Laskuttaja, taloushallinto – työpaikat Suomessa
Taloushallinnon laskuttajat laativat laskuja ja hyvityslaskuja, toimittavat ne asiakkaille kaikin tarvittavin keinoin ja päivittävät asiakastiedostoja. He lähettävät asiakkaille laskuja ja kuukausittaisia tiliotteita, päivittävät asiakastiedostoja, käsittelevät hyvityslaskuja, kirjaavat ja toimittavat laskuja jne.
Laskuttaja, taloushallinto - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Laatia ja antaa laskuja asiakkaille ja velallisille tilipäätöksen saatavia koskevien tietojen mukaisesti. Ilmoittaa maksettava summa, eräpäivä, verotustiedot ja tarvittaessa lisätiedot.
Talousosaston erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa sekä organisaation muut erityispiirteet organisaation sisällä. Tilinpäätösten, sijoitusten, julkistamisten jne. ymmärtäminen
Luoda rekisteröintijärjestelmä, kirjoittaa asiakirjaluettelo ja merkitä asiakirjat jne.
Koota asiakirjoja, jotka ovat peräisin kopiokoneesta, postista tai yritysten päivittäisistä toiminnoista.
Tarkistaa tilinpäätöksen myyntisaamisia koskeva osio, jotta voidaan eritellä taloudelliset oikeudet, jotka yrityksellä on muihin tahoihin nähden. Ryhtyä toimiin, jotta tilit voidaan saada päätökseen ja rahat kerätä.
Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.
Rahoitustoimenpiteet, kuten laskelmat, kustannusarviot ja talousarvion hallinnointi, joissa otetaan huomioon asiaankuuluvat kaupalliset tiedot ja tilastotiedot, kuten materiaali-, tarvike- ja henkilöstötiedot.
Täyttää erilaisia lomakkeita oikeilla tiedoilla, hyvällä käsialalla ja oikeassa ajassa.
Luoda ja ylläpitää asiakkaiden luottohistorioita asianmukaisten maksutapahtumien, oheisdokumenttien ja muiden asiakkaiden taloudellisten tietojen avulla. Pitää luottohistoria-asiakirjat ajan tasalla analyysia ja tietojenluovutusta varten.
Ylläpitää ja tallentaa jäsenneltyjä asiakastietoja tietosuojaa ja yksityisyyttä koskevien säännösten mukaisesti.
Hallinnoida valuuttoja, valuutanvaihtotapahtumia, talletuksia sekä yrityksen ja maksusetelien maksuja. Valmistella ja hallinnoida vierailijatilejä ja ottaa vastaan käteis-, luottokortti- ja pankkikorttimaksuja.
Seurata ja viimeistellä kaikki viralliset asiakirjat, jotka kuvaavat yrityksen tai hankkeen rahoitustoimia.
Laskuttaja, taloushallinto - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Asiakkaille vastaaminen ja heidän kanssaan kommunikoiminen mahdollisimman tehokkaasti ja asianmukaisesti, jotta he voivat saavat pääsyn haluamiinsa tuotteisiin tai palveluihin, tai muuta apua, jota he voivat tarvita.
Haastatella ihmisiä, jotka hakevat pankkilainaa eri tarkoituksiin. Esittää kysymyksiä, joiden tarkoituksena on testata lainanottajien halua ja taloudellista kykyä maksaa laina takaisin.
Arvioida velallisen taloudellisia olosuhteita tarkastelemalla henkilökohtaisia tuloja ja menoja ja tasetta, johon sisältyy talon, pankkitilin, auton ja muun omaisuuden arvo.
Laskea rahoja lajittelemalla setelit ja kolikot.
Lukea, ymmärtää ja tulkita tilinpäätöksen keskeisiä kohtia ja indikaattoreita. Poimia tärkeimmät tiedot tilinpäätöksessä tarpeiden mukaan ja käyttää näitä tietoja osaston suunnitelmien laadintaan.
Kerätä, kirjata ja valmistella tiedot yrityksen taloudellisesta asemasta tietyn ajanjakson tai tilikauden lopussa. Tilinpäätös koostuu viidestä osasta, jotka ovat tase, tuloslaskelma, oman pääoman muutoksia koskeva laskelma sekä rahoituslaskelma ja liitetiedot.
Käsitellä käteiskassaa yrityksen päivittäiseen toimintaan liittyvien pienten kulujen ja liiketoimien hoitamista varten.
Ottaa vastaan asiakkailta käteis- tai luottokorttimaksuja.
Viimeistellä hankkeen tilinpäätös. Laatia toteutunut talousarvio, verrata sitä suunniteltuun talousarvioon ja tehdä lopulliset päätelmät.
Viestiä puhelimitse soittamalla puheluja ja vastaamalla niihin ajoissa, ammattimaisesti ja kohteliaasti.
Huolehtia organisaation tileistä ja rahoitustoiminnasta ja valvoa, että kaikki asiakirjat säilytetään asianmukaisesti, että kaikki tiedot ja laskelmat ovat moitteettomia ja että tehdään asianmukaiset päätökset.