Завідувач складу/завідувачка складу – робота у Фінляндії
Завідувачі складів беруть на себе відповідальність за складські приміщення. Вони керують роботою складу та персоналом.
Завідувач складу/завідувачка складу - Які навички обов'язкові?
Розв’язувати проблеми, які виникають під час планування, визначення пріоритетів, організації, скерування/сприяння діям та оцінки ефективності. Використовувати систематичні процеси збору, аналізу та синтезу інформації, щоб оцінити поточну практику та створити нові концепції практики.
Основні принципи та практика складських операцій, як-от зберігання товарів та організація складських потужностей.
Контролювати складську діяльність, зокрема зберігання та отримання, а також відправлення різних товарів, як-от харчових продуктів, напоїв, одягу і побутових товарів.
Контролювати та забезпечувати дотримання процедур з метою безпеки в складських операціях.
Підтримувати та покращувати продуктивність співробітників, навчаючи окремих осіб або групи, як оптимізувати конкретні методи, навички чи здібності, використовуючи адаптовані стилі та методи навчання. Навчати новоприйнятих співробітників і допомагати їм вивчати нові бізнес-системи.
Брати на себе лідерську роль в організації та з колегами, щоб забезпечити інструктаж і керівництво підлеглими, спрямовані на досягнення конкретних цілей.
Давати вказівки підлеглим, використовуючи різні комунікаційні техніки. Налаштувати стиль спілкування відповідно до цільової аудиторії, щоб передати інструкції за призначенням.
Розробляти та впроваджувати нові плани складських приміщень для підтримки об’єктів у належному робочому стані; видавати наряди на ремонтно-замінні роботи.
Розробляти надійний бізнес-план для майбутньої продуктивності; визначати, чи здатна компанія задовольнити попит на її продукцію чи послуги.
Керувати працівниками та підлеглими, які працюють у команді або індивідуально, щоб підвищити їхню продуктивність та їхній внесок у роботу. Планувати їхню роботу та діяльність, давати вказівки, мотивувати та спрямовувати працівників на досягнення цілей компанії. Контролювати та вимірювати, як працівник виконує свої обов’язки та наскільки добре він їх виконує. Визначати сфери для вдосконалення та вносити пропозиції для досягнення цієї мети. Керувати групою людей, допомагаючи їм досягати цілей, і підтримувати ефективні робочі стосунки між співробітниками.
Використовувати різні типи комунікаційних каналів, як-от вербальне, рукописне, цифрове та телефонне спілкування з метою створення та переказу ідей чи інформації.
Сукупність процедур і норм безпеки на складі для запобігання виникненню інцидентів і небезпечних ситуацій.
Контролювати та організовувати територію, на якій зберігаються продукти.
Забезпечувати ефективне використання складських площ з максимальною продуктивністю при дотриманні екологічних та бюджетних цілей.
Сукупність законів, норм і вимог щодо безпеки, які регулюють здійснення складського господарства на певній території.
Керувати організацією та плануванням роботи складу та складського персоналу. Вживати заходів для забезпечення максимальної безпеки та запобігання ризикам.
Дисципліна про управлінням проєктами, напрями діяльності, які охоплюють цю сферу, і змінні, пов’язані з нею, як-от час, ресурси, вимоги, кінцеві строки та реагування на непередбачувані події.
Оптимізувати низку операцій організації для досягнення ефективності. Аналізувати та адаптувати існуючі бізнес-операції для того, щоб поставити нові завдання та досягти нових цілей.
Проводити необхідні навчальні заходи та навчальні програми для персоналу компанії з управління складом.
Використовувати програмне забезпечення для зберігання матеріалів на складі, а також їх відвантаження, отримання й комплектування.
Розуміти значення основних фінансових понять і термінів, що використовуються в бізнесі та фінансових установах чи організаціях.
Координувати постачальників послуг, пов’язаних зі складським зберіганням і транспортуванням.
Керувати програмним забезпеченням диспетчеризації для формування нарядів, планування маршрутів та виконання інших завдань.
Застосовувати та контролювати заходи та правила охорони та безпеки, щоб підтримувати безпечне середовище на робочому місці.
Працювати з практиками управління, як-от постійне вдосконалення, профілактичне обслуговування. Звертати увагу на принципи вирішення проблем і командної роботи. Надавати повноваження командам визначити можливості, а потім керувати процесом для покращення результатів.
Організовувати та планувати відправлення товарів згідно з графіком.
Вирішувати, де і як зберігати товари на складі.
Планувати робочий час і зміни персоналу відповідно до вимог бізнесу.
Контролювати запаси продуктів у балансі між наявністю та витратами на зберігання.
Виконувати дії та операції, пов’язані з витратами, у рамках бухгалтерської діяльності, зокрема розробку стандартних витрат, аналіз середньої ціни, аналіз маржі та співвідношення витрат, контроль запасів та аналіз відхилень. Повідомляти про результати керівництву та надавати поради щодо можливих дій для контролю та зменшення витрат.
Забезпечувати належне зберігання продуктів. Дотримувати правил техніки безпеки.
Здійснювати моніторинг правильності виставлення рахунків за вантажні перевезення та інших рахунків.
Розробляти методи визначення підвищення продуктивності, коригування цілей, яких необхідно досягти, а також необхідного часу та ресурсів.
Будувати позитивні, довготривалі ділові відносини між організаціями та зацікавленими третіми сторонами, як-от постачальники, дистриб’ютори, акціонери та інші зацікавлені сторони, щоб інформувати їх про організацію та її цілі.
Підтримувати системи контролю запасів в актуальному стані та забезпечувати точність інвентаризації.
Підтримувати цифрову базу даних складського обліку в актуальному стані та з можливістю багатостороннього доступу.
Навчати співробітників та давати їм вказівки через процес, під час якого вони навчаються необхідних навичок для перспективної роботи. Організовувати заходи, спрямовані на ознайомлення з роботою та системами або покращення продуктивності окремих осіб і груп в організаційних умовах.
Керувати складськими операціями, такими як доставка замовлень і підтримання запасів. Контролювати безпеку та запобігання ризикам на складі. Дотримуватися планів, щоб максимізувати ефективність ланцюга постачання.
Відстежувати та доопрацьовувати всі офіційні документи, що представляють фінансові операції бізнесу або проєкту.
Знати вантажі, що перевозяться зі складських приміщень Розуміти правові вимоги та вимоги до безпеки товарів, небезпеки, які можуть становити матеріали; надавати рішення та відповідні вказівки щодо роботи з товарами.
Бути здатним впевнено працювати в логістичній команді, де кожен член команди виконує свою частину роботи, але всі докладаються до її загальної ефективності.
Завідувач складу/завідувачка складу - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Планувати бюджет, здійснювати його моніторинг, звітувати про нього та готувати бюджети визначеного виробництва.
Продовжувати роботу так, щоб на вас можна було покластися або розраховувати.
Контролювати діяльність працівників, які працюють позмінно, з метою забезпечення безперервної роботи.
Демонструвати ступені зрілості завдяки повному розумінню своїх власних якостей і здібностей, які можуть слугувати джерелом упевненості в різних ситуаціях.
Аналізувати, запобігати та зменшувати ризики та небезпеки, які можуть виникнути під час зберігання товарів.
Вивчення статистичної теорії, методів і практики, як-от збір, організація, аналіз, інтерпретація та подання даних. Вона стосується всіх аспектів даних, включно з плануванням збору даних в частині розроблення опитувань і експериментів для прогнозування та планування діяльності, пов’язаної з роботою.
Регулярно відвідувати навчальні семінари, читати професійні публікації, брати активну участь у роботі професійних товариств.
Use cognitive abilities to make decisions and to move logically from one idea to another.
Пристрої та системи, які використовуються для гасіння пожеж; класи пожеж та реакція горіння.
Презентувати аудиторії результати, статистику та висновки прозоро та зрозуміло.
Ефективно використовувати комп’ютери, ІТ-обладнання й сучасні технології.
Пристосовувати підхід до надання послуг у разі зміни обставин.
Визначати умови зберігання товарів з урахуванням відповідних факторів, зокрема температури, впливу світла та рівня вологості.
Читати та розуміти звіти, пов’язані з роботою, аналізувати зміст звітів та застосовувати висновки у повсякденній роботі.
Інші професії
- Менеджер із логістики та розподілу/менеджерка із логістики та розподілу
- Координатор авіаційних вантажних операцій/координаторка авіаційних вантажних операцій
- Керівник навантажувально-розвантажувальних робіт/керівниця навантажувально-розвантажувальних робіт
- Комплектувальник замовлень на складі/комплектувальниця замовлень на складі
- Складський працівник/складська працівниця
- Фахівець з обслуговування/фахівчиня з обслуговування
- Менеджер із переїздів/менеджерка із переїздів
- Менеджер туристичних інформаційних центрів/менеджерка туристичних інформаційних центрів
- Інженер проєктів із залізничного сполучення/інженерка проєктів із залізничного сполучення
- Офісний службовець/офісна службовиця
- Координатор порту/координаторка порту
- Менеджер зі збуту/менеджерка зі збуту