Redovisningsassistent – jobb i Finland
Redovisningsassistenter registrerar och rapporterar biljettredovisning till den revisor som de arbetar med, kontrollerar insättningar och upprättar dagliga rapporter och inkomster. De ordnar godkända återbetalningskuponger, sköter avvisade checkar och kommunicerar med den biljettansvarige om eventuella problem i biljettsystemet.
Redovisningsassistent - Vilka färdigheter är obligatoriska?
De olika processerna, arbetsuppgifterna, jargongen, rollen i en organisation samt andra specifika särdrag av redovisningsavdelningen såsom bokföring, fakturor, registerföring och beskattning.
Söka och samla in information som är relevant för utvecklingen av företag på olika områden från juridik, redovisning och ekonomi till affärsområdet.
Utarbeta och utfärda fakturor till kunder och gäldenärer utifrån kundfordringar i de finansiella rapporterna. Ange betalningsbelopp, förfallodatum, beskattningsuppgifter och övriga upplysningar vid behov.
Metoder och föreskrifter som säkerställer korrekt bokföring.
Se över räkenskapshandlingar för kvartalet och året samt se till att redovisningsuppgifterna korrekt återspeglar företagets finansiella transaktioner.
En metod inom redovisning som innebär att en tillgångs värde delas upp under dess nyttjandeperiod för kostnadsfördelning per räkenskapsår, parallellt med att tillgångens värde dras av i företagets räkenskaper.
Ha överblick över företagets bankkonton, deras olika syften och förvalta dem i enlighet med detta, och samtidigt hålla ögonen på deras saldo, räntor och avgifter.
Revidera avsnittet om fordringar i de finansiella rapporterna för att dela upp de finansiella rättigheter som företaget har över andra enheter. Vidta åtgärder för att avsluta räkenskaperna och samla in pengarna.
Göra lämpligt bruk i rätt tid av de kontorssystem som används i företag, beroende på syftet, oavsett om det gäller insamling av meddelanden, kundinformation eller planering av dagordningen. Det omfattar förvaltning av system såsom kundrelationshantering, hantering av leverantörer, lagring och röstmeddelanden.
Förstå, följa och tillämpa företagets lagstadgade skyldigheter i det dagliga arbetet.
Metoder för registrering och sammanställning av affärs- och finansiella transaktioner samt analys, kontroll och rapportering av resultaten.
Spåra konton, kontrollera att uppgifterna är korrekta och fastställa fel för att lösa dem.
De finansiella transaktioner som redovisas i ett företags redovisningssystem eller räkenskapsböcker tillsammans med tillhörande metadata, till exempel datum, belopp, berörda konton och en beskrivning av transaktionen.
Använda redovisningssystemen för bokföring och förvaltning av konton, skulder och rättigheter som företaget äger. Använda dessa system för redovisning, finansiell analys och upprättande av rapporter.
Skattelagstiftning som är tillämplig på ett visst specialområde, t.ex. importskatt, statlig skatt, o.s.v.
Ta fram fakturor över sålda varor eller tjänster innehållande styckpriser, summa och villkor. Slutföra orderbehandlingen av mottagna order via telefon, fax och internet och beräkna hur mycket kunden till slut ska betala.
Allokera transaktionerna på ett konto genom att matcha det totala beloppet, endast en del av beloppet eller en grupp transaktioner med den ursprungliga fakturan och genom att publicera finansiell information om exempelvis avdrag, skatter eller valutakursskillnader.
Sammanställa och länka samman dokument som fakturor, avtal och betalningsintyg i syfte att säkerhetskopiera de transaktioner som förts in i företagets bokföring.
Se till att alla transaktioner registreras i företagets bokföring och summera alla debiteringar och kontokrediter för att fastställa kontonas saldon.
Ansvara för och färdigställa alla formella dokument som återger ett företags eller ett projekts ekonomiska transaktioner.
Redovisningsassistent - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Hålla företagets föreskrivna redovisningshandlingar uppdaterade med relevant information från direktörerna och sekreterarna, ledningens intressen och registret över aktieägare.
Lagstiftning på nationell eller internationell nivå som reglerar arbetsvillkor på olika områden mellan parterna på arbetsmarknaden såsom regeringen, arbetstagare, arbetsgivare och fackföreningar.
Summera all avdragsgill skatt under kvartalet eller beskattningsåret, färdigställa skattedeklarationsblanketter och återkräva skatter från statliga myndigheter genom att lämna in deklarationsblanketterna. Arkivera de handlingar och redovisningar som ligger till grund för deklarationen.
Beräkna de skatter som ska betalas av en person eller organisation, eller betalas tillbaka av en statlig institution, i enlighet med särskild lagstiftning.
Se till att företagets driftsrutiner och relevant lagstiftning om kassaverksamhet följs. Tillämpa policyn för kreditkonverteringsfaktor och aktivt kontrollera skuldförvaltning och indrivning inom överenskomna parametrar.
Den breda och ständigt växande bankverksamheten och de finansiella produkter som förvaltas av banker, från personbanktjänster, företagsbanktjänster, investeringsbanktjänster och privata banktjänster till försäkringar, valutahandel, råvaruhandel, handel med aktier, terminer och optioner.
Föra register över personalen samt lönerapporter. Registrera utvärderingar, befordringar och disciplinära åtgärder.
Ekonomisk redovisning av ett företags finansiella ställning vid periodens eller räkenskapsårets slut. Rapporten består av fem avsnitt; rapport över finansiell ställning, rapport över totalresultat, rapport över förändringar i eget kapital, rapport över kassaflöden samt anmärkningar.
Läsa, förstå och tolka de viktigaste posterna och indikatorerna i finansiella rapporter. Hämta den viktigaste informationen från finansiella rapporter efter behov och integrera denna information i utvecklingen av avdelningens planer.
Samla in, registrera och utarbeta finansiella rapporter om ett företags finansiella ställning vid utgången av en viss period eller ett visst räkenskapsår. Rapporterna som består av fem delar som är rapporten över finansiell ställning, rapporten över totalresultat, rapporten över förändringar i eget kapital, rapporten över kassaflöden och noter.
Skicka brev eller ringa samtal för att på ett metodiskt sätt påminna individer om vad de ska göra inom en fastställd tidsfrist. Använda strängare uppmaningar när sista betalningsdatum närmar sig eller förfaller. Om det finns en automatisk indrivningsprocess, se till att den fungerar korrekt.
Studiet av statistiska teorier, metoder och praxis såsom insamling, organisering, analys, tolkning och presentation av data. Statistiken behandlar alla aspekter av data, inbegripet planering av datainsamling i fråga om projektering och experiment för att förutse och planera arbetsrelaterad verksamhet.
Ge råd om möjliga konsekvenser för företag eller individer vid beslut om skattedeklarationer på grundval av skattelagstiftning. Ge råd om de gynnsamma skattestrategier som skulle kunna tillämpas beroende på kundens behov.
Genomföra kostnadsrelaterade aktiviteter och verksamhet inom bokföringsaktiviteter som utveckling av standardkostnader, analys av genomsnittliga priser, analys av marginal- och kostnadsförhållande, lagerkontroll och variansanalys. Rapportera resultaten till ledningen och ge råd om möjliga åtgärder för att kontrollera och minska kostnaderna.
Föra in uppgifter och se över underhållet i huvudböcker för att följa upp företagets finansiella transaktioner och andra icke-rutinmässiga transaktioner, såsom avskrivningar.
Förvalta en organisations räkenskaper och finansiella verksamhet genom att övervaka att alla handlingar arkiveras på korrekt sätt, att all information och alla beräkningar är korrekta och att korrekta beslut fattas.
Föra ett register över aktieägare och övervaka förändringar i aktieinnehavet i företaget.
Den uppsättning regler som reglerar ett företags verksamhet.
Hantera valutor, finansiella växlingar, inlåning samt företags- och kontrollbetalningar. Upprätta och förvalta gästkonton och ta emot betalningar med kontanter, kreditkort och betalkort.