Samordnare, fartygsoperationer – jobb i Finland
Samordnare av fartygsoperationer kontrollerar befraktade fartygs rutter och prestanda genom att optimera schemaläggarna och bedöma kapaciteten och risker för fartyg utifrån olika typer av last såsom råolja eller kemikalier. De ser till att alla nödvändiga certifikat stämmer överens med reglerna och att alla anställda har giltiga pass och tillstånd. Samordnare av fartygsoperationer planerar och registrerar underhåll av fartyg. På operativ nivå sköter de kontakt med kunder, följer upp reklamationer, identifierar nya möjligheter och erbjuder lösningar till kunder.
Samordnare, fartygsoperationer - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Organisera maximalt effektivt utnyttjande av lastutrymme och fartygsrörelse; övervaka antalet tillgängliga kranar och dockutrymme; bedöma fartygs fysiska skick och lastviktens påverkan på stabiliteten.
Olika typer av last, t.ex. bulklast, flytande bulklast och tunga material.
Planera diverse logistiska arbetsmetoder för personalen vid lasthantering. Säkerställa genomförandet av planerna förutom den ursprungliga specifikationen.
Olika fysiska komponenter i ett fartyg och deras underhålls- och skötselinsatser.
De grundläggande principer och krav som fastställts i olika konventioner som utfärdats av den internationella sjöfartsorganisationen.
Övervaka processer för lossning av utrustning, gods, varor och andra föremål. Se till att allt hanteras och förvaras korrekt i enlighet med föreskrifter och normer.
Hantera en fartygsflotta som ägs av ett företag; känna till flottans exakta kapacitet, underhållskrav och vilka officiella licenser som krävs/innehas.
Övervaka processen för att lasta utrustning, gods, varor och andra artiklar. Se till att allt fraktgods hanteras och förvaras korrekt i enlighet med bestämmelser och standarder.
Inspektera sjöfartsverksamhet och se till att insatserna genomförs korrekt och i tid, sköta livräddnings- och brandbekämpningsutrustning på ett säkert sätt.
Ge råd om fartygskapacitet, bedömning av risker i samband med ett visst fartygs användning och interaktion med transitfartyg för att underlätta transport av vätskor, särskilt olja eller gas.
Visa kunskaper om relevanta lokala, nationella, europeiska och internationella bestämmelser, standarder och koder för lasttransport.
Olika typer av fartyg för sjötransport, såsom containerfartyg, passagerarfartyg och fiskefartyg, och deras egenskaper och specifikationer, säkerhetskrav, tekniska krav och underhållskrav.
Känna till den verksamhet som bedrivs på ett fartygs däck. Förstå en fartygsbesättnings hierarki, besättningsmedlemmarnas olika roller och de uppgifter som var och en har. Planera och samordna fartygsdrift och kommunikation mellan fartyg.
Ta fram utkast till årliga tidtabeller och upprätthålla fartygens tidtabeller i takt med att kraven förändras.
Tillhandahålla information och råd om sjöfartslagstiftning, fartygsregistrering och säkerhetsbestämmelser.
Förhandla priser för transport av last; sträva efter maximal effektivitet inom logistik och transport; beräkna effektiva rutter för godstransporter.
Föra en aktuell inventarieförteckning för ett fartyg, inklusive information om reservkomponenter, olja och bränsle. Fastställa bränslemängd som krävs för en färd och se till att en tillräcklig mängd bränsle hela tiden finns ombord.
Utföra säkerhetsinspektioner ombord, identifiera och avlägsna potentiella hot mot fartygets besättning.
Bedöma fartygs duglighet med hjälp av olika metoder och utifrån information från däckbesättningen, fastställa vissa mått och samla in data för vidare beräkningar beträffande fartygs duglighet.
Se till att sjöresor med internationella charterfartyg som transporterar rå, kemisk och/eller ren olja sker utan incidenter och optimera charterfartygets prestanda. Förutse eventuella tillbud och planera åtgärder för att reducera deras följder.
Principer för stuvning. Förfarandena för effektiv lastning och lossning av containrar, med beaktande av tyngdkrafterna under transporten.
Överväga begränsningar vid sjöfartstransporter, exempelvis fartygens maximala djup, kanalers och sjöfartsleders djup, tidvattenåtgärder samt motsvarande inverkan på lastkapacitet. Skapa detaljerade scenarier och integrera dem i sjöfartsplaneringen.
Fastställa lastens vikt på tanker- och lastfartyg. Beräkna den exakta mängden lastad frakt eller last som ska lossas.
Utveckla, hantera och samordna fartygens rutter över hela världen tillsammans med andra aktörer.
Arbeta med hänsyn till flera olika tidszoner samt planera verksamheten baserat på restider och de olika arbetstiderna i hamnar runt om i världen.
Förstå hur vissa typer av fartyg transporterar olika typer av last och trafikerar olika rutter. Vara förtrogen med de befintliga sjöfartsvägarna för att planera och schemalägga fartygens ankomst och avgång.
Samordnare, fartygsoperationer - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Kommunicera på engelska med det språk som används i verkliga situationer ombord fartyg, i hamnar och på andra ställen i fartygskedjan.
Lämna skriftliga instruktioner om hantering av farligt gods i en nödsituation. Instruktionerna ska vara utformade på ett språk som alla besättningsmedlemmar förstår.
Instruera underordnad personal genom att använda olika kommunikationsmedel. Anpassa kommunikationen till målgruppen i syfte att förmedla instruktioner på rätt sätt.
Gå tillväga på ett sätt som skapar trovärdighet och tillit.
Hantera anställda och underordnade, som arbetar i grupp eller enskilt, för att maximera deras resultat och insatser. Planera deras arbete och verksamhet, ge instruktioner, motivera och leda arbetstagarna så att de når företagets mål. Övervaka och mäta hur en anställd tar sitt ansvar och hur väl detta utförs. Identifiera områden som kan förbättras och lägga fram förslag för att uppnå detta. Leda en grupp människor att uppnå målen och upprätthålla en effektiv arbetsrelation bland personalen.
Använda olika typer av kommunikationskanaler, t.ex. muntlig, handskriven, digital och telefonkommunikation, i syfte att formulera och dela idéer eller information.
Snabbt anpassa prioriteringar till ofta föränderliga omständigheter. Kontinuerligt bedöma uppgifter och svara på dem som kräver extra uppmärksamhet. Förutse och försöka undvika krishantering.
Använda datorer, it-utrustning och modern teknik på ett effektivt sätt.
Arbeta tryggt i en grupp inom sjötransporttjänster, där varje enskild person verkar inom sitt eget ansvarsområde för att nå ett gemensamt mål, till exempel god kundinteraktion, sjösäkerhet och fartygsunderhåll.
Använda standardprogram som ingår i Microsoft Office. Skapa ett dokument och utföra grundläggande formatering, infoga sidbrytningar, skapa sidhuvuden eller sidfötter, infoga bilder, skapa automatiskt genererade tabeller och överföra formulärbrev från en adressdatabas. Skapa kalkylblad med automatisk beräkning, skapa bilder samt sortera och filtrera datatabeller.