Flyttchef – jobb i Finland
Flyttchefer samordnar alla resurser och verksamheter som ingår i flyttjänster. De samarbetar med sina kunder för att definiera tjänstens krav och anpassa dem till kundernas krav. De hanterar kommunikation med fraktföretag, planerare och flyttare för att säkerställa regelefterlevnad, effektiv verksamhet och kundnöjdhet.
Flyttchef - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Svara och kommunicera med kunder på ett maximalt effektivt och ändamålsenligt sätt för att möjliggöra för dem att få tillgång till önskade produkter eller tjänster, eller ge annan hjälp som de kan behöva.
Instruera underordnad personal genom att använda olika kommunikationsmedel. Anpassa kommunikationen till målgruppen i syfte att förmedla instruktioner på rätt sätt.
Etablera förbindelser med transportföretag för att förhandla fram förmånliga avtal för transport av varor och boskap.
Planera, övervaka och rapportera om budgeten och utarbeta fastställda produktionsbudgetar.
Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.
Uppskatta administrations- och kommunikationskostnader, kostnader för konstnärer i enlighet med gällande avtal, hyreskostnader och produktionskostnader.
Ge kunderna information om flyttjänster. Ge råd till kunder om tjänster, villkor, omplaceringsmöjligheter och aspekter som måste beaktas när en flyttning planeras.
Projektledning, de verksamheter som ingår i detta område och de variabler som det innebär, såsom tid, resurser, krav, tidsfrister och respons på oväntade händelser.
Kunskap om principer och metoder för att flytta människor eller varor med flyg, tåg, båt eller vägtransport, inbegripet relativa kostnader och optimala arbetsstrategier.
Regler, förfaranden och föreskrifter om hälso- och säkerhetsåtgärder för att förhindra olyckor eller tillbud inom transportsektorn.
Använda kommunikationsenheter för interaktion med kunder, kolleger och andra.
Planering, övervakning och justering av kostnader och intäkter för ett företag i syfte att uppnå kostnadseffektivitet och tillräcklig kapacitet.
Finansiella transaktioner som beräkningar, kostnadsuppskattningar och budgetförvaltning med beaktande av relevanta kommersiella och statistiska uppgifter, till exempel uppgifter om material, varor och arbetskraft.
Skapa en logistisk ram för att transportera varor till kunder och för att ta emot returer, genomföra och följa upp logistikprocesser och riktlinjer. Anpassa produktionsprocesserna till mediets oförutsedda händelser och begränsningar.
Ta kontakt med kommunala myndigheter för att skaffa tillstånd för användning av allmänna platser för olika typer av ändamål.
Kontrollera produktlagret med avseende på balans mellan tillgång och lagerkostnader.
Förvalta och planera olika resurser, såsom mänskliga resurser, budget, tidsfrister, resultat och kvalitet som krävs för ett specifikt projekt och övervaka projektets utveckling för att uppnå ett specifikt mål inom en fastställd tid och budget.
Analysera varor som ska flyttas och vilka krav som finns för att flytta dem. Kontrollera kraven och förbereda åtgärder för att säkerställa att varorna flyttas på rätt sätt.
Ansvara för och färdigställa alla formella dokument som återger ett företags eller ett projekts ekonomiska transaktioner.
Agera som mellanhand mellan kunden och olika transporttjänster.
Flyttchef - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Underliggande idéer om kvalitetsledningssystem. Implementeringsprocessen för LEAN-tillverkning, Kanban, Kaizen, Total Quality Management (TQM) och andra system för kontinuerlig förbättring.
De rättsliga kraven avseende säker och effektiv transport av djur.
Risker med transport av visst farligt gods samt nödåtgärder och hanteringsförfaranden vid olyckor med gods under lastning eller transport.
Övervaka processer för lossning av utrustning, gods, varor och andra föremål. Se till att allt hanteras och förvaras korrekt i enlighet med föreskrifter och normer.
Se till att sändningars innehåll överensstämmer med respektive leveranshandlingar.
Ge grupper kapacitet att identifiera möjligheter till kontinuerlig förbättring och att sedan driva processen för att förbättra resultaten.
Övervaka processen för att lasta utrustning, gods, varor och andra artiklar. Se till att allt fraktgods hanteras och förvaras korrekt i enlighet med bestämmelser och standarder.
Sköta dokumentation med uppgifter om leveranser som ska bifogas till varor som ska levereras. Se till att identifieringsinformationen är fullständig, synlig och överensstämmer med alla bestämmelser. Kontrollera etiketter med produktmängd, slutdestination och modellnummer.
Eftersträva optimalt tidskritiskt beslutsfattande inom organisationen.
Hyresprocess, inklusive krav, hyresgäster och rättsliga villkor.
Planera och ansvara för processer som används vid djurtransporter. Detta omfattar planeringsuppgifter som att välja transportmetod, utarbeta färdvägar och förbereda dokumentation. Det omfattar även förberedande åtgärder som ska vidtas före transport, t.ex. färdigställandet av pappersarbete och märkningar samt urval och förberedelse av lämplig transportbehållare baserat på djurens art, ålder, vikt och antal samt transportens varaktighet och djurens behov av foder och vatten.
Bedöma antalet arbetare och den typ av utrustning som behövs för att lasta eller lossa gods.
Överväga begränsningar vid sjöfartstransporter, exempelvis fartygens maximala djup, kanalers och sjöfartsleders djup, tidvattenåtgärder samt motsvarande inverkan på lastkapacitet. Skapa detaljerade scenarier och integrera dem i sjöfartsplaneringen.
Göra produkten redo för leverans enligt planeringen.
Fordonstyper för transport av djur och deras egenskaper, val av lämpliga fordon och säker användning av dessa i enlighet med nationella och internationella bestämmelser.