Osastonjohtaja, ylemmän perusasteen ja keskiasteen oppilaitos – työpaikat Suomessa
Ylemmän perusasteen ja keskiasteen oppilaitosten osastonjohtajat johtavat ja valvovat heille osoitettuja osastoja sen varmistamiseksi, että opiskelijoita opetetaan ja tuetaan turvallisessa oppimisympäristössä. He ohjaavat ja avustavat koulun henkilöstöä tiiviissä yhteistyössä ylemmän perusasteen ja keskiasteen oppilaitoksen rehtorin kanssa ja pyrkivät optimoimaan koulun johdon ja opettajien, vanhempien ja muiden kuntien ja koulujen välistä viestintää. He järjestävät kokouksia, laativat ja arvioivat opetusohjelmia, valvovat henkilöstöä, kun rehtori delegoi tämän tehtävän heille, ja jakavat rehtorin kanssa vastuun taloudellisten resurssien hallinnoinnista.
Osastonjohtaja, ylemmän perusasteen ja keskiasteen oppilaitos - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Viestintä opettajien tai muiden koulutuksessa työskentelevien ammattilaisten kanssa, jotta voidaan tunnistaa koulutusjärjestelmien tarpeet ja parannusta kaipaavat alat ja luoda yhteistyösuhde.
Tuen tarjoaminen koulun tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen, kuten koulun avointen ovien päivään, urheilupeliin tai osaamista esittelevään esitykseen.
Sen varmistaminen, että kaikki kouluttajan tai muun henkilön valvonnan piiriin kuuluvat opiskelijat ovat turvassa ja heidän olinpaikkansa on tiedossa. Opetustilanteeseen liittyvien varotoimien tunteminen.
Tukea oppilaitoksen hallintoa avustamalla hallinnollisissa tehtävissä tai antamalla hallinnollisia tehtäviä helpottavia tietoja ja opastusta omalla osaamisalueella.
Opetusohjelmia ja tiettyjen oppilaitosten hyväksyttyjä opetussuunnitelmia koskevat valtion toimintalinjat.
Arvioida lasten ja nuorten kehitystarpeiden eri näkökohtia.
Erilaiset arviointitekniikat, -teoriat ja -välineet opiskelijoiden, ohjelmaan osallistujien ja työntekijöiden arvioinnissa. Eri tarkoituksiin käytetään erilaisia arviointistrategioita, kuten alustavaa, muovaavaa ja yhteenvedonomaista arviointia sekä itsearviointia.
Arvioida työntekijöiden valmiuksia laatimalla arviointiperusteita ja järjestelmällisiä testausmenetelmiä, joilla mitataan yksilöiden asiantuntemusta organisaatiossa.
Käyttäytyä ja toimia tavalla, joka innostaa työtovereita seuraamaan esimiesten esimerkkiä.
Pitää yhteyttä opettajaan ja antaa yksityiskohtaista palautetta opetuksen tasosta, luokan hallinnasta ja opetussuunnitelman noudattamisesta.
Projektinhallinnan ja alaan kuuluvien toimien ymmärtäminen. Projektinhallintaan liittyvien muuttujien, kuten ajan, resurssien, vaatimusten, määräaikojen ja odottamattomiin tapahtumiin reagoimisen, tunteminen.
Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.
Tekniikat ja kanavat, myös digitaaliset, oppimisen tehostamiseksi.
Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.
Suosituksien tekeminen työskentelyn parantamiseksi.
Valvoa ja arvioida ylemmän perusasteen tai keskiasteen koulun tukikäytäntöjä, opiskelijoiden hyvinvointia ja opettajien työtä.
Ylemmän perusasteen ja keskiasteen oppilaitosten sisäiset toimintatavat, kuten opetuksen tuki ja hallinta, käytännöt ja säädökset.
Näyttää tulokset, tilastot ja päätelmät yleisölle avoimella ja yksinkertaisella tavalla.
Neuvoa opetusalan ammattilaisia opetusohjelman mukauttamisessa tuntisuunnitelmiin, luokkahuoneen hallinnassa, siinä, kuinka toimitaan opettajana ammattimaisesti, sekä muissa opettamiseen liittyvissä toimissa ja menetelmissä.
Keskustella opetushenkilöstön, kuten opettajien, kouluavustajien, opinto-ohjaajien ja rehtorin, kanssa opiskelijoiden hyvinvointiin liittyvistä kysymyksistä. Yliopiston osalta tehdä yhteistyötä tutkimushenkilöstön ja tutkimushenkilöstön kanssa, jotta voidaan keskustella tutkimushankkeista ja opetettaviin kursseihin liittyvistä aiheista.
Opetussuunnitelmissa ja oppimistavoitteissa määritetyt tavoitteet.
Johtaa tarkastuksia ja vastata niihin liittyvästä protokollasta: perustaa tarkastusryhmä, selittää tarkastuksen tarkoitus, tehdä tarkastus, pyytää asiakirjoja, kysyä asianmukaisia kysymyksiä ja toimia erittäin ammattitaitoisesti kohteita tarkastettaessa.
Osastonjohtaja, ylemmän perusasteen ja keskiasteen oppilaitos - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Budjettien suunnittelu, seuraus ja niistä raportointi.
Kehittää ja valvoa sellaisten politiikkojen täytäntöönpanoa, joiden tarkoituksena on dokumentoida ja täsmentää organisaation strategiseen suunnitteluun liittyviä toimia.
Olla opiskelijoiden mukana koulun ulkopuolella tehtävillä retkillä ja huolehtia oppilaiden turvallisuudesta ja yhteistyöstä.
Hankerahoituksen rahoitusmenetelmät, kuten perinteiset tavat eli lainat, riskipääoma, julkiset tai yksityiset avustukset, sekä vaihtoehtoiset menetelmät, kuten joukkorahoitus.
Arvioida meneillään olevia koulutusohjelmia ja antaa neuvoja niiden mahdollisesta optimoinnista.
Sosiaalinen dynamiikka, jonka välityksellä nuoret aikuiset ovat vuorovaikutuksessa keskenään, ilmaisevat mieltymyksiään ja vastenmielisyyttään, sekä sukupolvien välistä viestintää koskevat säännöt.
Palkata uusia työntekijöitä määrittämällä työtehtävät, mainostamalla, haastattelemalla ja valitsemalla henkilöstöä yrityksen käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti.
Järjestetään ryhmätapaamisia ja henkilökohtaisia tapaamisia oppilaiden vanhempien kanssa, jotta voitaisiin keskustella lapsen kehityksestä opinnoissa ja yleisestä hyvinvoinnista.
Seurata koulutuspolitiikan, -menetelmien ja -tutkimuksen muutoksia tarkastelemalla asiaan liittyvää kirjallisuutta ja olemalla yhteydessä koulutusalan virkamiehiin ja oppilaitoksiin.
Tehdä työtä lasten ja nuorten parissa, tunnistaa taidot ja kyvyt, joita he tarvitsevat tullakseen tehokkaiksi kansalaisiksi ja aikuisiksi, ja valmistella heitä itsenäisyyteen.
Oppimishäiriöt, joita joillakin opiskelijoilla on akateemisessa opiskelussa, erityisesti tietyt oppimisvaikeudet, kuten dysleksia, dyskalkulia ja keskittymiskyvyn puutteeseen liittyvät häiriöt.
Kartoittaa opiskelijoiden, organisaatioiden ja yritysten koulutustarpeet opetussuunnitelmien ja koulutuspolitiikan kehittämisen suunnittelemisen tukemiseksi.
Opettaa omaan erikoistumisalaan liittyviä ylemmän perusasteen ja keskiasteen opetussisältöjä ottaen huomioon oppilaiden ikä ja käyttämällä nykyaikaisia opetusmenetelmiä.
Suunnitella työntekijöiden vuoroja sen varmistamiseksi, että asiakkaiden tilaukset valmistetaan ja tuotantosuunnitelma toteutetaan.
Edistää meneillään olevaa tutkimusta, joka koskee koulutusta ja uusien koulutusohjelmien ja -politiikkojen kehittämistä tuen ja varojen saamiseksi ja tietoisuuden lisäämiseksi.
Pitää sopimukset ajan tasalla ja järjestää luokitusjärjestelmän mukaisesti myöhempää käyttöä varten.
Virtuaalisten oppimisympäristöjen ja -alustojen käyttö osana opetusta.
Oppilaiden opetuskokemukseen vaikuttavien käytäntöjen ongelmien analysointi. Muutosehdotusten antaminen sellaisten tuntien tuntisuunnitelmille, joissa on parannettavaa, opetustavoitteiden saavuttamiseksi, oppilaiden osallistamiseksi sekä opetussuunnitelman noudattamiseksi.
Yhteyden ottaminen eri ihmisiin ja näiden tapaaminen ammatillisessa ympäristössä. Yhteisten asioiden löytäminen ja kontaktien käyttäminen yhteisen edun saavuttamiseksi. Omaan ammatilliseen verkostoon kuuluvien ihmisten kuulumisista ja tekemisistä ajan tasalla pysyminen.
Viimeistellä hankkeen tilinpäätös. Laatia toteutunut talousarvio, verrata sitä suunniteltuun talousarvioon ja tehdä lopulliset päätelmät.
Tiedottaa lasten vanhemmille suunnitelluista toimista, ohjelman odotuksista ja lasten yksilöllisestä edistymisestä.
Suunnitella ja laatia runko opetettavalle kurssille ja tehdä kurssisuunnitelmalle aikataulu koulun määräysten ja opetussuunnitelman tavoitteiden mukaisesti.