Huolintakoordinaattori – työpaikat Suomessa
Huolintakoordinaattorit toteuttavat ja valvovat kansainvälistä huolintaa ratkaisemalla ongelmia ja tekemällä liikenne- ja tukitoimiin liittyviä päätöksiä. He käsittelevät kansainvälisiin operaatioihin liittyviä hallinnollisia rasitteita, kuten asetuksia, jotka koskevat tuontia ja vientiä erilaisissa kansallisissa yhteyksissä. He tarjoavat yritystukea, hankkeiden koordinointia, nykyisten järjestelmien arviointia ja hallinnointia sekä tarpeen mukaan kansainvälisiä toimitusketjun hallintaa ja menettelyjä.
Huolintakoordinaattori - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Käyttää englannin kieltä sujuvasti; kohdassa R351 viitataan kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) tasoon C1.
Luoda suhteita erityyppisiin rahdinkuljettajiin, kuten autokuljetus- ja ilmakuljetusyhtiöihin ja valtamerialuksiin.
Soveltaa erilaisia menettelyjä, joita edellytetään tullivelvoitteiden täyttämiseksi, kun tavaroita kuljetetaan rajojen yli ja ne saapuvat satamien/lentokenttien tai muiden logistiikkakeskusten kautta, kuten laatia kirjallis8ia tulli-ilmoituksia. Soveltaa erilaisia menettelyjä erityyppisille tavaroille ja varmistaa lähetysmääräysten noudattaminen.
Laatia ja suunnitella tuonti- ja vientistrategiat yrityksen koon, sen tuotteiden luonteen, asiantuntemuksen ja liiketoiminnan edellytysten mukaisesti kansainvälisillä markkinoilla.
Seurata kirjallisia asiakirjoja, joissa on tietoa kaupallisista toimista, kuten laskuja, rembursseja, tilauksia, lähetyksiä ja alkuperätodistuksia.
Arvioida kuljetusyritysten suoritusta; arvioida vahvuuksia ja heikkouksia, verkostoa ja infrastruktuuria.
Löytää palvelimiin, pöytätietokoneisiin, tulostimiin, verkkoihin ja etäkäyttöön liittyviä ongelmia sekä toteuttaa toimia ongelmien ratkaisemiseksi.
Laatia rutiiniraportteja; tunnistaa tarvittavat lomakkeet tai asiakirjat manuaalisista tarkastuksista ja/tai sähköisistä järjestelmistä saatujen tietojen tallentamista varten. Kirjoittaa selkeät havainnot vaaditulla tavalla. Kirjallinen raportti on yleensä yhteenveto verkkoutusjärjestelmän rutiinitoiminnan aikana mitatuista arvoista.
Varmistaa lupien ja lisenssien tehokas myöntäminen tuonti- ja vientimenettelyissä.
Koordinoida kaikkia vientikuljetuksia ottaen huomioon vientistrategiat ja -palvelut.
Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.
Liikenteenharjoittajien koordinointi ja asiakkaiden auttaminen reitin, tehokkuuden, tavan ja kustannusten arvioinnissa.
Vastata asiakkaiden logistiikkapalveluja koskeviin pyyntöihin missä tahansa maassa.
Valvoa tuontikuljetuksiin liittyvää toimintaa; optimoida tuontiprosesseja ja palvelustrategioita.
Toimia välittäjänä asiakkaan ja erilaisten kuljetuspalvelujen välillä.
Kyky työskennellä varmaotteisesti logistiikkatiimissä, jossa jokainen tiimin jäsen hoitaa oman tehtävänsä siten, että koko toiminnan tehokkuus paranee.
Lukea ja ymmärtää työhön liittyviä raportteja, analysoida raporttien sisältöä ja soveltaa havaintoja päivittäisiin työtoimiin.
Huolintakoordinaattori - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Hyödyntää erilaisia viestintäkanavia, kuten puhumista, käsin kirjoittamista, digitaalista ja puhelinliikennettä, ajatusten tai tietojen kokoamista ja jakamista varten.
Osoittaa tiettyä kypsyyttä ymmärtämällä perusteellisesti omat ominaisuutensa ja kykynsä, joista voi ammentaa itseluottamusta erilaisissa tilanteissa.
Osoittaa tuntemusta kulttuurierojen suhteen toteuttamalla toimia, joilla edistetään positiivista vuorovaikutusta monikansallisten organisaatioiden ja eri kulttuureista tulevien ryhmien ja yksilöiden välillä, sekä edistää yhteisöön integroitumista.
Käyttää tietokoneita, tietoteknisiä laitteita ja nykyaikaista teknologiaa tehokkaasti.
Ylläpitää levollista mielenlaatua ja tehokasta suorituskykyä paineen alla tai epäedullisissa olosuhteissa.
Mukauttaa palvelutapaa olosuhteiden muuttuessa.