Tietosuojaseloste ja evästeiden käyttö

Versio 1:2026

Rekisterinpitäjä:

• Nimi: Worldwide Employment Solutions Oy (Emploi)
• Rekisterin nimi: Emploin palvelun käyttäjien rekisteri
• Y-tunnus: 3300894-9

Yhteystiedot tietosuoja-asioissa:

• Nimi: Eveliina Riihimäki (eveliina@emploi.fi)

Tätä Tietosuojaselostetta on luettava yhdessä Käyttöehtojen kanssa. Isoilla kirjaimilla kirjoitettujen termien osalta viitataan Käyttöehdoissa annettuihin määritelmiin.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja Emploi-alustan tarjoamiseksi, ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Rekisteröityihin kuuluvat Palvelun käyttäjät (Työnhakijat) sekä yritysasiakkaidemme (Työnantajien) yhteyshenkilöt. Käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Sopimuksen täytäntöönpano: Käyttöehtojen mukaisten velvoitteidemme täyttämiseksi, kuten Profiilin avausten mahdollistamiseksi ja käyttäjätilien hallinnoimiseksi.
• Oikeutettu etu: Asiakassuhteiden hallinnoimiseksi ja kehittämiseksi, alustan turvallisuuden varmistamiseksi, markkinoinnin toteuttamiseksi, sekä alustan käyttötrendien analysoimiseksi kootussa muodossa Palvelun parantamiseksi.
• Suostumus: Kun Työnhakija on nimenomaisesti antanut suostumuksensa (opt-in) jakaa ei-anonymisoituja tietojaan kolmansien osapuolten kumppaneille.

Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Palvelun käyttäjien välisen viestinnän ja tunnistautumisen mahdollistaminen.
• Käyttäjien tunnistaminen ja yksilöiminen rekisterissämme.
• Kohdennettujen myynti- ja markkinointitoimenpiteiden toteuttaminen.
• Alustan käyttötrendien analysointi Palvelun parantamiseksi ja uusien ominaisuuksien kehittämiseksi.
• Palvelun kehittäminen ja parantaminen, mukaan lukien tekoäly- ja koneoppimismallien kouluttaminen, tuotetestauksen suorittaminen sekä uuden tiedon ja analyysien johtaminen alustan käyttötiedoista.
• Relevanttien mahdollisuuksien ehdottaminen Työnhakijoille ja Työnantajille ennakoivan yhteensovittamisen ja ilmoitusten avulla.
• Alustan turvallisuuden ja eheyden varmistaminen, mukaan lukien petosten, valeprofiilien ja väärinkäytön havaitseminen ja ehkäiseminen sekä Palvelun käyttäjien laadun ja luotettavuuden arviointi.
• Riitojen ratkaiseminen ja lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen, mukaan lukien vuorovaikutustietojen säilyttäminen todisteena tarvittaessa.
• Tietojen jakaminen valtuutettujen kumppaneiden (kuten henkilöstövuokrausyritysten ja julkisten työvoimapalvelujen) kanssa, mikäli tiedot ovat anonymisoituja tai koottuja, taikka Työnhakijan nimenomaisella suostumuksella.
• Palvelun käyttäjän henkilöllisyyden vahvistaminen sähköisin tunnistautumismenetelmin silloin, kun niitä tarjotaan tai vaaditaan.
• Henkilötietoja voidaan käyttää profilointiin, mukaan lukien tekoälypohjainen Työnhakijoiden yhteensovittaminen työnkuvauksiin sekä hakutulosten järjestäminen paremmuusjärjestykseen, käyttäjäkokemuksen ja rekrytointitulosten laadun parantamiseksi. Palveluntarjoaja ei käytä automaattista päätöksentekoa, joka tuottaisi oikeusvaikutuksia tai vaikuttaisi rekisteröityihin vastaavalla merkittävällä tavalla. Työnantajan päätös ottaa Työnhakijaan yhteyttä tai palkata tämä tehdään aina Työnantajan, ei alustan algoritmien, toimesta. Lisäksi Palveluntarjoaja voi tallentaa alustan käyttötapahtumia työvoiman kysynnän ja tarjonnan trendien analysoimiseksi. Nämä tiedot kootaan ja anonymisoidaan raportointitarkoituksia varten.
• Palvelua tarjotessaan Palveluntarjoaja voi johtaa tai päätellä uusia tietoja Palvelun käyttäjän olemassa olevista henkilötiedoista ja alustakäyttäytymisestä yhteensovittamisen ja Palvelun laadun parantamiseksi. Tällaiset johdetut tiedot ovat henkilötietoja, ja niitä käsitellään tämän Tietosuojaselosteen mukaisesti.

Henkilötietojen kerääminen

Kun vierailet Emploin verkkosivustolla, selaimesi muodostaa yhteyden palvelimeemme. Kerätyt tiedot tallennetaan väliaikaisiin järjestelmätiedostoihin ja tallennetaan automaattisesti: laitteesi IP-osoite, käyttöpäivä ja -aika, käytettyjen tiedostojen nimi ja verkko-osoite, verkkosivusto, josta käyttö alkaa tai josta sinut ohjataan sivustollemme (viittaava URL-osoite), käytetty selain sekä, soveltuvin osin, laitteesi käyttöjärjestelmä ja internetpalveluntarjoajasi nimi.

Käsittelemme edellä mainittuja tietoja yhteyden muodostamisen ja järjestelmän turvallisuuden varmistamiseksi. Tämä yhteysdata poistetaan tai anonymisoidaan, kun sitä ei enää tarvita näihin tarkoituksiin, ellei pidempi säilytysaika ole tarpeen turvallisuuspoikkeaman tai Palvelun väärinkäytön selvittämiseksi.

Lisäksi Työnhakijasta voidaan kerätä ja tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi;
• Ikä;
• Yhteystiedot (esim. puhelinnumero ja sähköpostiosoite);
• Asuinmaa ja kansalaisuus;
• Maat, joissa Työnhakija on kiinnostunut työskentelemään;
• Työt, joista Työnhakija on kiinnostunut;
• Ammatti, työkokemus, kokemustaso, erityisosaaminen, kielitaito, koulutus, tutkintotodistukset, suositukset;
• Onko Työnhakija hakemassa määräaikaista vai vakituista työsuhdetta;
• Työnhakijan vapaamuotoinen esittely;
• Työ- tai palvelussuhteisiin liittyvät tiedot (esim. organisaatio, tehtävänimike);
• Luokittelutiedot (esim. markkinointikiellot ja kiinnostuksen kohteet);
• Tiedot Työnhakijan asettamista kielloista, rajoituksista, suostumuksista ja muista henkilötietojen käyttöä koskevista valinnoista;
• Tietojen käsittelyyn liittyvät tiedot, kuten tallennuspäivämäärä ja tietojen lähde;
• Muut Käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot, jotka liittyvät Palvelun tarkoitukseen (rekrytointi ja verkostoituminen);
• Muut rekisterin tai Palvelun tarkoitukseen liittyvät tiedot, kuten Työnhakijaan yhdistettävissä olevat tiedot verkkosivuston käytöstä Palvelua käytettäessä, kuten Työnhakijan IP-osoite, vierailuaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi (esim. Internet Explorer, Firefox), verkkosivustolle pääsyyn käytetty verkko-osoite sekä palvelin, jonka kautta Työnhakija pääsi verkkosivustolle.

Vastaavasti Työnantajasta ja sen edustajasta/edustajista voidaan kerätä ja tallentaa seuraavia tietoja:

• Työnantajana toimivan yrityksen, organisaation tai muun yhteisön nimi;
• Työnantajan edustajan yhteystiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoite;
• Työnantajan vapaamuotoinen esittely;
• Toimialan kuvaus;
• Osaamistarpeen tai avoimen työpaikan kuvaus;
• Luokittelutiedot (esim. markkinointikiellot ja kiinnostuksen kohteet);
• Tiedot Työnantajan asettamista kielloista, rajoituksista, suostumuksista ja muista henkilötietojen käyttöä koskevista valinnoista;
• Tietojen käsittelyyn liittyvät tiedot, kuten tallennuspäivämäärä ja tietojen lähde;
• Muut Käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot, jotka liittyvät Palvelun tarkoitukseen (rekrytointi ja verkostoituminen);
• Muut rekisterin tai Palvelun tarkoitukseen liittyvät tiedot, kuten Työnantajaan yhdistettävissä olevat tiedot verkkosivuston käytöstä Palvelua käytettäessä, kuten Työnantajan IP-osoite, vierailuaika, vieraillut sivut, käytetty selaintyyppi (esim. Internet Explorer, Firefox), verkkosivustolle pääsyyn käytetty verkko-osoite sekä palvelin, jonka kautta Työnantaja pääsi verkkosivustolle.

Evästeet ja muut seurantateknologiat

Palvelun käyttäjän asetuksista riippuen käytämme verkkosivustollamme evästeitä parantaaksemme Palvelun käyttäjän kokemusta, analysoidaksemme verkkosivuston käyttöä, muistaaksemme Palvelun käyttäjän asetukset sekä markkinointitarkoituksiin. Välttämättömät evästeet ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Muita evästeitä käytämme kuitenkin vain Palvelun käyttäjän suostumuksella. Palvelun käyttäjät voivat muuttaa evästesuostumusasetuksiaan milloin tahansa evästeasetuksissa. Palvelun käyttäjän luvalla saatamme käyttää myös kolmansien osapuolten evästeitä, kuten Google Analytics -palvelun luomia evästeitä.

Lisätietoja siitä, miten Google käyttää Palvelun käyttäjien tietoja, on saatavilla osoitteessa https://policies.google.com/technologies/partner-sites. Huomaa, että osaa verkkorekrytointitoiminnoistamme ylläpitävät kolmannet osapuolet, jotka voivat asettaa omia evästeitään tai muita seurantateknologioitaan Palvelun käyttäjän laitteelle tämän Evästekäytännön mukaisesti.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen Palvelun tarkoitusten, kuten työnhaun ja rekrytoinnin, toteuttamiseksi. Säilytysaika määräytyy seuraavien perusteiden mukaisesti:

• Tilin aktiivisuus: Tietoja säilytetään niin kauan kuin Palvelun käyttäjän tili pysyy aktiivisena. Tili katsotaan aktiiviseksi, jos käyttäjä kirjautuu Palveluun tai käyttää palvelua.
• Tilin passiivisuus: Jos Työnhakija tai Työnantaja ei ole kirjautunut Palveluun tai ollut siinä vuorovaikutuksessa yhtenäisen kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden ajanjakson aikana, tili katsotaan passiiviseksi. Ilmoitamme Palvelun käyttäjälle ennen passiivisen tilin poistamista ja annamme mahdollisuuden pitää tili voimassa.
• Tarkoituksen täyttyminen: Jos käy ilmi, ettei Palvelun käyttäjä enää käytä alustaa sen tarkoituksen mukaiseen rekrytointiin, voimme poistaa profiilin Käyttöehtojemme mukaisesti.
• Käyttäjän pyyntö: Henkilötiedot poistetaan käyttäjän pyynnöstä, ellei niiden säilyttäminen ole lain edellyttämää.
• Lakisääteiset vaatimukset: Saatamme säilyttää tiettyjä tietoja (esim. laskutustiedot) pidempään noudattaaksemme lakisääteisiä, verotuksellisia ja kirjanpidollisia velvoitteita.

Profiilin käyttöoikeuden päättyminen

Onnistuneen Profiilin avauksen jälkeen Työnantajan pääsy Työnhakijan Suojattuun profiiliosioon on määräaikainen. Käyttöoikeusjakson päättyessä Työnhakijan Suojatun profiiliosion tiedot lukitaan automaattisesti Työnantajan näkymästä. Mikäli Työnantaja haluaa saada uudelleen pääsyn Työnhakijan Suojattuun profiiliosioon käyttöoikeusjakson päätyttyä, Työnhakijan on annettava uusi nimenomainen suostumus. Työnhakija voi kieltäytyä tällaisesta pyynnöstä ilman kielteisiä seurauksia. Tarkemmat tiedot käyttöoikeusjaksosta ja sen uusimisesta on esitetty Käyttöehdoissa.

Tietojen lähteet

Tiedot kerätään pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä Palvelun käytön yhteydessä. Lisäksi tietoja voi syntyä rekisteröidyn käyttäessä Palvelua.

Tietojen luovutus ja vastaanottajat

Voimme luovuttaa tietoja, mukaan lukien anonymisoituja Työnhakijaprofiileja, suoraan Työnantajille tai antaa Työnantajille pääsyn tietoihin. Emme luovuta tai jaa ei-anonymisoituja Työnhakijan tietoja Työnantajille ilman Työnhakijan suostumusta. Pääsääntöisesti emme luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Meitä avustavilla kolmansien osapuolten palveluntarjoajilla voi kuitenkin olla pääsy tietoihin. Velvoitamme nämä tahot käsittelemään henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme ja tämän Tietosuojaselosteen mukaisesti. Merkittävimmät tahot, joille olemme ulkoistaneet käsittelytehtäviä, ovat Angelma & Mäkelä (tilitoimisto)Amazon Web Services (pilvi- ja tietokantainfrastruktuuri EU-alueella Irlannissa), Stripe (maksunvälitys), Resend (sähköpostipalvelut), Twilio (SMS-viestintä) sekä Idura (sähköinen tunnistautuminen).

Tietojen jakaminen kumppaneiden ja julkisten työvoimapalvelujen kanssa

Mikäli Palveluntarjoaja solmii kumppanuuksia henkilöstövuokrausyritysten, valtion työllisyysohjelmien tai ammatillisten oppilaitosten kanssa, se voi jakaa anonymisoitua tai koottua alustan käyttötietoja näiden kumppaneiden kanssa. Tunnistettavissa olevia Työnhakijan tietoja jaetaan vain Työnhakijan nimenomaisella suostumuksella. Tällaisten tietojen jakaminen perustuu aina asianmukaiseen tietojenkäsittelysopimukseen.

Työnhakijan tietojen julkaiseminen

Työnhakijoiden Työnhakijaprofiilin Julkisessa profiiliosiossa antamat tiedot (esim. taidot, kokemus ja yleinen sijainti) näkyvät kaikille Palvelun kävijöille ilman rekisteröitymistä. Työnhakija vastaa yksin siitä, ettei hänen Julkiseen profiiliosioonsa sisälly henkilöön yhdistettävissä olevia tietoja. Nämä tiedot pysyvät julkisina riippumatta siitä, onko Työnhakija noudattanut anonymisointiohjeita.

Työnhakijan tietojen luovutus Työnantajille

Työnhakijaprofiilin Suojatut profiiliosiot (koko nimi, yhteystiedot ja tarkat tunnistetiedot) luovutetaan Työnantajalle ainoastaan onnistuneen Profiilin avauksen jälkeen. Ennen Profiilin avausta käytettävissä on vain Julkinen profiiliosio (Työnhakijan anonymisoimat tiedot). Työnantajan pääsy Työnhakijan Suojattuun profiiliosioon onnistuneen Profiilin avauksen jälkeen on määräaikainen, kuten edellä kohdassa ”Henkilötietojen säilytysaika” kuvataan.

Tietojen luovutus valtuutetuille rekrytointikumppaneille

Käyttöehdoissa kuvatun ”Rekrytointikumppanin näkyvyyttä koskevan suostumuksen” mukaisesti, mikäli Työnhakija antaa nimenomaisen suostumuksensa (opt-in), hänen täydellinen ei-anonymisoitu profiilinsa (mukaan lukien nimi, yhteystiedot ja ansioluettelo) asetetaan Emploin valtuutettujen henkilöstövuokraus- ja rekrytointikumppaneiden saataville. Tämän jakamisen tarkoituksena on mahdollistaa se, että kolmansien osapuolten ammattirekrytoijat voivat ottaa Työnhakijaan suoraan yhteyttä Emploi-alustan ulkopuolisten työmahdollisuuksien osalta. Työnhakija voi peruuttaa tämän luvan milloin tahansa tiliasetuksistaan. Peruuttaminen ei kuitenkaan koske tietoja, jotka on jo jaettu kumppanille tai jotka kumppani on ladannut ennen peruuttamista. Emploin valtuutetut rekrytointikumppanit ovat sopimuksellisesti sidottuja tietojenkäsittelyvelvoitteisiin ja niiden on kunnioitettava suostumuksen peruuttamista.

Työnantajan tietojen luovutus Työnhakijoille

Emme julkaise verkkoalustallamme Työnantajien nimiä, yhteystietoja tai muita henkilö- tai yritystietoja. Työnantajan etunimi näkyy Työnhakijalle, kun Työnantaja käynnistää yhteydenottopyynnön. Työnantajan täydellinen nimi, yhteystiedot ja muut henkilö- tai yritystiedot jaetaan Työnhakijalle onnistuneen yhteydenoton jälkeen. Tietyissä tapauksissa saatamme ottaa yhteyttä Työnantajaan pyytääksemme tämän suostumusta ennen kuin näytämme tämän yrityksen/organisaation nimen verkkosivustollamme asiakasreferenssinä.

Rajat ylittävät tiedonsiirrot

Pääsääntöisesti käsittelemme ja säilytämme henkilötietoja Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) alueella. Mikäli käytämme palveluntarjoajia tai meillä on henkilöstöä ETA:n ulkopuolella, varmistamme, että siirtoon sovelletaan GDPR:n edellyttämiä asianmukaisia suojatoimia.

Henkilötietojen luovutuksen ja käytön rajoitukset

Emme luovuta Palvelun käyttäjien henkilötietoja kolmansille osapuolille, paitsi siltä osin kuin se on välttämätöntä tässä Tietosuojaselosteessa ja Käyttöehdoissa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kiellämme myös palveluntarjoajiamme ja Työnantajia käyttämästä Palvelun käyttäjien henkilötietoja mihinkään muuhun kuin Palveluumme liittyvään tarkoitukseen.

Tietoturva / salaus

Tämä verkkosivusto käyttää ”Hypertext Transfer Protocol Secure” (HTTPS) -protokollaa. Selaimesi ja palvelimemme välinen yhteys on salattu.

Tietojen poistaminen ja anonymisointi

Kun henkilötiedot poistetaan (joko Palvelun käyttäjän pyynnöstä, tilin poistamisen yhteydessä tai sovellettavan säilytysajan päätyttyä), Palveluntarjoaja poistaa henkilötiedot pysyvästi aktiivisista järjestelmistään. Tiettyjä tietoja voidaan säilyttää varmuuskopiointijärjestelmissä rajoitetun ajan poistamisen jälkeen, jonka jälkeen ne poistetaan myös pysyvästi. Palvelun käyttäjän tilin poistaminen eroaa anonymisoinnista: poistamisen yhteydessä Palveluntarjoaja varmistaa, ettei henkilötietoja voida enää yhdistää tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön missään sen järjestelmissä.

Henkilöllisyyden tarkistaminen

Palveluntarjoaja voi tarjota tai edellyttää Palvelun käyttäjien henkilöllisyyden tarkistamista kolmansien osapuolten sähköisten tunnistautumismenetelmien avulla. Silloin kun henkilöllisyyden tarkistamista tarjotaan, Palveluntarjoaja käsittelee vain sellaisia tietoja, jotka ovat välttämättömiä Palvelun käyttäjän henkilöllisyyden vahvistamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus tarkastaa tiedot: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy rekisterissä hänestä tallennettuihin henkilötietoihin niiden paikkansapitävyyden ja asianmukaisuuden tarkistamiseksi. Tämän oikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot.
• Oikeus tietojen poistamiseen: Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista tietyissä tilanteissa. Rekisteröity voi esimerkiksi pyytää henkilötietojensa poistamista, kun tiedot eivät enää ole tarpeen niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä käsiteltiin.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä säädetyissä tilanteissa. Rekisteröity voi esimerkiksi pyytää käsittelyn rajoittamista silloin, kun hän on vastustanut käsittelyä ja odottaa sen selvittämistä, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut edut hänen omat etunsa. Kun käsittely on rajoitettu, rekisterinpitäjä voi säilyttää tiedot, mutta ei lähtökohtaisesti saa käsitellä niitä muutoin.
• Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, mukaan lukien profilointia, mikäli käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Jos rekisteröity käyttää tätä oikeutta ja vastustaa käsittelyä, rekisterinpitäjä lähtökohtaisesti lopettaa henkilötietojen käsittelyn, ellei se pysty osoittamaan huomattavan tärkeitä ja perusteltuja syitä, jotka syrjäyttävät rekisteröidyn edut. Mikäli henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin oikeutetun edun perusteella, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa tällaista käsittelyä (mukaan lukien suoramarkkinointiin liittyvä profilointi). Kun rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin, tietoja ei tule enää käsitellä kyseiseen tarkoitukseen.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Lähtökohtaisesti rekisteröidyllä on oikeus saada rekisteriin antamansa henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus peruuttaa suostumus: Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.