатів шляхом навчання на зроблених помилках.
Гарантувати комунікацію та співпрацю з усіма підрозділами та командами певної організації відповідно до стратегії компанії.
Оцінювати необхідний робочий час, обладнання та навички, необхідні для успішного виконання завдання.
Термінологія, пов’язана з розробленням і реалізацією основних напрямків і цілей, які ставлять перед керівниками організації з урахуванням її ресурсів, конкуренції та навколишнього середовища.
Проводити систематичний статистичний аналіз даних, що відображають минулу поведінку системи, яка підлягає прогнозуванню, включаючи спостереження за корисними предикторами за межами системи.
Спілкуватися з людьми та зустрічатися з ними в професійному контексті. Знайти спільну мову і використовувати свої контакти для обопільної вигоди. Слідкувати за людьми у вашій особистій професійній мережі та бути в курсі їхніх дій.
Збирати інформацію та подавати заявки на субсидії, гранти та інші фінансові програми, що надаються урядом малим і великим проєктам або організаціям у різних галузях.
Укладати угоди з постачальником щодо технічних, кількісних, якісних, цінових умов, умов зберігання, пакування, повернення та інших вимог, пов’язаних із процесом закупівлі та доставки.
Здійснювати керування і планування різноманітних ресурсів, зокрема людських ресурсів, бюджету, термінів, результатів та якості, необхідних для певного проєкту, а також контролювати хід виконання проєкту для досягнення конкретної мети в межах встановленого часу та бюджету.
Волатильність цін з огляду на еластичність ринку та цінову еластичність, а також фактори, які впливають на тенденції ціноутворення та зміни на ринку в довгостроковій та короткостроковій перспективі.
Сприяти плануванню виробничого графіку, використовуючи інформацію про попередні періоди виробництва, щоб уникнути втрат і підвищити ефективність.
Здійснювати точні розрахунки часу, необхідного для виконання майбутніх технічних завдань, на основі минулої та теперішньої інформації та спостережень, або планувати приблизну тривалість окремих завдань у конкретному проєкті.
Готувати рахунок-фактуру на продані товари або надані послуги, що містить індивідуальні ціни, загальну суму та умови. Завершувати обробку замовлень, отриманих по телефону, факсу та інтернету, і розраховувати остаточний рахунок клієнта.
Функція в організації, пов’язана з наймом працівників й оптимізацією їхньої продуктивності.
Навчати співробітників та давати їм вказівки через процес, під час якого вони навчаються необхідних навичок для перспективної роботи. Організовувати заходи, спрямовані на ознайомлення з роботою та системами або покращення продуктивності окремих осіб і груп в організаційних умовах.
Визначати найбільш адекватні обсяги виробництва продукції відповідно до прогнозів та аналізу історичних тенденцій споживання.
Переглядати та аналізувати фінансову інформацію та вимоги до проєктів, зокрема оцінювання бюджету, очікуваний оборот та оцінювання ризиків для визначення прибутків і витрат проєкту. Оцінювати, чи окупить угода або проєкт інвестиції, і чи вартий потенційний прибуток фінансового ризику.
Збирати й інтерпретувати необхідні компаніям дані, що пов’язані з доставкою, оплатою, запасами, ресурсами й виробництвом, використовуючи спеціальне програмне забезпечення для управління діяльністю підприємства, а також керувати такими даними. Таке програмне забезпечення як Microsoft Dynamics, SAP ERP, Oracle ERP.
Збирати та аналізувати економічні дані з метою прогнозування економічних тенденцій та подій.
Оцінювати очікувані витрати часу, кадрових і фінансових ресурсів, необхідних для досягнення цілей проєкту.
Керувати складськими операціями, такими як доставка замовлень і підтримання запасів. Контролювати безпеку та запобігання ризикам на складі. Дотримуватися планів, щоб максимізувати ефективність ланцюга постачання.
Домовлятися з продавцями та постачальниками про такі умови, як ціна, кількість, якість та умови доставки, щоб забезпечити найвигідніші умови покупки.
Інші професії
- Начальник відділу матеріально-технічного постачання/начальниця відділу матеріально-технічного постачання
- Менеджер із прогнозування/менеджерка із прогнозування
- Операційний менеджер/операційна менеджерка
- Менеджер із фінансових питань/менеджерка із фінансових питань
- Інженер із прикладних досліджень/інженерка із прикладних досліджень
- Менеджер проєкту/менеджерка проєкту
- Менеджер із маркетингу/менеджерка із маркетингу
- Фахівець з обслуговування/фахівчиня з обслуговування
- Менеджер відносин із постачальниками ІКТ/менеджерка відносин із постачальниками ІКТ
- Менеджер салону краси/менеджерка салону краси
- Бізнес-менеджер/бізнес-менеджерка
- Керівник відділу/керівниця відділу