Генеральний менеджер внутрішнього водного транспорту/генеральна менеджерка внутрішнього водного транспорту – робота у Фінляндії
Генеральні менеджери внутрішнього водного транспорту координують адміністративну та диспетчерську діяльність, яка відбувається щодо внутрішнього водного транспорту. Вони перевіряють доступність транспорту, зв’язуються з клієнтами, керують бюджетами та контролюють операції з економічної точки зору.
Генеральний менеджер внутрішнього водного транспорту/генеральна менеджерка внутрішнього водного транспорту - Які навички обов'язкові?
Оптимізувати використання флоту, прозорість, ефективність і прибутковість за допомогою спеціального програмного забезпечення для управління суднами.
Збирати інформацію з програмного забезпечення для управління судном і робити перехресні посилання, щоб аналізувати дані з різних точок зору та інформувати про прийняття рішень.
Впроваджувати та підтримувати стандарти та заходи безпеки у сфері внутрішнього водного транспорту. Перед відправленням будь-якого судна гарантувати дотримання всіх норм і стандартів. Інколи діяти в якості учасника групи реагування на надзвичайні ситуації.
Підтримувати розробку річного бюджету шляхом створення базових даних, як це визначено процесом операційного бюджету.
Організовувати розподіл вантажу, також відомий як експедирування. Брати до уваги інструкції клієнта та визначати, де може знадобитися регулярна маршрутизація або різні маршрути.
Керувати флотом суден, що належить компанії; знати точну місткість автопарку, вимоги до технічного обслуговування та офіційні ліцензії, які потрібні / є в наявності.
Контролювати і стежити за дійсністю суднового свідоцтва та інших офіційних документів, які необхідно мати на борту судна.
Щодня відстежувати всі переміщення вантажів, використовуючи інформацію систем відстеження та автоматично повідомляти споживачів про місцезнаходження їхніх вантажів.
Правила, законодавчі вимоги та відповідні поліцейські приписи, застосовні до внутрішнього водного транспорту.
Відстежувати різні місця доставки, куди надходять пакунки, щоб підтримувати ефективну систему розподілу та системи вчасного відстеження для клієнтів.
Опрацьовувати документи, що містять інформацію про відвантаження та які додаються до товарів, які готуються до відправлення. Переконуватися, що ідентифікаційна інформація є повною, помітною та відповідає всім нормам. Перевіряти етикетки із зазначенням кількості товару, кінцевого пункту призначення та номерів моделей.
Планувати повсякденну діяльність на борту суден, включаючи завдання, пов’язані з безпекою судноплавства, вантажем, баластом, очищенням цистерн і перевіркою цистерн.
Перевіряти стан вмістищ, щоб забезпечити задовільну продуктивність, відповідність нормативним вимогам і щорічні перевірки.
Аналізувати та використовувати дані про судна для запобігання потенційним проблемам.
Фінансові операції, як-от розрахунки, оцінювання витрат, управління бюджетом з урахуванням відповідних комерційних і статистичних даних, як-от дані про матеріали, витратні матеріали та робочу силу.
Надавати поради керівництву судна та флоту щодо вимог до вантажу, очищення бака, остійності та навантаження, а також про те, як продовжувати відповідати всім статутним вимогам до судна в цій галузі.
Європейська класифікація внутрішніх водних шляхів та пов’язана з нею нормативно-правова база.
Керувати системами радіозв’язку «судно-берег» і виконувати діяльність для обміну інформацією, необхідною для роботи судна.
Планувати та готувати схеми аудиту суден на певний період. Уявляти вимоги та процедури, які необхідно виконати, і переводити їх у необхідні дії та діяльність.
Враховувати екологічні аспекти експлуатації суден з метою їх ефективного та екологічно безпечного використання. Розуміти екологічні аспекти під час плавання внутрішніми водними шляхами.
Інтегрувати дані, що надходять з усіх відділів і внутрішніх структурних одиниць, наприклад док-станцій, служб допомоги суднам і переміщення барж, та передавати їх до відділів внутрішніх баржевих перевезень, буксирування й спуску на воду.
Отримувати доступ до інформації про тарифи на доставку та порівнювати інформацію між різними постачальниками. Використовувати цю інформацію для підготовки пропозицій для клієнтів.
Розпізнавати та називати різні типи суден, поширені в європейському морському транспорті. Розуміти різні характеристики, конструктивні особливості та тоннажність різних суден.
Планувати роботу транспорту для різних відділів, щоб забезпечити найкраще переміщення обладнання та матеріалів. Домовлятися про найкращі тарифи на доставку; порівнювати різні пропозиції та обирати найбільш надійну та економічно вигідну пропозицію.
Переглядати суднову документацію, пов’язану з дозволами на перевезення вантажів, інформацією про охорону здоров’я, членів екіпажу та діяльність, а також іншу відповідну документацію.
Генеральний менеджер внутрішнього водного транспорту/генеральна менеджерка внутрішнього водного транспорту - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Давати вказівки підлеглим, використовуючи різні комунікаційні техніки. Налаштувати стиль спілкування відповідно до цільової аудиторії, щоб передати інструкції за призначенням.
Продовжувати роботу так, щоб на вас можна було покластися або розраховувати.
Обирати й використовувати системи ІКТ для різних складних завдань із метою задоволення різноманітних потреб.
Складати регулярні звіти, записуючи чіткі спостереження за процесами, що контролюються у відповідній сфері.
Домовлятися про компроміси із зацікавленими сторонами та прагнути досягти найбільш вигідних для компанії угод. Можливо, передбачати налагодження відносин із постачальниками та споживачами, а також забезпечення прибутковості продукції.
Складати пов’язані з роботою звіти, які підтримують ефективне управління взаємовідносинами та високий стандарт документації та ведення записів. Писати й подавати результати та висновки чітко та зрозуміло, щоб вони були зрозумілі для аудиторії без досвіду у сфері.
Підтримувати зв’язок з колегами, щоб забезпечити спільне розуміння питань, пов’язаних з роботою, і домовитися про необхідні компроміси, з якими сторонам, можливо, доведеться зіткнутися. Домовлятися про компроміси між сторонами, щоб забезпечити ефективну роботу в цілому для досягнення цілей.
Аналізувати потенційні можливості підвищення ефективності пересування шляхом скорочення часу в дорозі за рахунок модифікації маршрутів та визначення альтернативних варіантів.
Ефективно використовувати комп’ютери, ІТ-обладнання й сучасні технології.
Спілкуватися та співпрацювати з користувачами порту, як-от транспортні агенти, клієнти вантажних перевезень і менеджери портів.
Підтримувати зв’язок з керівниками інших відділів, забезпечуючи ефективне обслуговування та комунікацію, а саме відділів продажів, планування, закупівлі, торгівлі, розподілу та технічних відділів.
Інші професії
- Генеральний менеджер із морських перевезень/генеральна менеджерка із морських перевезень
- Шкіпер/шкіперка
- Менеджер з інтермодальної логістики/менеджерка з інтермодальної логістики
- Корабельний планувальник/корабельна планувальниця
- Матрос
- Інспектор морський/інспекторка морська
- Загальний перевізник, що не експлуатує судна/загальна перевізниця, що не експлуатує судна
- Менеджер зі збуту/менеджерка зі збуту
- Менеджер зі збуту спеціалізованих товарів/менеджерка зі збуту спеціалізованих товарів
- Менеджер зі збуту сільськогосподарської техніки та обладнання/менеджерка зі збуту сільськогосподарської техніки та обладнання
- Менеджер зі збуту сільськогосподарської сировини, насіння й кормів для тварин/менеджерка зі збуту сільськогосподарської сировини, насіння й кормів для тварин
- Начальник відділу збуту напоїв/начальниця відділу збуту напоїв