Помічник бухгалтера/помічниця бухгалтера – робота у Фінляндії
Помічники бухгалтерів ведуть записи і подають звітність, бухгалтеру, з яким вони працюють, про стан бухгалтерського обліку перевіряють депозити та готують щоденні звіти та надходження. Вони оформлюють авторизовані ваучери на відшкодування коштів, обслуговують повернуті балансові рахунки та спілкуються з менеджерами з бухгалтерського обліку щодо будь-яких проблем із системами бухгалтерського обліку.
Помічник бухгалтера/помічниця бухгалтера - Які навички обов'язкові?
Різні процеси, обов’язки, професійна лексика, роль в організації та інші особливості відділу бухгалтерського обліку, як-от ведення бухгалтерії, виставлення рахунків, звітність та оподаткування.
Шукати та збирати інформацію, необхідну для розвитку бізнесу в різних сферах, починаючи від юридичних, бухгалтерських, фінансових і закінчуючи комерційними питаннями.
Готувати та виписувати рахунки клієнтам і боржникам, отримані з фінансової звітності про дебіторську заборгованість. Визначати суму до сплати, термін сплати, надавати податкову інформацію та додаткові деталі в разі потреби.
Методи та правила ведення точного бухгалтерського обліку.
Перевіряти бухгалтерську звітність за квартал та рік і стежити за тим, щоб бухгалтерська інформація точно відображала фінансові операції компанії.
Бухгалтерський метод ділення вартості активу на термін його корисного використання для віднесення вартості на звітний рік і паралельного зменшення вартості активу з рахунків підприємства.
Ознайомлюватися з банківськими рахунками компанії, їх різними цілями та керувати ними відповідно, стежачи за їхнім балансом, процентними ставками та зборами.
Переглядати розділ дебіторської заборгованості у фінансовій звітності, щоб визначити фінансові права, які компанія має по відношенню до інших суб’єктів господарювання. Вживати заходів для закриття рахунків та стягнення коштів.
Доцільно та своєчасно використовувати офісні системи, що використовуються в бізнес-центрах залежно від мети, зокрема для збору повідомлень, зберігання інформації про клієнта або планування розкладу. До цього відноситься адміністрування таких систем, як-от управління взаємовідносинами з клієнтами, керування постачальниками, системи зберігання та голосової пошти.
Знати та застосовувати юридичні зобов’язання компанії під час щоденного виконання роботи, а також дотримуватися їх.
Методи фіксування та узагальнення фінансово-господарських операцій, а також аналізу, перевірки та подання результатів.
Відстежувати рахунки, перевіряти точність записів та визначати помилки з метою їх усунення.
Фінансові операції, зареєстровані в системах бухгалтерського обліку або бухгалтерських книгах компанії разом із метаданими, пов’язаними із записом, як-от дата, сума, відповідні рахунки та опис операції.
Використовувати системи бухгалтерського обліку для реєстрації та керування рахунками, зобов’язаннями та правами, якими володіє компанія. Використовувати ці системи для бухгалтерських операцій, фінансового аналізу та підготовки фінансових звітів.
Податкове законодавство, що застосовується до певної спеціальної галузі, наприклад податок на імпорт, державний податок тощо.
Готувати рахунок-фактуру на продані товари або надані послуги, що містить індивідуальні ціни, загальну суму та умови. Завершувати обробку замовлень, отриманих по телефону, факсу та інтернету, і розраховувати остаточний рахунок клієнта.
Розподіляти транзакції на рахунку, зіставляючи загальну вартість, лише її частину або групу транзакцій з оригінальним рахунком-фактурою, а також відображаючи фінансову інформацію, зокрема про знижки, податки або курсові різниці.
Збирати та пов’язувати такі документи, як рахунки-фактури, контракти та платіжні сертифікати, щоб підтвердити транзакції, здійснені в системі бухгалтерського обліку компанії.
Стежити за тим, щоб усі транзакції були зареєстровані в бухгалтерських книгах компанії, і підсумовувати всі дебетові та кредитові записи на рахунках, щоб визначити сальдо на рахунках.
Відстежувати та доопрацьовувати всі офіційні документи, що представляють фінансові операції бізнесу або проєкту.
Помічник бухгалтера/помічниця бухгалтера - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Підтримувати в актуальному стані статутні книги компанії з відповідною інформацією про директорів та секретарів, частки участі директорів та реєстр акціонерів.
Законодавство на національному або міжнародному рівні, що регулює умови праці в різних галузях між сторонами трудових відносин, як-от уряд, працівники, роботодавці та профспілки.
Підсумовувати всі податки, що підлягають вирахуванню, утримані протягом кварталу або фінансового року, щоб заповнити податкові декларації та подати їх до державних органів для декларування податкових зобов’язань. Зберігати документи та записи, що підтверджують транзакцію.
Обчислювати податки, які має сплатити фізична чи юридична особа або відшкодувати державна установа, відповідно до конкретного законодавства.
Забезпечувати дотримання операційних процедур компанії та відповідного законодавства щодо діяльності каси. Застосовувати політику CCF та активно контролювати управління заборгованістю та її повернення в межах узгоджених параметрів.
Широка і постійно зростаюча банківська діяльність і фінансові продукти, якими керують банки, починаючи з банківського обслуговування фізичних осіб, банківського обслуговування корпоративних клієнтів, інвестиційно-банківської діяльності, приватного банківського обслуговування і закінчуючи страхуванням, торгівлею іноземною валютою, торгівлею товарами, торгівлею акціями, ф’ючерсами та опціонами.
Вести кадрову документацію, а також звіти по заробітній платі. Реєструвати оцінки, просування по службі та дисциплінарні стягнення.
Набір фінансових документів, що розкривають фінансовий стан компанії на кінець певного періоду або звітного року. Фінансова звітність складається з п’яти частин: звіту про фінансовий стан, звіту про сукупний дохід, звіту про власний капітал, звіту про рух грошових коштів і приміток.
Читати, розуміти та інтерпретувати ключові рядки та показники у фінансовій звітності. Виокремлювати найважливішу інформацію з фінансової звітності залежно від потреб та інтегрувати цю інформацію в розробку планів відділу.
Збирати, вводити та готувати сукупність фінансових документів, що розкривають фінансовий стан компанії на кінець певного періоду або звітного року. Фінансова звітність складається з п’яти частин: звіту про фінансовий стан, звіту про сукупний дохід, звіту про зміни у власному капіталі (SOCE), звіту про рух грошових коштів і приміток до звіту.
Надсилати листи або телефонувати, щоб систематично нагадувати людям про дії, які вони повинні виконати до встановленого терміну. Використовувати твердіший тон, коли цей термін наближається або минає. Якщо існує автоматизований процес нагадування, переконатися, що він працює належним чином.
Вивчення статистичної теорії, методів і практики, як-от збір, організація, аналіз, інтерпретація та подання даних. Вона стосується всіх аспектів даних, включно з плануванням збору даних в частині розроблення опитувань і експериментів для прогнозування та планування діяльності, пов’язаної з роботою.
Надавати консультації щодо можливих наслідків для компаній або фізичних осіб щодо рішень, пов’язаних із податковою декларацією, на основі податкового законодавства. Консультувати щодо сприятливих податкових стратегій, яких можна дотримуватися залежно від потреб клієнта.
Виконувати дії та операції, пов’язані з витратами, у рамках бухгалтерської діяльності, зокрема розробку стандартних витрат, аналіз середньої ціни, аналіз маржі та співвідношення витрат, контроль запасів та аналіз відхилень. Повідомляти про результати керівництву та надавати поради щодо можливих дій для контролю та зменшення витрат.
Вносити дані та перевіряти належне ведення основних бухгалтерських книг, щоб відстежувати фінансові операції компанії та інші нестандартні операції, зокрема амортизацію.
Управляти рахунками та фінансовою діяльністю організації, здійснювати нагляд за правильним веденням усіх документів, правильністю всієї інформації та розрахунків і прийняттям правильних рішень.
Вести реєстр акціонерів та відстежувати зміни у володінні акціями компанії.
Набір правил, які регулюють діяльність компанії.
Управляти валютою, фінансовими операціями обміну, депозитами, а також оплатою компаній і ваучерів. Готувати та управляти гостьовими рахунками, приймати платежі готівкою, кредитними та дебетовими картками.
Інші професії
- Бухгалтер/бухгалтерка
- Бухгалтер-експерт/бухгалтерка-експертка
- Менеджер із фінансових питань/менеджерка із фінансових питань
- Головний бухгалтер/головна бухгалтерка
- Фінансовий аудитор/фінансова аудиторка
- Податковий службовець/податкова службовиця
- Фінансовий контролер/фінансова контролерка
- Бухгалтер-аналітик/бухгалтерка-аналітикиня
- Казначей банку/казначейка банку
- Оператор із розрахунків/операторка із розрахунків
- Менеджер бюджетного відділу/менеджерка бюджетного відділу
- Податковий інспектор/податкова інспекторка