Tegevjuhi assistent – töökohad Soomes
Tegevjuhi assistendid on halduse tippspetsialistid, kes töötavad koos tippjuhtidega või mitmesuguste valdkondade rahvusvahelistes kontsernides. Nad korraldavad koosolekuid, korraldavad ja haldavad faile, korraldavad reise, koolitavad töötajaid, suhtlevad teistes keeltes ja korraldavad kontori tavategevust.
Tegevjuhi assistent – kui palju on palk Soomes?
Valdkonnas tavaline tunnipalk oli 2024. aastal 16,05–28,47 €. Nii palju teenisid 8 töötajat 10-st.
Mida valdkonnas 2024 maksti
| Mediaan | 20,56 €/h |
|---|---|
| Madalaim kümnendik | 16,05 €/h |
| Kõrgeim kümnendik | 28,47 €/h |
| Palgatöötajaid | 9615 |
Palk soo järgi 2024
| Sugu | Mediaan | Palgatöötajaid |
|---|---|---|
| Naised | 20,58 €/h | 8739 |
| Mehed | 20,11 €/h | 876 |
Tegevjuhi assistent - Millised oskused on kohustuslikud?
E-kirjade, kirjade ja muude kirjalike dokumentide koostamine sisu üldjoontes kirjeldavate võtmesõnade või põhimõistete alusel. Dokumendi liigi jaoks kohase vormingut ja keelestiili valimine.
Äritegevuse arendamiseks eri valdkondade (nt õigus, raamatupidamine, rahandus, kaubandus) asjakohase teabe otsimine ja kogumine.
Ürituste juhtimine, hallates eelarvet, logistikat, ürituste toetamist, turvalisust, hädaolukorra lahendamise kavu ja järelmeetmeid.
Ärireisideks kõigi ettevalmistuste tegemine, sealhulgas sõiduplaanide koostamine ning transpordi, õhtusöökide ja majutuse broneerimine.
Erinevate suhtluskanalite kasutamine, näiteks verbaalne, käsitsi kirjutatav, digitaalne ja telefoniside, mille eesmärk on ideede või teabe kogumine ja jagamine.
Juhtide antavate (tavaliselt suuliste) juhiste ja võetavaid meetmeid käsitlevate direktiivide menetlemine. Tellitud taotluste suhtes järelepärimiste tegemine, uurimine ja meetmete võtmine.
Kontoriruumide igapäevase sujuva töö jaoks vajalike erinevate kontorisüsteemide, näiteks ettevõttesiseste kommunikatsioonisüsteemide, ettevõttes levinud tarkvara ja kontorivõrkude haldamine ning kasutatavuse hoidmine.
Ärirajatistes kasutatavate kontorisüsteemide kasutamine asjakohaselt ja õigeaegselt, näiteks sõnumite kogumiseks, klienditeabe säilitamiseks või päevakava koostamiseks. See hõlmab selliste süsteemide haldamist nagu kliendisuhte haldamise, tarnijate haldamise, ladustamise ja kõneposti süsteemid.
Kontoritöötajate, peamiselt juhtide ja juhtivtöötajate väliste osapooltega kohtumiste kavandamine ja kinnitamine.
Telefonitsi, faksidega, postiga ja e-postiga saabunud teadete vastuvõtmine, töötlemine ja inimestele edastamine.
Andme- ja infoturbe poliitika, meetodite ja eeskirjade rakendamine, et järgida konfidentsiaalsuse, terviklikkuse ja kättesaadavuse põhimõtteid.
Selliste eeskirjade järgimine, mille alusel keelatakse teabe avalikustamine, välja arvatud teabe avalikustamine teisele volitatud isikule.
Klientide või vahetute juhtide töökohtumiste või -koosolekute kokkuleppimine ja aja määramine.
Haldusülesannete täitmine, näiteks arhiivimine, aruannete koostamine ja kirjavahetuse haldamine.
Asjakohase ajakavateabe edastamine. Ajakava esitamine asjaomastele isikutele ja nende teavitamine kõigist ajakava muudatustest. Ajakavade kinnitamine ja kontrollimine, et kõik on edastatud teabest aru saanud.
Positiivse ja pikaajalise suhte loomine organisatsiooni ja huvitatud kolmandate isikute, näiteks tarnijate, turustajate, aktsionäride ja muude sidusrühmade vahel, et teavitada neid organisatsioonist ja selle eesmärkidest.
Aktsiaraamatu pidamine ja äriühingu aktsiakapitali muutuste jälgimine.
Asjakohast teavet sisaldavate ja sobiva keelekasutusega e-kirjade koostamine ja vormindamine sise- või välissuhtluseks.
Koostöö teiste osakondade (müügi-, planeerimis-, ostu-, kauplemis-, turustus- ja tehnilise osakonna) juhatajatega, tagades tõhusa teeninduse ja teabevahetuse.
Eeskirjad, mis reguleerivad äriühingu tegevust.
Tegevjuhi assistent - Millised oskused on kasulikud, kuid mitte kohustuslikud?
Karjääri suunamine rahvusvahelisele tasandile, mis sageli nõuab oskust lävida eri kultuuridest pärit inimestega ning nendega suhestuda ja suhelda.
Ametlike dokumentide (nt akreditiivide, saatekirjade ja päritolutunnistuste) täitmise korraldamine.
Klientidele vastamine ja nendega suhtlemine kõige tõhusamal ja asjakohasemal viisil, et anda neile juurdepääs soovitud toodetele või teenustele või mis tahes muule abile, mida nad vajavad.
Aastaeelarve koostamise toetamine tegevuseelarve protsessis määratletud põhiandmeid esitades.
Konkreetsele kuulajaskonnale vajalike dokumentide, slaidiesitluste, plakatite ja muu meedia ettevalmistamine.
Rahvusvahelised tariifid, maksud või tollimaksud, mida tuleb tasuda impordi- või ekspordimaterjali teatava klassi eest.
Kõigi kvartali või majandusaasta jooksul kogutud mahaarvatava maksu kokkuarvutamine, et täita maksudeklaratsioone ja nõuda see maksudeklaratsioone nõudvatelt riigiasutustelt tagasi. Tehingudokumentide ja andmete säilitamine.
Võõrkeelte oskamine, et suuta suhelda ühes või mitmes võõrkeeles.
Personali andmeid ja töötasu käsitlevate aruannete säilitamine. Hindamiste, edutamiste või distsiplinaarmeetmete registreerimine.
Teatud perioodi või aruandeaasta lõpus ettevõtte finantsseisundit avalikustava finantsaruandluse kogumine, sisestamine ja ettevalmistamine. Finantsaruanded koosnevad viiest osast: finantsseisundi aruanne, koondkasumiaruanne, omakapitali muutuste aruanne, rahavoogude aruanne ja aruannete lisad.
Kultuurierinevuste suhtes tundlikkuse näitamine, võttes meetmeid, mis lihtsustavad positiivset suhtlust rahvusvaheliste organisatsioonide, eri kultuuridest pärit rühmade või inimeste vahel, ning kogukonnas lõimumise edendamine.
Aruandmine organisatsiooni juhtkonnale, direktorite nõukogudele ja komiteedele.
Toodete ja seadmete importi ja eksporti reguleerivad põhimõtted, kaubanduspiirangud, tervise- ja ohutusmeetmed, litsentsid jne.
Positiivse suhtlusdünaamika loomine eri riikide organisatsioonidega, et teha koostööd ja optimeerida teabevahetust.
Juhtkonna koostatud mustandite läbivaatamine, et kontrollida nende terviklust, täpsust ja vormindust.
Tõlkimine ühest keelest teise. Sõnadele ja väljenditele õigete vastete leidmine, tagades, et lähteteksti sõnum ja nüansid säilivad.