Hamnsamordnare – jobb i Finland
Hamnsamordnare leder trafikenheter vid hamnmyndigheter. De ser till att regler och föreskrifter efterlevs, till exempel vid anlöpning av fartyg, hantering och förvaring av last samt användning av hamnanläggningar. De sköter direkt polisverksamhet och städverksamhet vid hamnavdelningens territorium, gator, byggnader och vattenområden. Hamnsamordnare säkerställer även att intäktsrelaterade aktiviteter dokumenteras och redovisas till redovisningsavdelningen. De ger hamnmyndigheterna råd om taxor och revisioner av hamnavgifter och uppmanar rederibolag att använda hamnanläggningar. De bedriver direkt verksamhet i fråga om sammanställning av daglig och årlig fartygs- och laststatistik.
Hamnsamordnare - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Säkerställa att hamn- och kusthamnsbestämmelserna följs. Kommunicera med berörda myndigheter för att identifiera potentiella risker.
Olika fysiska komponenter i ett fartyg och deras underhålls- och skötselinsatser.
Samordna lastsändningar i och utanför docka. Placera kranar och organisera containrar i laster med beaktande av varje containers exakta mått och vikt.
Detaljerad kunskap om ett geografiskt område där olika organisationer utför insatser.
Utföra uppgifter och förfaranden för att se till att flygcertifikat bibehåller sin giltighet och genomföra skyddsåtgärder efter behov.
Instruera underordnad personal genom att använda olika kommunikationsmedel. Anpassa kommunikationen till målgruppen i syfte att förmedla instruktioner på rätt sätt.
Övervaka besättningens ombordstigning och landstigning samt se till att säkerhetsföreskrifter följs enligt specifikationer.
Sköta tele- och radiokommunikationssystem och mer komplexa kommunikationssystem som används i inlandshamnar för samordning av hamnverksamhet.
Övervaka ombordstigning och landstigning av passagerare; se till att säkerhetsreglerna följs enligt specifikationerna.
Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.
Övervaka processer för lossning av utrustning, gods, varor och andra föremål. Se till att allt hanteras och förvaras korrekt i enlighet med föreskrifter och normer.
Tillämpa de olika förfaranden som krävs för att uppfylla tullrättsliga skyldigheter när varor transporteras över gränser och anländer via hamnar/flygplatser eller andra logistiknav, till exempel genom att ta fram skriftliga tulldeklarationer. Tillämpa olika förfaranden för olika typer av varor och se till att sjöfartslagstiftningen efterlevs.
Övervaka processen för att lasta utrustning, gods, varor och andra artiklar. Se till att allt fraktgods hanteras och förvaras korrekt i enlighet med bestämmelser och standarder.
Genomföra relevanta förfaranden, strategier och använda lämplig utrustning för att främja lokal eller nationell säkerhetsverksamhet för skydd av data, personer, institutioner och egendom.
Kunskap om de viktigaste varorna som fraktas via sjötransport, dvs. olja, spannmål, malm, kol och gödselmedel, samt deras egenskaper och underkategorier.
Olika typer av fartyg för sjötransport, såsom containerfartyg, passagerarfartyg och fiskefartyg, och deras egenskaper och specifikationer, säkerhetskrav, tekniska krav och underhållskrav.
Leda och övervaka säker och punktlig lastning och avlastning av gods från fartyg i hamn.
Använda kommunikationssystem för sjöfart ombord; kommunicera med andra fartyg eller med kontrollcentrum på land, t.ex. för att skicka brådskande meddelanden om säkerhet; sända eller ta emot varningar, etc.
Lasta och lossa gods på fartyg. Övervaka lastnings- och lossningsoperationer för gods.
Tullbestämmelser för passagerare. Officiella dokument och deklarationsblanketter som krävs från olika typer av passagerare och för olika typer av artiklar och gods.
Genomföra hamnstrategi för att få tillräckliga intäkter och erbjuda optimala kundtjänster.
Tillämpa och övervaka åtgärder och bestämmelser om säkerhet och skydd för att upprätthålla en trygg miljö på arbetsplatsen.
Utföra och mobilisera alla insatser, stödorganisationer, resurser och kommunikationsfunktioner på flygplatsen för att genomföra beredskapsplanövningar i syfte att förbereda inför och utbilda flygplatspersonal i verkliga nöd- och katastrofsituationer.
Förutse hamnlogistik efter fartygens avgång och ankomst. Ansvara för arbetsstyrkan som utför hamnverksamhet.
Hantera alla förbättringsåtgärder för hamnverksamheten, inbegripet utveckling och genomförande av åtgärderna. Förstå hamnverksamheten samt arbetet och hur det genomförs i syfte att hantera förbättringar.
Rättsliga normer och bestämmelser som gäller för hamnar, främst på grundval av kommunala lagar, hamnlagar eller sjöfartslagen.
Kommunicera och samarbeta med hamnanvändare som skeppsklarerare, fraktkunder och hamnförvaltare.
Utveckla, hantera och samordna fartygens rutter över hela världen tillsammans med andra aktörer.
Förbereda resurser och arbetsuppgifter för att utföra underhåll av utrustning utifrån budgetbehov.
Förstå hur vissa typer av fartyg transporterar olika typer av last och trafikerar olika rutter. Vara förtrogen med de befintliga sjöfartsvägarna för att planera och schemalägga fartygens ankomst och avgång.
Hamnsamordnare - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Gå tillväga på ett sätt som skapar trovärdighet och tillit.
Använda olika typer av kommunikationskanaler, t.ex. muntlig, handskriven, digital och telefonkommunikation, i syfte att formulera och dela idéer eller information.
Följa, skapa och övervaka kundens upplevelse och uppfattning av varumärke och service. Se till att kunderna har en behaglig kundupplevelse, behandla kunderna på ett vänligt och hövligt sätt.
Uppvisa grader av mognad genom att fullt ut förstå sina egenskaper och förmågor som kan fungera som källor till självförtroende i olika situationer.
Tillämpa koncept för transporthantering för att förbättra transportprocesserna, reducera avfall, höja effektiviteten och förbättra schemaförberedelserna.
Använda datorer, it-utrustning och modern teknik på ett effektivt sätt.
Följa checklistor och se till att alla punkter följs.
Anpassa tjänsteperspektivet när omständigheterna förändras.