Johtaja, sisävesiliikenne – työpaikat Suomessa
Sisävesiliikenteen johtajat koordinoivat sisävesiliikenteeseen liittyviä hallinnollisia ja ajojärjestelyihin liittyviä toimia. He tarkastavat liikenneyhteyksien saatavuuden, pitävät yhteyttä asiakkaisiin, hallinnoivat talousarvioita ja valvovat toimia taloudelliselta kannalta.
Johtaja, sisävesiliikenne - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Kaluston käytön, näkyvyyden, tehokkuuden ja kannattavuuden optimointi käyttämällä erityisiä alusten hallintaohjelmistoja.
Tietojen kerääminen aluksen hallintaohjelmistosta ja ristiviittaus niihin tietojen analysoimiseksi eri näkökulmista. Tietojen analysoiminen ja harkinnan käyttäminen päätöksenteon tueksi.
Turvallisuusstandardien ja -menettelyjen hallinnointi ja ylläpito sisävesiliikenteen alalla. Sen varmistaminen, että kaikki säännöt ja vaatimukset täytetään ennen alusten lähettämistä. Voidaan myös vaatia toimimaan valmiusryhmän jäsenenä.
Vuosibudjetin laatimisen tukeminen tuottamalla perustietoja, jotka on määritelty organisaation talousarvioprosessissa.
Rahdin jakelun järjestäminen, jota kutsutaan myös huolinnaksi. Asiakkaan ohjeiden ja määritelmien huomioon ottaminen sekä sen määrittäminen, tarvitaanko säännöllisiä kuljetusreittejä ja minne eri reittejä tarvitaan.
Hallinnoida yhtiön omistamia aluksia; tietää täsmällinen aluskapasiteetti, kunnossapitovaatimukset ja tarvittavat/myönnetyt viralliset luvat.
Seurata ja valvoa alusten todistusten ja muiden aluksessa pidettävien virallisten asiakirjojen voimassaoloa. Tuntea aluksella kuljetettavien todistusten ja muiden asiakirjojen kelpoisuus ja osata varmistaa sen.
Jäljittää ja seurata lähetyksen liikkeitä päivittäin käyttäen seurantajärjestelmistä saatuja tietoja ja tiedottaa asiakkaille ennakoivasti lähetysten sijainnista.
Vesiväyläsääntöjen, oikeudellisten vaatimusten ja asiaa koskevien poliisimääräysten ymmärtäminen. Poijujen, merkintäjärjestelmien ja päivällä ja yöllä käytettävien merkkien käsittely ja huolto.
Jäljittää eri toimituspaikkoja, joihin paketit saapuvat, ja pitää yllä tehokasta toimitusjärjestelmää ja ajanmukaisia seurantajärjestelmiä asiakkaille.
Huolehtia asiakirjoista, joissa on toimituksia koskevat tiedot ja jotka liitetään toimitettaviin tavaroihin. Varmistaa, että tunnistetiedot ovat täydellisiä, näkyviä ja kaikkien säännösten mukaisia. Tarkastaa merkinnät, joissa on tuotemäärät, lopullinen määräpaikka ja mallinumerot.
Suunnitella aluksilla harjoitettavaa päivittäistä toimintaa, mukaan lukien merenkulun turvatoimiin, lastiin, painolastiin, säiliöiden puhdistukseen ja säiliöiden tarkastuksiin liittyvät tehtävät.
Tarkistaa jatkuvasti alusten kuntoa, jotta varmistetaan tyydyttävä suorituskyky, säännösten noudattaminen ja vuosittaiset tarkistukset.
Analysoida ja hyödyntää aluksia koskevia tietoja mahdollisten ongelmien ehkäisemiseksi.
Rahoitustoimenpiteet, kuten laskelmat, kustannusarviot ja talousarvion hallinnointi, joissa otetaan huomioon asiaankuuluvat kaupalliset tiedot ja tilastotiedot, kuten materiaali-, tarvike- ja henkilöstötiedot.
Antaa ohjeita alusten ja kaluston johtajille rahtivaatimusten, säiliön puhdistuksen, vakauden ja kuormituksen osalta sekä siitä, miten aluksella voidaan edelleen noudattaa kaikkia tämän alan lakisääteisiä vaatimuksia.
Kansainvälisen liikennefoorumin sisävesiväyliä koskevan luokituksen ymmärtäminen; nykyaikaisten tietojärjestelmien käyttäminen vesiväylän ja aluksen ulottuvuuksien vertailussa.
Käyttää radiota aluksen ja rannikon väliseen viestintään ja vaihtaa aluksen toiminnan edellyttämiä tietoja.
Alusten säännöllisten auditointijärjestelmien suunnittelu ja valmistelu. Tarpeiden ja vaadittavien toimenpiteiden arviointi etukäteen sekä tarpeellisiin toimiin ryhtyminen arvioinnin perusteella.
Alusten toiminnan ekologisten vaikutusten huomioon ottaminen, jotta aluksia voitaisiin käyttää tehokkaasti ja ympäristöystävällisesti. Ymmärrys ympäristönäkökohdista sisävesiväylillä.
Tietojen yhdisteleminen kaikkien maatoimintoyksiköiden, kuten satamahenkilökunnan, luotsiasemien ja proomujen hinaajien, sekä proomujen maakuljetuksen, hinaamisen ja vesillelaskupalvelujen tietojen kanssa.
Päästä tutustumaan kuljetushintoja koskeviin tietoihin ja vertailemaan eri palveluntarjoajien tietoja. Käyttää tätä tietoa valmistellessaan tarjouksia asiakkaille.
Tunnistaa ja nimetä erilaiset alustyypit, joita käytettään yleisesti eurooppalaisissa merikuljetuksissa; ymmärtää eri alustyyppien ominaispiirteet, rakentamista koskevat seikat ja vetoisuus.
Suunnitella eri osastojen kuljetuksia ja liikennettä, jotta laitteet ja materiaalit liikkuisivat parhaalla mahdollisella tavalla. Neuvotella parhaat mahdolliset toimitusehdot; vertailla eri tarjouksia ja valita luotettavin ja kustannustehokkain tarjous.
Tarkastaa rahtiliikennelupiin, kansanterveydellisiin tietoihin, miehistön jäseniin ja toimintaan sekä muiden säädösten noudattamiseen liittyviä asiakirjoja.
Johtaja, sisävesiliikenne - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Ohjeiden antaminen henkilöstölle eri viestintätekniikoiden avulla. Viestintätyylin muokkaaminen kohdeyleisön mukaisesti.
Edetään tavalla, johon voidaan luottaa tai jonka varaan voidaan laskea.
Valita ja käyttää tieto- ja viestintätekniikan järjestelmiä erilaisissa monimutkaisissa tehtävissä erilaisten tarpeiden täyttämistä varten.
Laatia rutiiniraportteja; tunnistaa tarvittavat lomakkeet tai asiakirjat manuaalisista tarkastuksista ja/tai sähköisistä järjestelmistä saatujen tietojen tallentamista varten. Kirjoittaa selkeät havainnot vaaditulla tavalla. Kirjallinen raportti on yleensä yhteenveto verkkoutusjärjestelmän rutiinitoiminnan aikana mitatuista arvoista.
Neuvotella kompromisseja sidosryhmien kanssa ja pyrkiä pääsemään yrityksen kannalta edullisimpaan lopputulokseen. Tähän voi liittyä suhteiden muodostamista toimittajiin ja asiakkaisiin sekä sen varmistamista, että tuotteet ovat kannattavia.
Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.
Pitää yhteyttä kollegoihin, jotta voidaan varmistaa yhteinen käsitys työhön liittyvistä asioista ja sopia tarvittavista kompromisseista osapuolten välillä. Neuvotella kompromisseista osapuolten välillä ja varmistaa, että työllä saavutetaan tehokkaasti asetettuja tavoitteita.
Analysoida mahdollisia matkan tehokkuuden parannuksia lyhentämällä matka-aikaa, muuttamalla matkareittejä ja hahmottelemalla vaihtoehtoja.
Käyttää tietokoneita, tietoteknisiä laitteita ja nykyaikaista teknologiaa tehokkaasti.
Viestiä sataman käyttäjille, kuten laiva-asiamiehille, rahtiasiakkaille ja satamajohtajille, ja tehdä yhteistyötä heidän kanssaan.
Tehdä yhteistyötä muiden osastojen johtajien kanssa tehokkaan palvelun ja viestinnän varmistamiseksi esimerkiksi myynnissä, suunnittelussa, hankintatoimessa, kaupankäynnissä, jakelussa ja teknisissä asioissa.