Dekaani – työpaikat Suomessa
Dekaani johtaa ja hallinnoi tiedekuntaa, joka koostuu useista toisiinsa liittyvistä yliopiston laitoksista. Hän tekee yhteistyötä myös keskiasteen jälkeisten oppilaitosten rehtorien ja eri laitosten johtajien kanssa, jotta tiedekunnan ja yliopiston strategiset tavoitteet saavutetaan. He edustavat tiedekuntaa lähiyhteisöissä ja markkinoivat tiedekuntaa sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Osa dekaanien työtä on myös pyrkiä saavuttamaan tiedekunnan taloushallinnon asettamat tavoitteet.
Dekaani - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Viestintä opettajien tai muiden koulutuksessa työskentelevien ammattilaisten kanssa, jotta voidaan tunnistaa koulutusjärjestelmien tarpeet ja parannusta kaipaavat alat ja luoda yhteistyösuhde.
Tuen tarjoaminen koulun tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen, kuten koulun avointen ovien päivään, urheilupeliin tai osaamista esittelevään esitykseen.
Laitoksen, yrityksen tai organisaation edustajana toimiminen.
Budjettien suunnittelu, seuraus ja niistä raportointi.
Tukea oppilaitoksen hallintoa avustamalla hallinnollisissa tehtävissä tai antamalla hallinnollisia tehtäviä helpottavia tietoja ja opastusta omalla osaamisalueella.
Opetusohjelmia ja tiettyjen oppilaitosten hyväksyttyjä opetussuunnitelmia koskevat valtion toimintalinjat.
Toimintalinjat organisaation kehittämistä ja ylläpitoa koskevien tavoitteiden ja päämäärien saavuttamiseksi.
Antaa tietoa oppilaitosten, kuten yliopistojen ja lukioiden, opinto-ohjelmista sekä opintovaatimuksista ja työllisyysnäkymistä.
Rahoituksen ala, joka koskee käytännön prosessianalyysia ja työkaluja rahoitusvarojen nimeämiseksi. Siinä käsitellään yritysten rakennetta, sijoituslähteitä ja yritysten arvonnousua, joka johtuu johdon päätöksenteosta.
Käyttäytyä ja toimia tavalla, joka innostaa työtovereita seuraamaan esimiesten esimerkkiä.
Projektinhallinnan ja alaan kuuluvien toimien ymmärtäminen. Projektinhallintaan liittyvien muuttujien, kuten ajan, resurssien, vaatimusten, määräaikojen ja odottamattomiin tapahtumiin reagoimisen, tunteminen.
Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.
Liiketoiminnan ennusteita koskevan arvioinnin ja suunnittelun periaatteet, talousarvioiden ja raporttien säännöllinen laadinta.
Hoitaa monenlaisia koulun, yliopiston tai muun oppilaitoksen toimintoja, kuten päivittäisiä hallinnollisia toimia.
Valvoa henkilöstön valintaa, koulutusta, suoritusta ja motivaatiota.
Pitää sopimukset ajan tasalla ja järjestää luokitusjärjestelmän mukaisesti myöhempää käyttöä varten.
Näyttää tulokset, tilastot ja päätelmät yleisölle avoimella ja yksinkertaisella tavalla.
Yliopiston sisäinen toiminta, kuten koulutustuen ja -hallinnon rakenne, toimintalinjat ja asetukset.
Opetussuunnitelmissa ja oppimistavoitteissa määritetyt tavoitteet.
Sellaisiin hallintoalueisiin liittyvät prosessit, jotka koskevat oppilaitosta, sen johtajaa, työntekijöitä ja opiskelijoita.
Dekaani - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Sen varmistaminen, että kaikki kouluttajan tai muun henkilön valvonnan piiriin kuuluvat opiskelijat ovat turvassa ja heidän olinpaikkansa on tiedossa. Opetustilanteeseen liittyvien varotoimien tunteminen.
Erilaiset arviointitekniikat, -teoriat ja -välineet opiskelijoiden, ohjelmaan osallistujien ja työntekijöiden arvioinnissa. Eri tarkoituksiin käytetään erilaisia arviointistrategioita, kuten alustavaa, muovaavaa ja yhteenvedonomaista arviointia sekä itsearviointia.
Hankerahoituksen rahoitusmenetelmät, kuten perinteiset tavat eli lainat, riskipääoma, julkiset tai yksityiset avustukset, sekä vaihtoehtoiset menetelmät, kuten joukkorahoitus.
Arvioida meneillään olevia koulutusohjelmia ja antaa neuvoja niiden mahdollisesta optimoinnista.
Arvioida työntekijöiden valmiuksia laatimalla arviointiperusteita ja järjestelmällisiä testausmenetelmiä, joilla mitataan yksilöiden asiantuntemusta organisaatiossa.
Mainostaa ja markkinoida opettamaansa ohjelmaa tai kurssia mahdollisille opiskelijoille ja koulutusorganisaatiolle, jossa työskentelee, tarkoituksena maksimoida tunneille osallistuvien opiskelijoiden määrä ja myönnetyt määrärahat.
Seurata koulutuspolitiikan, -menetelmien ja -tutkimuksen muutoksia tarkastelemalla asiaan liittyvää kirjallisuutta ja olemalla yhteydessä koulutusalan virkamiehiin ja oppilaitoksiin.
Pitää yhteyttä opettajaan ja antaa yksityiskohtaista palautetta opetuksen tasosta, luokan hallinnasta ja opetussuunnitelman noudattamisesta.
Kartoittaa opiskelijoiden, organisaatioiden ja yritysten koulutustarpeet opetussuunnitelmien ja koulutuspolitiikan kehittämisen suunnittelemisen tukemiseksi.
Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.
Suosituksien tekeminen työskentelyn parantamiseksi.
Virtuaalisten oppimisympäristöjen ja -alustojen käyttö osana opetusta.
Yhteyden ottaminen eri ihmisiin ja näiden tapaaminen ammatillisessa ympäristössä. Yhteisten asioiden löytäminen ja kontaktien käyttäminen yhteisen edun saavuttamiseksi. Omaan ammatilliseen verkostoon kuuluvien ihmisten kuulumisista ja tekemisistä ajan tasalla pysyminen.
Viimeistellä hankkeen tilinpäätös. Laatia toteutunut talousarvio, verrata sitä suunniteltuun talousarvioon ja tehdä lopulliset päätelmät.
Neuvoa opetusalan ammattilaisia opetusohjelman mukauttamisessa tuntisuunnitelmiin, luokkahuoneen hallinnassa, siinä, kuinka toimitaan opettajana ammattimaisesti, sekä muissa opettamiseen liittyvissä toimissa ja menetelmissä.