Taloushallinnon assistentti – työpaikat Suomessa
Taloussihteerit kirjaavat ja ilmoittavat laskutukset kirjapitäjälle, tarkastavat talletukset ja laativat päivittäiset raportit ja tulot. He järjestävät hyväksytyt palautukset, ylläpitävät kirjaa sekkitileistä ja neuvottelevat laskutusvastaavien mahdollisista laskutusongelmista.
Taloushallinnon assistentti - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa sekä muut organisaation kirjanpito-osaston erityispiirteet, kuten kirjanpito, laskutus ja verotus.
Sellaisten tietojen hakeminen ja kerääminen, jotka ovat merkityksellisiä yritysten kehityksen kannalta eri aloilla (lakiasiat, kirjanpito, rahoitus, kaupalliset asiat).
Laatia ja antaa laskuja asiakkaille ja velallisille tilipäätöksen saatavia koskevien tietojen mukaisesti. Ilmoittaa maksettava summa, eräpäivä, verotustiedot ja tarvittaessa lisätiedot.
Täsmälliseen kirjanpitoprosessiin liittyvät menetelmät ja määräykset.
Tarkastaa neljännesvuoden ja vuoden kirjanpitoaineisto ja varmistaa, että kirjanpitotiedot vastaavat tarkasti yhtiön rahoitusliiketoimia.
Kirjanpitomenetelmä, jossa omaisuuserän arvo jaetaan sen taloudelliselle vaikutusajalle kustannusten kohdentamiseksi verovuotta kohti vähentämällä samalla omaisuuserän arvo yrityksen kirjanpidosta.
Hankkia yleiskuva yhtiön pankkitileistä ja niiden erilaisista tarkoituksista, hoitaa niitä ja pitää silmällä tilien saldoja, korkoja ja muita maksuja.
Tarkistaa tilinpäätöksen myyntisaamisia koskeva osio, jotta voidaan eritellä taloudelliset oikeudet, jotka yrityksellä on muihin tahoihin nähden. Ryhtyä toimiin, jotta tilit voidaan saada päätökseen ja rahat kerätä.
Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.
Ymmärtää, noudattaa ja soveltaa yrityksen lakisääteisiä velvoitteita joka päiväisessä työssä.
Liiketoiminnan ja rahoitustapahtumien kirjaamis- ja yhteenvetomenetelmät sekä tulosten analysointi, todentaminen ja niistä raportointi.
Jäljittää tilejä, tarkistaa kirjanpidon tarkkuutta ja määrittää viat niiden ratkaisemiseksi.
Kirjanpitojärjestelmiin tai yhtiön kirjanpitoon kirjatut finanssitransaktiot sekä tietoihin liittyvät metatiedot, kuten päivämäärä, määrä, asianomaiset tilit ja transaktion kuvaus.
Käyttää kirjapitojärjestelmiä, joilla tallennetaan ja hallinnoidaan yhtiön hallussa olevia tilejä, velvoitteita ja oikeuksia. Käyttää tällaisia järjestelmiä kirjanpidossa, tilinpäätösanalyysissä ja tilinpäätöksen laatimisessa.
Tiettyyn alaan sovellettava verolainsäädäntö, kuten tuontivero, valtion vero jne.
Laatia myytyjen tavaroiden tai tarjottujen palvelujen laskun, joka sisältää yksittäiset hinnat, kokonaissumman ja ehdot. Saada puhelimitse, faksilla ja internetin kautta tehtyjen tilausten käsittely päätökseen ja laskea asiakkaan lopullinen lasku.
Kohdistaa tapahtumia tilille täsmäyttämällä kokonaisarvon, vain osan siitä tai joukon tapahtumia alkuperäiseen laskuun ja kirjaamalla taloudellisia tietoja, kuten alennuksia, veroja tai valuuttakurssieroja.
Koota yhteen ja liittää asiakirjoja, kuten laskuja, sopimuksia ja maksutositteita, yrityksen kirjanpitoon erilaisten tapahtumien tueksi.
Varmistaa, että kaikki tapahtumat kirjataan yrityksen kirjanpitoon ja että kaikki veloitukset ja hyvitykset kirjataan, jotta tilien saldot täsmäävät.
Seurata ja viimeistellä kaikki viralliset asiakirjat, jotka kuvaavat yrityksen tai hankkeen rahoitustoimia.
Taloushallinnon assistentti - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Yrityksen sellaisten lakisääteisten rekisterien päivittäminen, joissa on merkityksellistä tietoa johtajista ja sihteereistä, johtajan eduista sekä osakkeenomistajien rekisteri.
Kansallisen tai kansainvälisen tason lainsäädäntö, joka säätelee työntekijöiden työoloja eri aloilla työmarkkinaosapuolten, kuten hallituksen, työntekijöiden, työnantajien ja ammattiliittojen, välillä.
Vuosineljänneksen tai verovuoden aikana kannettujen vähennyskelpoisten verojen yhteen laskeminen, jotta voidaan täyttää veroilmoituslomakkeet ja saada veronpalautuksia. Liiketoimea tukevien asiakirjojen säilyttäminen.
Laskea verot, jotka yksittäisen henkilön tai organisaation on maksettava tai jotka valtion laitos palauttaa, noudattaen erityistä lainsäädäntöä.
Varmistaa, että yrityksen toimintaa koskevia menettelyjä ja käteisnostojen toimintaa koskevaa lainsäädäntöä noudatetaan. Soveltaa luottovasta-arvokerroinkäytäntöä ja valvoa aktiivisesti velanhoitoa ja velkojen perintää sovituissa rajoissa.
Pankkien hallinnoimat laajat ja jatkuvasti kasvavat pankkitoiminnot ja rahoitustuotteet, joita ovat muun muassa henkilökohtaisten pankkiasioiden hoito, yrityspankkitoiminta, investointipankkitoiminta, yksityispankkitoiminta, vakuutusala, valuuttakauppa, hyödykekauppa, osakkeilla, futuureilla ja optioilla käytävä kauppa.
Ylläpitää henkilöstötietoja ja palkkakirjanpitoa. Kirjata arvioinnit, ylennykset tai kurinpitotoimet.
Taloudelliset tiedot yhtiön taloudellisesta asemasta tietyn tilikauden tai tilivuoden lopussa. Tilinpäätös koostuu viidestä osasta, jotka ovat tase, laaja tuloslaskelma, oman pääoman muutoksia koskeva laskelma, rahavirtalaskelma ja liitetiedot.
Lukea, ymmärtää ja tulkita tilinpäätöksen keskeisiä kohtia ja indikaattoreita. Poimia tärkeimmät tiedot tilinpäätöksessä tarpeiden mukaan ja käyttää näitä tietoja osaston suunnitelmien laadintaan.
Kerätä, kirjata ja valmistella tiedot yrityksen taloudellisesta asemasta tietyn ajanjakson tai tilikauden lopussa. Tilinpäätös koostuu viidestä osasta, jotka ovat tase, tuloslaskelma, oman pääoman muutoksia koskeva laskelma sekä rahoituslaskelma ja liitetiedot.
Muistuttaa yksilöitä järjestelmällisesti kirjeitse tai puhelimitse toimista, jotka heidän on määrä toteuttaa tiettyyn määräaikaan mennessä. Käyttää tiukempaa sävyä, kun määräaika on umpeutumassa. Varmistaa, että automaattinen maksumuistutusprosessi toimii oikein, mikäli sellainen on käytössä.
Tilastoteorian tutkimus, menetelmiä ja käytäntöjä, kuten tietojen keruuta, järjestämistä, analysointia, tulkintaa ja esittämistä. Siinä käsitellään kaikkia tietojen näkökohtia, muun muassa tiedonkeruun suunnittelua kyselyjen ja kokeiden suunnittelun kannalta, jotta voitaisiin ennakoida ja suunnitella työhön liittyviä toimintoja.
Neuvojen antaminen siitä, millaisia mahdollisia vaikutuksia yrityksen veroilmoitukseen liittyvillä päätöksillä voi olla yrityksille tai yksityishenkilöille verolainsäädännön perusteella. Neuvojen antaminen suotuisista verostrategioista, joita voidaan käyttää kunkin asiakkaan tarpeista riippuen.
Tehdä kirjanpitoon liittyvää kustannuslaskentaa ja muita tehtäviä, kuten seurata vakiokustannusten kehitystä, analysoida keskimääräisiä hintoja, analysoida marginaalien ja kulujen suhdetta, hallinnoida inventaariota ja tehdä varianssianalyysejä. Raportoida tulokset johdolle ja antaa neuvoja mahdollisista kustannusten pienentämistoimista.
Syöttää tietoja pääkirjoihin ja tarkistaa, että niitä ylläpidetään asianmukaisesti, jotta voidaan seurata yrityksen rahoitustoimia ja muita kuin tavanomaisia tapahtumia, kuten poistojen tekemistä.
Huolehtia organisaation tileistä ja rahoitustoiminnasta ja valvoa, että kaikki asiakirjat säilytetään asianmukaisesti, että kaikki tiedot ja laskelmat ovat moitteettomia ja että tehdään asianmukaiset päätökset.
Pitää tarkkaa osakasrekisteriä ja seurata yhtiön osakeomistuksen kehittymistä koskevia muutoksia.
Yrityksen toimintaa sääntelevät säännöt.
Hallinnoida valuuttoja, valuutanvaihtotapahtumia, talletuksia sekä yrityksen ja maksusetelien maksuja. Valmistella ja hallinnoida vierailijatilejä ja ottaa vastaan käteis-, luottokortti- ja pankkikorttimaksuja.