Менеджер об’єкта/менеджерка об’єкта – робота у Фінляндії
Менеджери об’єктів розробляють стратегічне планування, а також щоденне оперативне планування, пов’язане з адмініструванням та обслуговуванням будівель. Вони контролюють виконання процедур охорони здоров’я та керують ними, наглядають за роботою підрядників, планують і вирішують операції з технічного обслуговування будівель, а також питання пожежної безпеки та безпеки, наглядають за діяльністю з прибирання будівель та комунальною інфраструктурою, а також відповідають за управління простором.
Менеджер об’єкта/менеджерка об’єкта - Які навички обов'язкові?
Здійснювати моніторинг і контроль потоку поставок, що включає закупівлю, зберігання і переміщення сировини і матеріалів необхідної якості, а також інвентаризацію незавершеного виробництва. Керувати діяльністю ланцюга постачання та синхронізувати постачання з попитом виробництва та споживачів.
Ідентифікувати та оцінювати фактори, які можуть поставити під загрозу успіх проєкту або загрожувати функціонуванню організації. Впроваджувати процедури для уникнення або мінімізації їхнього впливу.
Планувати бюджет, здійснювати його моніторинг, звітувати про нього та готувати бюджети визначеного виробництва.
Будувати тривалі та змістовні відносини зі споживачами, щоб ті були задоволені та лояльні, надаючи точні та дружні поради та підтримку, якісні продукти та послуги, а також післяпродажну інформацію та обслуговування.
Обробляти скарги та негативні відгуки від споживачів, щоб розв’язувати проблеми та, де можливо, забезпечити швидке відновлення надання послуги.
Розробляти стратегії та плани, спрямовані на досягнення сталого зростання компанії, незалежно від того, чи є вона власною чи іншою. Прагнути за допомогою дій збільшити доходи та позитивні грошові потоки.
Керувати працівниками та підлеглими, які працюють у команді або індивідуально, щоб підвищити їхню продуктивність та їхній внесок у роботу. Планувати їхню роботу та діяльність, давати вказівки, мотивувати та спрямовувати працівників на досягнення цілей компанії. Контролювати та вимірювати, як працівник виконує свої обов’язки та наскільки добре він їх виконує. Визначати сфери для вдосконалення та вносити пропозиції для досягнення цієї мети. Керувати групою людей, допомагаючи їм досягати цілей, і підтримувати ефективні робочі стосунки між співробітниками.
Упевнятися, що будівлі, дороги, повітряний рух і діяльність відповідають місцевим, національним або міжнародним стандартам і нормам шуму, щоб зменшити неприємний вплив на людей, що мешкають поряд.
Обробляти та контролювати витрати та доходи від надання послуг з управління об’єктами та переконайтеся, що робота виконується в межах передбаченого бюджету.
Принципи та методи керування об’єктами щодо окремих організацій, методи передової практики, наслідки управління аутсорсингом і внутрішніми послугами, основні типи договірних відносин в управлінні об’єктами та інноваційні процедури.
Правові норми, які мають застосовуватися для забезпечення пожежної безпеки та запобігання пожежам на об’єкті.
Дотримання заходів безпеки під час монтажу, експлуатації та технічного обслуговування споруд і устаткування, призначених для виробництва, передавання та розподілу електроенергії, як-от відповідні засоби захисту, процедури поводження з устаткуванням і профілактичні дії.
Визначати щоденні пріоритети для персоналу; ефективно справлятися з багатозадачним робочим навантаженням.
Відповідальне та етичне керування бізнес-процесами з урахуванням економічної відповідальності перед акціонерами тією мірою, що й відповідальності перед екологічними та соціальними зацікавленими сторонами.
Стежити за тим, щоб необхідне обладнання було передбачене, готове і доступне для використання перед початком процедур.
Створювати процедури управління об’єктами відповідно до стратегії організації, визначати відповідні ресурси, встановлювати ключові обов’язки та зменшувати ризики при досягненні цілей управління об’єктами.
Підтримувати найвищий рівень обслуговування споживачів і переконатися, що обслуговування споживачів завжди виконується професійно. Допомагати споживачам або учасникам почуватися невимушено та підтримувати особливі вимоги.
Сприяти розробці ефективних стратегій управління енергією та переконатися, що вони є сталими для будівель. Оглядати будівлі та споруди, щоб визначити, де можна покращити енергоефективність.
Перевіряти будівлі та будівельні системи, зокрема сантехніку та електрику, на відповідність нормам і вимогам.
Контролювати проєктування та розробку плану розподілу простору та обладнання, який базується на потребах та пріоритетах користувачів.
Керувати щоденними операціями різних підрозділів. Координувати діяльність за програмами / проєктами, щоб забезпечити дотримання витрат і часу.
Створювати логістичну структуру для транспортування товарів до клієнтів й отримання повернень, виконувати логістичні процеси і настанови та дотримуватися їх. Адаптувати виробничі процеси до непередбачених ситуацій та обмежень у середовищі.
Контролювати та переглядати контрактні послуги щодо таких заходів, як боротьба зі шкідниками, прибирання снігу чи сміття, а також контролювати роботу підрядників, які надають такі послуги.
Спрямовувати та контролювати повсякденну діяльність підлеглого персоналу.
Установлювати процедури для підтримування та покращення стану здоров’я і безпеки на підприємстві або на робочому місці.
Оцінювати ринкові тенденції та потреби організацій, щоб активно спілкуватися та рекламувати майбутнім клієнтам свої послуги з управління об’єктами.
Нагляд за технічним обслуговуванням, переконавшись, що персонал дотримується процедур, а також забезпечення поточного та періодичного ремонту та технічного обслуговування.
Стежити за тим, щоб обладнання, необхідне для роботи, регулярно перевірялося на наявність несправностей, щоб виконувалися планові завдання з технічного обслуговування, а також щоб у разі пошкодження або несправності планувався і виконувався ремонт.
Складати графік технічного обслуговування майна, систем і послуг, які будуть розгорнуті в державних або приватних будівлях, відповідно до пріоритетів і потреб клієнта.
Планувати і забезпечувати наявність системи регулярних перевірок, щоб переконатися в тому, що вони відповідають своєму призначенню, і запобігти небезпекам і подальшим ризикам.
Підтримувати зв’язок з керівниками інших відділів, забезпечуючи ефективне обслуговування та комунікацію, а саме відділів продажів, планування, закупівлі, торгівлі, розподілу та технічних відділів.
Надавати широкий спектр послуг, зокрема, кейтеринг, прибирання, технічне обслуговування або охорону, відповідно до пріоритетів і потреб клієнта. Керувати всіма підрядниками, які надають послуги з управління об’єктами, і забезпечувати їх надання вчасно і відповідно до найвищих стандартів якості.
Очолювати та керувати відповідно до кодексу поведінки організації.
Менеджер об’єкта/менеджерка об’єкта - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Розв’язувати проблеми, які виникають під час планування, визначення пріоритетів, організації, скерування/сприяння діям та оцінки ефективності. Використовувати систематичні процеси збору, аналізу та синтезу інформації, щоб оцінити поточну практику та створити нові концепції практики.
Тенденції та основні рушійні фактори на ринку торгівлі енергоресурсами, методології та практика торгівлі енергоресурсами, а також визначення основних зацікавлених сторін в енергетичному секторі.
Профілактичні та оперативні методи, які використовуються в сфері прибирання для збереження здоров’я та безпеки всіх працівників і третіх осіб.
Наймати нових співробітників, визначаючи посадову роль, рекламуючи, проводячи співбесіди та підбираючи персонал відповідно до політики та законодавства компанії.
Фактори, що сприяють зниженню енергоспоживання будівель. Технології будівництва та ремонту, які використовуються для цього. Законодавство та процедури щодо енергетичної ефективності будівель.
Галузь правових принципів, що регулюють письмові угоди між сторонами про обмін товарами або послугами, зокрема договірні зобов’язання та розірвання.
Тип автоматичної системи керування, де через систему керування будівлею або систему автоматизації будівлі керування вентиляцією, вологістю, опаленням, освітленням та іншими системами будівлі автоматизується в централізованому місці та контролюється за допомогою електронних систем. Її можна налаштувати для оптимізації споживання енергії.
Читати та розуміти стандартні креслення, креслення машин та технологічних процесів.
Вживати негайних заходів для реагування на серйозні інциденти, які впливають на безпеку осіб у приватних чи громадських місцях, зокрема на дорожньо-транспортні пригоди.
Контролювати функціонування обладнання для спостереження, щоб спостерігати за тим, що люди роблять у певній зоні, і гарантувати їхню безпеку.
Законодавство, що регулює відносини між найманими працівниками та роботодавцями. Воно визначає права працівників на роботі, які є обов’язковими для виконання згідно з трудовим договором.
Замовляти послуги, обладнання, товари чи інгредієнти, порівнювати витрати та перевіряти якість, щоб забезпечити оптимальну оплату для організації.
Відстежувати отримані сигнали від системи охоронної сигналізації та оперативно реагувати, щоб розслідувати справу.
Контролювати швидкі та безпечні плани екстреної евакуації.
Швидко реагувати на інциденти та порушення безпеки, викликати поліцію, і підтримувати зв’язок з іншими відповідними сторонами, залученими до потенційного судового переслідування правопорушника.
Документування та оброблення даних про фінансову діяльність.
Потік товарів у ланцюгу постачання, переміщення та зберігання сировини, незавершеного виробництва і готової продукції від пункту походження до пункту споживання.
Інші професії
- Операційний менеджер/операційна менеджерка
- Менеджер виробничого підприємства/менеджерка виробничого підприємства
- Менеджер з енергетики/менеджерка з енергетики
- Менеджер проєкту/менеджерка проєкту
- Менеджер із безпеки/менеджерка із безпеки
- Фахівець з обслуговування/фахівчиня з обслуговування
- Менеджер програм/менеджерка програм
- Менеджер салону краси/менеджерка салону краси
- Менеджер спа-салону/менеджерка спа-салону
- Менеджер пральні й хімчистки/менеджерка пральні й хімчистки
- Менеджер електростанції/менеджерка електростанції
- Директор установи культури/директорка установи культури