Менеджер із транспортно-експедиторської діяльності/менеджерка із транспортно-експедиторської діяльності – робота у Фінляндії
Менеджери з транспортно-експедиторської діяльності планують та організовують перевезення вантажів у межах національних та міжнародних зон. Вони спілкуються з перевізниками та обговорюють найкращий спосіб відправлення вантажу до місця призначення, яким може бути один клієнт або пункт розподілу. Менеджери з транспортно-експедиторської діяльності діють як експерти в управлінні ланцюгами постачання. Вони знають і застосовують правила та норми для кожного конкретного типу вантажу та повідомляють клієнтам умови та вартість.
Менеджер із транспортно-експедиторської діяльності/менеджерка із транспортно-експедиторської діяльності - Які навички обов'язкові?
Керувати методами оплати фрахту відповідно до процедури, якої необхідно дотримуватися, щоб оплата здійснювалася приблизно в той час, коли вантаж повинен прибути, пройти митний контроль і бути випущеним.
Брати на себе лідерську роль в організації та з колегами, щоб забезпечити інструктаж і керівництво підлеглими, спрямовані на досягнення конкретних цілей.
Знати положення і правила несудохідних транспортних організацій загального призначення (NVOCC) – транспортних організацій загального призначення, які не мають власних суден, за допомогою яких здійснюються морські перевезення.
Організовувати розподіл вантажу, також відомий як експедирування. Брати до уваги інструкції клієнта та визначати, де може знадобитися регулярна маршрутизація або різні маршрути.
Визначити пріоритети та короткострокові дії на найближче майбутнє.
Складати коносаменти та супровідну документацію відповідно до митних і законодавчих вимог.
Встановити відносини з різними типами перевізників, наприклад, автотранспортними компаніями, авіаперевізниками та океанськими лайнерами.
Оцінювати роботу перевізника. Оцінювати сильні та слабкі сторони, мережу та інфраструктуру.
Створювати та надавати форвардні пропозиції, враховуючи можливі спеціальні вимоги, як-от охолодження товарів або транспортування потенційно небезпечних матеріалів.
Перевіряти письмові або цифрові офіційні документи, які вимагає перевізник або країна імпорту чи транзиту.
Координувати всі експортні транспортні операції, розглядаючи експортні стратегії та послуги.
Підтримувати частий зв’язок з вантажовідправниками й експедиторами, які забезпечують правильну доставку та розподіл вантажів.
Знати різні протоколи маршрутизації для розрахунку маршрутів; порівнювати різні можливі маршрути та визначати найефективніший із них. Розуміти топологічні бази даних і бази даних станів каналів.
Контролювати виконання вимог щодо зберігання вантажу клієнта.
Бронювати вантаж для відправлення відповідно до технічних характеристик споживача.
Аналізувати та робити прогнози щодо тенденцій та змін в операціях ланцюга постачання стосовно технологій, систем ефективності, типів продукції, що відвантажується, та логістичних вимог до поставок, щоб залишатися в авангарді методологій ланцюга постачання.
Керувати перевізниками та допомагати клієнтам оцінювати маршрут, продуктивність, режим і вартість.
Отримувати доступ до інформації про тарифи на доставку та порівнювати інформацію між різними постачальниками. Використовувати цю інформацію для підготовки пропозицій для клієнтів.
Планувати довгострокові та короткострокові цілі за допомогою ефективного середньострокового планування та процесів узгодження.
Планувати роботу транспорту для різних відділів, щоб забезпечити найкраще переміщення обладнання та матеріалів. Домовлятися про найкращі тарифи на доставку; порівнювати різні пропозиції та обирати найбільш надійну та економічно вигідну пропозицію.
Здійснювати щоквартальний моніторинг середньострокових графіків і оцінювання та узгодження бюджету.
Контролювати транспортні роботи з перевезення імпортних вантажів; оптимізувати процеси імпорту та стратегії обслуговування.
Розробляти та впроваджувати плани з метою підвищення ефективності та зменшення відходів під час логістичних операцій.
Потік товарів у ланцюгу постачання, переміщення та зберігання сировини, незавершеного виробництва і готової продукції від пункту походження до пункту споживання.
Готувати і оформляти офіційні документи для міжнародної доставки.
Менеджер із транспортно-експедиторської діяльності/менеджерка із транспортно-експедиторської діяльності - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Організовувати заповнення офіційних документів, як-от акредитиви, замовлення на відвантаження та сертифікати походження.
Застосовувати різноманітні процедури, необхідні для виконання митних вимог під час перевезення товарів через кордони та прибуття до портів / аеропортів чи будь-яких інших логістичних центрів, зокрема складати письмові митні декларації. Застосовувати різноманітні процедури для різних типів товарів і забезпечувати дотримання правил транспортування.
Розробляти та планувати стратегії імпорту та експорту відповідно до розміру компанії, характеру її продукції, досвіду та умов ведення бізнесу на міжнародних ринках.
Відстежувати письмові записи, що містять інформацію, пов’язану з комерційними операціями, наприклад рахунки-фактури, акредитиви, замовлення, відправлення, сертифікати походження.
Використовувати різні типи комунікаційних каналів, як-от вербальне, рукописне, цифрове та телефонне спілкування з метою створення та переказу ідей чи інформації.
Керувати потоком продуктів за допомогою мультимодального транспортування.
Змінити підхід до ситуацій, заснованих на неочікуваних і раптових змінах потреб та настроїв людей або тенденцій; змінювати стратегії, імпровізувати та вдало адаптуватися до цих обставин.
Опрацьовувати документи, що містять інформацію про відвантаження та які додаються до товарів, які готуються до відправлення. Переконуватися, що ідентифікаційна інформація є повною, помітною та відповідає всім нормам. Перевіряти етикетки із зазначенням кількості товару, кінцевого пункту призначення та номерів моделей.
Досягнути згоди щодо планування та контролю за рухом товарів, а також усіх пов’язаних із цим матеріально-технічних заходів, враховуючи власні цілі чи цілі інших.
Володіти однією або кількома іноземними мовами, щоб обговорювати комерційні та технічні питання з різними постачальниками та клієнтами.
Укладати договори з постачальниками щодо розміщення, транспорту та послуг дозвілля.
Домовитися про ціну продукції або послуг, що надаються чи пропонуються.
Обговорювати положення, умови, вартість та інші технічні характеристики контракту, переконавшись, що вони відповідають вимогам законодавства та мають юридичну силу. Контролювати виконання контракту, погоджувати та документувати будь-які зміни відповідно до будь-яких правових обмежень.
Працювати з практиками управління, як-от постійне вдосконалення, профілактичне обслуговування. Звертати увагу на принципи вирішення проблем і командної роботи. Надавати повноваження командам визначити можливості, а потім керувати процесом для покращення результатів.
Різні способи вантажних перевезень, як-от повітряні, морські або інтермодальні вантажні перевезення, а також характерні для них деталі та процедури.
Інформувати клієнтів щодо експортних обмежень, які складаються з положень про обмеження кількості експортованих товарів, які вводяться конкретною країною чи урядом.
Інформувати клієнтів про імпортні обмеження, як-от імпортні тарифи, ліцензії, квоти, валютні обмеження, заборони та інші відповідні правила.
Слідкувати за останніми подіями та змінами, що відбулися в митних правилах та державній політиці, пов’язаній з міжнародною торгівлею.
Принципи розміщення вантажів. Процедури, за допомогою яких контейнери слід ефективно завантажувати та розвантажувати, беручи до уваги сили тяжіння, що діють під час транспортування.
Забезпечувати юридичну акредитацію експедиторської діяльності; забезпечувати дотримання постанов місцевих митних і прикордонних органів; стежити за щорічними правовими нормами.
Впроваджувати економічно ефективні стратегії завантаження та розвантаження вантажів на суднах з метою підвищення ефективності, зменшення витрачених ресурсів і забезпечення достатньої роботи зі збільшенням прибутку.
Виступати посередником між споживачем і різними транспортними службами.
Бути здатним впевнено працювати в логістичній команді, де кожен член команди виконує свою частину роботи, але всі докладаються до її загальної ефективності.
Читати та розуміти звіти, пов’язані з роботою, аналізувати зміст звітів та застосовувати висновки у повсякденній роботі.
Інші професії
- Загальний перевізник, що не експлуатує судна/загальна перевізниця, що не експлуатує судна
- Координатор міжнародної експедиторської діяльності/координаторка міжнародної експедиторської діяльності
- Експедитор/експедиторка
- Менеджер із логістики та розподілу/менеджерка із логістики та розподілу
- Менеджер зі збуту спеціалізованих товарів/менеджерка зі збуту спеціалізованих товарів
- Менеджер з інтермодальної логістики/менеджерка з інтермодальної логістики
- Корабельний планувальник/корабельна планувальниця
- Менеджер зі збуту/менеджерка зі збуту
- Менеджер зі збуту сільськогосподарської техніки та обладнання/менеджерка зі збуту сільськогосподарської техніки та обладнання
- Менеджер зі збуту сільськогосподарської сировини, насіння й кормів для тварин/менеджерка зі збуту сільськогосподарської сировини, насіння й кормів для тварин
- Начальник відділу збуту напоїв/начальниця відділу збуту напоїв
- Менеджер зі збуту хімічної продукції/менеджерка зі збуту хімічної продукції