Faktureringsassistent – jobb i Finland
Faktureringsassistenter skapar fakturor och kreditnotor och utfärdar dem till kunder via alla nödvändiga kanaler. De uppdaterar även kundfiler.
Faktureringsassistent - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Utarbeta och utfärda fakturor till kunder och gäldenärer utifrån kundfordringar i de finansiella rapporterna. Ange betalningsbelopp, förfallodatum, beskattningsuppgifter och övriga upplysningar vid behov.
Processer, arbetsuppgifter, språkbruk, organisationsroll och andra specifika faktorer vid en organisations ekonomiavdelning. Kunskap om finansiella rapporter, investeringar, redovisningsnormer osv.
Skapa ett arkiveringssystem. Skriva en dokumentkatalog. Märka dokument osv.
Sammanställa dokument som kommer från en kopieringsapparat, via post eller företags dagliga verksamhet.
Revidera avsnittet om fordringar i de finansiella rapporterna för att dela upp de finansiella rättigheter som företaget har över andra enheter. Vidta åtgärder för att avsluta räkenskaperna och samla in pengarna.
Göra lämpligt bruk i rätt tid av de kontorssystem som används i företag, beroende på syftet, oavsett om det gäller insamling av meddelanden, kundinformation eller planering av dagordningen. Det omfattar förvaltning av system såsom kundrelationshantering, hantering av leverantörer, lagring och röstmeddelanden.
Finansiella transaktioner som beräkningar, kostnadsuppskattningar och budgetförvaltning med beaktande av relevanta kommersiella och statistiska uppgifter, till exempel uppgifter om material, varor och arbetskraft.
Fylla i formulär av annat slag med korrekt information, läsbar kalligrafi och inom rimlig tid.
Skapa och upprätthålla klienters kredithistorik med relevanta transaktioner, styrkande handlingar och uppgifter om deras finansiella verksamhet. Hålla dessa dokument uppdaterade när det gäller analys och offentliggörande.
Föra och lagra strukturerade dataregister över kunder i enlighet med dataskydds- och integritetslagstiftningen.
Hantera valutor, finansiella växlingar, inlåning samt företags- och kontrollbetalningar. Upprätta och förvalta gästkonton och ta emot betalningar med kontanter, kreditkort och betalkort.
Ansvara för och färdigställa alla formella dokument som återger ett företags eller ett projekts ekonomiska transaktioner.
Faktureringsassistent - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Svara och kommunicera med kunder på ett maximalt effektivt och ändamålsenligt sätt för att möjliggöra för dem att få tillgång till önskade produkter eller tjänster, eller ge annan hjälp som de kan behöva.
Utföra intervjuer med sökande som ansöker om banklån för olika ändamål. Ställa frågor för att testa de sökandes avsikter och ekonomiska förmåga att betala tillbaka lånet.
Bedöma den försumliges pekuniära förhållanden genom att granska privata intäkter och utgifter samt balansräkningen som visar värdet på huset, banksaldot, bilen och övriga tillgångar.
räkna pengar efter sortering och förpackning av pengar och mynt.
Läsa, förstå och tolka de viktigaste posterna och indikatorerna i finansiella rapporter. Hämta den viktigaste informationen från finansiella rapporter efter behov och integrera denna information i utvecklingen av avdelningens planer.
Samla in, registrera och utarbeta finansiella rapporter om ett företags finansiella ställning vid utgången av en viss period eller ett visst räkenskapsår. Rapporterna som består av fem delar som är rapporten över finansiell ställning, rapporten över totalresultat, rapporten över förändringar i eget kapital, rapporten över kassaflöden och noter.
Hantera växelkassa för mindre kostnader och transaktioner som krävs för den dagliga driften av ett företag.
Ta emot betalningar i kontanter eller med kreditkort från kunder.
Slutföra projektredovisningen. Utarbeta en konkret budget, jämföra den planerade och den faktiska budgeten och dra slutgiltiga slutsatser.
Kommunicera över telefon genom att ringa och svara på samtal punktligt, professionellt och artigt.
Förvalta en organisations räkenskaper och finansiella verksamhet genom att övervaka att alla handlingar arkiveras på korrekt sätt, att all information och alla beräkningar är korrekta och att korrekta beslut fattas.