Flödeschef – jobb i Finland
Flödeschefer planerar, hanterar och samordnar alla aktiviteter som rör anskaffning och upphandling av förnödenheter som behövs för att driva tillverkningsprocesser från råvaruanskaffning till distribution av färdiga produkter. Dessa förnödenheter kan vara antingen råmaterial eller färdiga produkter och avsedda för antingen intern eller extern användning. Dessutom planerar och beställer de alla nödvändiga aktiviteter på produktionsanläggningar och anpassar verksamheten till förändringar i efterfrågan på ett företags produkter.
Flödeschef - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Övervaka och kontrollera flödet av leveranser inklusive inköp, lagring och förflyttning av råvaror med erforderlig kvalitet samt inventering av produkter i arbete. Hantera aktiviteter i försörjningskedjan och synkronisera utbudet med efterfrågan på produktion och kunder.
Efterfråga produkter från relevanta leverantörer för att få lämpliga och lönsamma produkter att köpa.
Bygga varaktiga och meningsfulla relationer med kunder för att säkerställa nöjdhet och lojalitet genom att ge korrekt och vänlig rådgivning och support, leverera högkvalitativa produkter och tjänster samt erbjuda information och service efter försäljning.
Utveckla strategier och planer som syftar till att uppnå hållbar företagstillväxt, oavsett om företaget ägs av dig själv eller någon annan. Sträva i handling efter att öka intäkterna och åstadkomma positiva kassaflöden.
Skapa varaktiga och meningsfulla relationer med leverantörer och tjänsteleverantörer för att skapa positiva, lönsamma och varaktiga samarbeten och kontraktsförhandlingar.
Bedöma de ekonomiska konsekvenserna av eventuella förändringar i logistik såsom transportsätt, produktmix eller produktvolymer, transportörer och transportmedel.
Hantering eller styrning av affärsprocesser på ett ansvarsfullt och etiskt sätt med beaktande av det ekonomiska ansvaret gentemot aktieägarna som lika viktigt som ansvaret gentemot berörda miljö- och samhällsparter.
Granska en organisations planeringsinformation om produktionen, dess förväntade produktionsenheter, kvalitet, kvantitet, kostnad, tillgängliga tid och behov av arbetskraft. Lägga fram förslag för att förbättra produkter, tjänsternas kvalitet och minska kostnaderna.
Utvärdera leverantörsresultat för att bedöma vilka leverantörer som har följt de överenskomna avtalen, uppfyller standardkraven och ger önskad kvalitet.
Kontrollera produktlagret med avseende på balans mellan tillgång och lagerkostnader.
Analysera och göra prognoser om trender och utvecklingar i leveranskedjan avseende teknik, effektivitetssystem, typer av produkter som levereras samt logistiska krav på transporter för att fortsätta att ligga i framkant när det gäller metoder i försörjningskedjan.
Egenskaper, verksamheter och resurser som används för att flytta en produkt eller tjänst från leverantör till kund.
Värdera beloppen och kostnaderna för nödvändiga leveranser, t.ex. av livsmedel och ingredienser.
Hantera relationer med chefer inom andra avdelningar för att säkerställa effektiv service och kommunikation, dvs. försäljning, planering, inköp, handel, distribution och teknik.
Leda och styra enligt organisationens uppförandekod.
Flödet av varor i distributionskedjan, förflyttning och lagring av råvaror, inventering av varor i produktion och färdiga varor från ursprungsorten till förbrukningsplatsen.
Metoder och tekniker för att säkerställa att de externa tjänster och konfigurationsenheter som behövs för tillhandahållandet av tjänster finns tillgängliga på begäran och i enlighet med vad som överenskommits på tjänstenivå.
Flödeschef - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Grundläggande principer och praxis för lagerverksamhet såsom varulagring och organisering av lagerlokaler.
Lagstiftning på nationell eller internationell nivå som reglerar arbetsvillkor på olika områden mellan parterna på arbetsmarknaden såsom regeringen, arbetstagare, arbetsgivare och fackföreningar.
Affärsledningsprogramvara för insamling, hantering och tolkning av data som rör transport, betalning, inventering och tillverkning som används vid transport och distribution.
Ge råd om riskhanteringspolicyer och förebyggande strategier samt deras genomförande, med medvetenhet om olika slags risker för en viss organisation.
Fastställa potentiella leverantörer för fortsatta förhandlingar. Beakta aspekter såsom produktkvalitet, hållbarhet, lokala källor, säsongsvariationer och täckning av området. Bedöma sannolikheten av att åstadkomma förmånliga avtal med leverantörerna.
Beräkna och uppskatta den förväntade försäljningen av produkter och tjänster under olika tidsperioder för att fastställa deras lönsamhet.
Samla in och analysera säljnivåer av produkter och tjänster och använda denna information för att fastställa volym som ska produceras i följande satser samt tillse kundåterkoppling, pristrender och försäljningsmetodernas effektivitet.
Teknikerna, teorierna och de allmänt vedertagna strategierna för prissättning av varor. Förhållandet mellan prissättningsstrategier och resultat på marknaden såsom vinstmaximering, avskräckande av nya aktörer eller ökning av marknadsandelen.
Övervaka lagring av ingredienser och utgångsdatum med hjälp av veckorapporter som syftar till att ge god lagerrotation och minskat avfall.
Planera, övervaka och rapportera om budgeten och utarbeta fastställda produktionsbudgetar.
Rekrytera personal, hjälpa anställda att utveckla sina personliga och organisatoriska kompetenser, kunskaper och färdigheter samt ge återkoppling och göra resultatutvärderingar. Detta inbegriper att motivera arbetstagarna genom att implementera belöningssystem (hantera löne- och förmånssystem) för att maximera arbetstagarnas prestation när det gäller arbetsgivarens strategiska mål.
Övervaka och förutsäga tendenser på en finansmarknad i syfte att gå i en viss riktning över tid.
Besöka lokala eller internationella leverantörer för att få en korrekt bild av deras tjänster och rapportera tillbaka till kunderna på grundval av detta.
Lämna ett anbudsförslag till den organisation som har begärt ett anbud och därefter utföra det arbete eller tillhandahålla de varor som överenskommits under anbudsförfarandet.
Utveckla en genomarbetad affärsplan för framtida kapacitetskrav; fastställa huruvida ett företag är kapabelt att möta efterfrågan på dess produkter eller tjänster.
Övervaka och kontrollera budgetar och finansiella resurser, och tillhandahålla en god bolagsstyrning.
Övervaka produktprisernas inriktning och styrka på lång sikt, identifiera och förutsäga prisutvecklingen samt identifiera återkommande trender.
Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.
Övervaka skriftliga dokument som rör affärstransaktioner, såsom faktura, remburs, beställning, leverans, ursprungsintyg.
Hantera utvecklingen inom en organisation genom att föregripa förändringar och fatta ledningsbeslut för att se till att de inblandade medlemmarna blir så lite störda som möjligt.
Studera data i enlighet med affärsstrategier och mål och göra strategiska planer både på kort och lång sikt.
Utvärdera hur mycket av lagret som används och avgöra vad som bör beställas.
Uppskatta de mängder råvaror som ska köpas in och som krävs för att uppnå produktionsmålen på grundval av prognoser och förutsägelser.
Anställa nya medarbetare genom att fastställa yrkesrollen, annonsera, göra intervjuer och välja ut personal i enlighet med företagets policy och lagstiftningen.
Det verktyg som används inom ekonomisk förvaltning för att identifiera intäktstendenser och uppskatta ekonomiska förhållanden.
Logistisk stödverksamhet för multimodala transporter. Olika delar av ett multimodalt system för transport av varor eller personer, och alla tillhörande fördelar i form av tids- och kostnadsminskning, ökad säkerhet och minskade risker samt en minskning av administrativa bördor.
Schemalägga uppgifter utifrån inkommande order; förutse den totala nödvändiga mängden resurser för att utföra ordern och tilldela dem korrekt. Bedöma de arbetstider, den utrustning och den arbetskraft som krävs med hänsyn till de tillgängliga resurserna.
Delta i utställningar som anordnas för att göra det möjligt för företag inom en viss sektor att demonstrera sina senaste produkter och tjänster, studera konkurrenternas verksamhet och iaktta de senaste marknadstrenderna.
Beakta olika faktorer vid beräkning av kostnaden och de potentiella intäkterna eller besparingarna från en produkt för att utvärdera den vinst som det nya förvärvet eller ett nytt projekt skulle kunna generera.
Analysera utvecklingen inom handel, affärsförbindelser och banker på nationell eller internationell nivå samt utvecklingen av de offentliga finanserna och hur dessa faktorer interagerar med varandra i ett givet ekonomiskt sammanhang.
Samordna och hantera upphandlings- och uthyrningsprocesser, inbegripet inköp, uthyrning, planering, spårning och rapportering på ett kostnadseffektivt sätt på organisationsnivå.
Bidra till planering och policyutveckling för hållbar förvaltning, inbegripet bidrag till miljökonsekvensbedömningar.
Samla in uppgifter om, analysera och beräkna efterfrågan på produkter och tjänster baserat på kunders rapporter och inköpsverksamhet.
Se till att nödvändig utrustning tillhandahålls, är klar och tillgänglig för användning innan förfarandena inleds.
Processen för att identifiera, bedöma och prioritera alla typer av risker och var de kan komma från, till exempel naturliga orsaker, rättsliga förändringar eller osäkerhet i ett visst sammanhang, och metoderna för att hantera risker på ett effektivt sätt.
Projektledning, de verksamheter som ingår i detta område och de variabler som det innebär, såsom tid, resurser, krav, tidsfrister och respons på oväntade händelser.
Nå en överenskommelse mellan affärspartner med fokus på villkor, specifikationer, leveranstid, pris osv.
Analysera köpvanor eller dominerande kundbeteende.
Tolkning av geografisk information som till exempel platser och avstånd mellan dessa.
Studiet av statistiska teorier, metoder och praxis såsom insamling, organisering, analys, tolkning och presentation av data. Statistiken behandlar alla aspekter av data, inbegripet planering av datainsamling i fråga om projektering och experiment för att förutse och planera arbetsrelaterad verksamhet.
Analysera logistikbehoven i alla avdelningar på organisationsnivå.
Prognostisera och fastställa den arbetsinsats som krävs under en viss tid och tidsåtgången för att utföra dessa uppgifter.
Ekonomiska principer och metoder, finansiella marknader och råvarumarknader, banktjänster och analyser av finansiella data.
De nationella och internationella kraven, specifikationerna och riktlinjerna för att säkerställa att produkter, tjänster och processer är av god kvalitet och ändamålsenliga.
Förhandla om villkor, kostnader och andra specifikationer för ett kontrakt, och samtidigt försäkra sig om att de uppfyller de rättsliga kraven och är rättsligt bindande. Övervaka genomförandet av kontraktet, komma överens om och dokumentera eventuella ändringar i enlighet med rättsliga begränsningar.
Skapa en logistisk ram för att transportera varor till kunder och för att ta emot returer, genomföra och följa upp logistikprocesser och riktlinjer. Anpassa produktionsprocesserna till mediets oförutsedda händelser och begränsningar.
Medla i konflikter och spända situationer, medla mellan parterna, sträva efter att få till stånd en överenskommelse, försona och lösa problem. Lösa en konflikt på ett sådant sätt att ingen av parterna känner sig illa behandlad och undvika dispyter.
Förutsäga vinsterna som företag betalar ut till sina aktieägare på lång sikt, med hänsyn till tidigare utdelningar, företagets ekonomiska ställning och stabilitet, trender på aktiemarknaden och aktieägares reaktioner på trenderna.
Övervaka arbete och personer som anlitas för att utföra en del av eller hela ansvaret inom någon annans avtal.
Se till att kontrakt är aktuella och organisera dem enligt ett klassificeringssystem inför framtida konsultation.
Organisera återlämning av hyrd utrustning till distributören.
Förutse hur affärsverksamhetens resultat kommer att se ut i framtiden med hänsyn till potentiella utgifter och intäkter i syfte att prognostisera kommande perioder.
Använda programvara för säljprognoser i syfte att fastställa efterfrågan på produkter med hög precision.
Metoder för lösning av konflikter eller tvister i en organisation eller institution. Det omfattar att minska de negativa aspekterna av en konflikt och att öka de positiva resultaten av konflikten genom att dra lärdom av de fel som gjorts.
Garantera kommunikation och samarbete med alla enheter och team i en viss organisation i enlighet med företagets strategi.
Bedöma den arbetstid, den utrustning och de färdigheter som krävs för att framgångsrikt fullgöra en uppgift.
Den terminologi som används i samband med utformningen och genomförandet av viktiga trender och mål som vidtas av en organisations verkställande organ, med beaktande av dess resurser, konkurrens och miljö.
Genomföra en systematisk statistisk undersökning av data som representerar tidigare observerade beteenden i systemet som ska prognostiseras, bl.a. iakttagelser om användbara prediktorer utanför systemet.
Nå ut till och hålla kontakt med människor i ett yrkesmässigt sammanhang. Hitta en gemensam grund och använda dina kontaktuppgifter till ömsesidig nytta. Hålla reda på individerna i ditt personliga yrkesnätverk och hålla dig uppdaterad om deras verksamhet.
Samla information om och söka bidrag, stipendier och andra finansieringsprogram som regeringen tillhandahåller till små och stora projekt eller organisationer inom olika områden.
Nå en överenskommelse med leverantören om teknisk krav, kvantitet, kvalitet, pris, villkor, lagring, förpackning, retur och andra krav i samband med inköp och leverans.
Förvalta och planera olika resurser, såsom mänskliga resurser, budget, tidsfrister, resultat och kvalitet som krävs för ett specifikt projekt och övervaka projektets utveckling för att uppnå ett specifikt mål inom en fastställd tid och budget.
Prisvolatilitet enligt marknads- och priselasticitet samt de faktorer som påverkar pristrender och förändringar på marknaden på lång och kort sikt.
Bidra till planeringen av produktionsschemat med information om tidigare produktionsperioder för att undvika avfall och öka effektiviteten.
Ta fram korrekta beräkningar i tid som är nödvändiga för att fullgöra framtida tekniska uppgifter på grundval av tidigare och nuvarande information och observationer eller planera hur lång tid enskilda uppgifter i ett visst projekt beräknas pågå.
Ta fram fakturor över sålda varor eller tjänster innehållande styckpriser, summa och villkor. Slutföra orderbehandlingen av mottagna order via telefon, fax och internet och beräkna hur mycket kunden till slut ska betala.
Funktionen i en organisation som arbetar med rekrytering av anställda och optimering av arbetstagarnas resultat.
Leda och vägleda anställda genom en process där de får lära sig den kompetens som behövs för det prospektiva jobbet. Organisera verksamhet som syftar till att introducera arbetet och systemen eller förbättra individers och gruppers prestationer i organisatoriska sammanhang.
Fastställa de lämpligaste produktionsnivåerna för produkterna enligt prognoser och analyser baserade på tidigare konsumtion.
Revidera och analysera finansiell information och projektkrav, till exempel budgetuppskattning, förväntad omsättning och riskbedömning i syfte att fastställa projektets fördelar och kostnader. Bedöma om avtalet eller projektet kommer att lösa in investeringen och om den potentiella vinsten är värd den finansiella risken.
Samla in, hantera och tolka data som är relevanta för företaget och som rör frakt, betalning, lagerbestånd, resurser och tillverkning med hjälp av särskild programvara för affärshantering. Exempel på programvaror är Microsoft Dynamics, SAP ERP och Oracle ERP.
Samla in och analysera ekonomiska data i syfte att förutsäga ekonomiska trender och händelser.
Uppskatta förväntade behov i fråga om tid, personalresurser och ekonomiska resurser för att uppnå projektmålen.
Sköta lagerverksamhet såsom leverans av beställningar och lagerhållning, hantera säkerhets- och riskförebyggande åtgärder i lagret samt följa planer som syftar till att maximera effektiviteten inom leveranskedjan.
Förhandla om villkor för pris, mängd, kvalitet och leverans med säljare och leverantörer för att få de mest fördelaktiga inköpsvillkoren.