Päällikkö, puhelinpalvelukeskus – työpaikat Suomessa
Puhelinpalvelukeskuksen päälliköt määrittävät palvelun tavoitteet kuukausi-, viikko- ja päiväkohtaisesti. He hallinnoivat keskuksen tuloksia mikrotasolla ja reagoivat proaktiivisesti suunnitelmilla, koulutuksella tai motivaatiosuunnitelmilla palvelussa esiintyvien ongelmien mukaisesti. He pyrkivät saavuttamaan keskeiset suorituskykyindikaattorit, kuten vähimmäistoiminta-ajan, päivittäisen myynnin ja laatuvaatimusten noudattamisen.
Päällikkö, puhelinpalvelukeskus - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Sellaisten ongelmien ratkaisu, jotka liittyvät toiminnan suunnitteluun, priorisointiin, organisointiin, johtamiseen tai helpottamiseen sekä tuloksellisuuden arviointiin. Järjestelmällisten tiedonkeruu-, analysointi- ja syntetisointiprosessien käyttäminen, jotta voidaan arvioida nykykäytäntöä ja luoda uusia käsityksiä käytännöstä.
Asiakkaaseen, palvelun käyttäjään ja henkilökohtaiseen palveluun liittyvät prosessit ja periaatteet. Näihin voivat lukeutua menettelyt, joilla arvioidaan asiakkaan tai palvelun käyttäjän tyytyväisyyttä.
Periaatteet ja tekniikat, jotka koskevat potentiaalisten asiakkaiden hankkimista puhelimitse tuotteiden tai palvelujen suoramarkkinoinnilla.
Kehittämis- ja innovaatioehdotuksien tutkiminen niiden sovellettavuuden selvittämiseksi liiketoiminnassa. Lisäksi arvioidaan niiden toteuttamiskelpoisuutta eri näkökulmista, kuten taloudellisia vaikutuksia, vaikutuksia yrityskuvaan sekä kuluttajien reaktioita.
Laatia strategioita ja suunnitelmia, joilla pyritään oman tai jonkun toisen omistaman yrityksen jatkuvaan kasvuun. Toteuttaa toimia, jotka kasvattavat tuloja ja positiivisia kassavirtoja.
Laatia ja esittää säännöllisiä raportteja, jotka koskevat tietyn ajanjakson toimia, saavutuksia ja tuloksia, ylemmille esimiehille ja johtajille.
Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.
Parantaa puhelinpalvelukeskuksen asiakastyytyväisyyttä ja palvelutasoa tutkimalla tietoja, kuten soittoaikoja ja asiakkaiden odotusaikoja, tarkastella yrityksen tavoitteita ja kehittää keinoja, joilla pyritään parantamaan palvelutasoa ja asiakastyytyväisyyttä.
Suunnitella, organisoida, valvoa ja dokumentoida menettelyjä ja resursseja, kuten inhimillistä pääomaa, laitteita ja asiantuntemusta, jotta voitaisiin saavuttaa tieto- ja viestintätekniikan järjestelmiin, palveluihin tai tuotteisiin liittyvät erityiset tavoitteet tiettyjen rajoitteiden, kuten laajuuden, ajan, laadun ja budjetin, puitteissa.
Johtaa yritystä ja varmistaa, että kaikista toiminnan sujuvuuteen liittyvistä toimista huolehditaan.
Arvioida johtajien ja työntekijöiden suoritusta ja tuloksia ottaen huomioon heidän tehokkuutensa ja vaikuttavuutensa työssä. Ottaa huomioon henkilökohtaiset ja ammatilliset seikat.
Liiketoimintaprosessien käsittely tai hallinta vastuullisella ja eettisellä tavalla ottaen huomioon, että taloudellinen vastuu osakkeenomistajia kohtaan on yhtä tärkeä kuin vastuu ympäristöä ja yhteiskunnallisia sidosryhmiä kohtaan.
Esittää tarkoituksenmukaisia kysymyksiä ja kuunnella aktiivisesti, jotta voidaan tunnistaa asiakkaiden tuotteita ja palveluita koskevat odotukset, toiveet ja vaatimukset.
Arvioida asiakkaiden kommentteja sen selvittämiseksi, kokevatko asiakkaat olevansa tyytyväisiä tai tyytymättömiä tuotteeseen tai palveluun.
Soveltaa käytäntöjä, kuten jatkuvaa parantamista ja ennalta ehkäisevää huoltoa. Kiinnittää huomiota ongelmanratkaisuun ja ryhmätyöperiaatteisiin.
Ymmärtää, seurata ja hallinnoida puhelinpalvelukeskusten keskeisimpiä suorituskykyindikaattoreita, kuten toimintoihin keskimääräisesti kuluvaa aikaa, palvelun laatua, täytettyjen kyselylomakkeiden määrää ja myynnin määrää tunnissa.
Mekanismit ja säännökset, joiden avulla käyttöoikeuksia voidaan valvoa valikoidusti ja taata, että vain valtuutetuilla osapuolilla (ihmisillä, prosesseilla, järjestelmillä ja laitteilla) on pääsy tietoihin ja että tietojen salassapitoa noudatetaan ja vaatimustenvastaisuuden riskejä seurataan.
Operatiivisen henkilöstön toimien ja vastuualueiden synkronointi sen varmistamiseksi, että organisaation resursseja käytetään mahdollisimman tehokkaasti asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Alaisina olevien työntekijöiden työskentelyn ohjaus ja valvonta.
Sellaisten toimenpiteiden suunnittelu ja toteutus, joilla ylläpidetään ja parannetaan työterveyttä työpaikalla.
Näyttää tulokset, tilastot ja päätelmät yleisölle avoimella ja yksinkertaisella tavalla.
Tulkita puhelinohjausjärjestelmän tietoja. Puhelunohjausjärjestelmä välittää saapuvat puhelut tiettyihin pääteryhmiin.
Arvioida ja kartoittaa puutteita henkilöstön määrässä, pätevyydessä ja suorituskyvyssä sekä ylijäämää.
Saatavilla olevat tuotteet, niiden käyttötarkoitukset, ominaisuudet sekä niihin liittyvä lainsäädäntö ja vaatimukset.
Asiakaslähtöinen asiakassuhteiden hallinta ja periaatteet onnistuneille asiakassuhteiselle, jotka keskittyvät yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa. Esimerkiksi tekninen tuki, asiakaspalvelut, myynnin jälkeinen tuki ja suora viestintä asiakkaan kanssa.
Erilaiset televiestintälaitteet ja -ohjelmistot, kuten automaattiset puhelinjärjestelmät ja viestintälaitteet.
Tehdä yhteistyötä muiden osastojen johtajien kanssa tehokkaan palvelun ja viestinnän varmistamiseksi esimerkiksi myynnissä, suunnittelussa, hankintatoimessa, kaupankäynnissä, jakelussa ja teknisissä asioissa.
Johtaa ja ohjata toimintaa organisaation käytännesääntöjen mukaisesti.
Viestintää koskevat yhteiset periaatteet, jotka koskevat muun muassa aktiivista kuuntelua, yhteyden luomista, rekisterin mukauttamista ja muiden viestijöiden toiminnan huomioon ottamista.
Päällikkö, puhelinpalvelukeskus - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Tuotteiden ja palvelujen mahdollisten vaihtoehtojen kuvaileminen, selvittäminen ja vertaileminen, jotta asiakkaat saataisiin vakuuttuneiksi ja he tekisivät päätöksen, joka on hyödyksi sekä yritykselle että asiakkaalle.
Projektin onnistumista tai organisaation toimintaa uhkaavien tekijöiden analysointi ja arviointi. Sellaisten menettelyjen toteutus, jotka ehkäisevät tai minimoivat näiden tekijöiden vaikutusta.
Valmistaa ja esittää ymmärrettävä myyntipuhe, jolla mainostetaan tuotetta ja palvelua yksilöimällä ja käyttämällä vakuuttavia argumentteja.
Analysoida puhelujen laatutrendejä; antaa suosituksia kehitystoimia varten.
Tavaroiden toimitus, tavaroiden myynti ja niihin liittyvät taloudelliset näkökohdat. Tavaroiden toimitus edellyttää tavaroiden valintaa, tuontia ja siirtoa. Taloudelliset näkökohdat sisältävät osto- ja myyntilaskujen sekä maksujen jne. käsittelyn. Tavaroiden myynti tarkoittaa sitä, että tavaroiden esittely ja sijoittelu kaupassa on asianmukaista esteettömyyden, myynninedistämisen ja valolle altistumisen osalta.
Palkata uusia työntekijöitä määrittämällä työtehtävät, mainostamalla, haastattelemalla ja valitsemalla henkilöstöä yrityksen käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti.
Markkinointimenetelmät ja -strategiat, joilla kasvatetaan huomiota ja verkkosivuston liikennettä sosiaalisen median kanavien kautta.
Tutkimusala, jossa selvitetään liiketoiminnan tarpeita ja ongelmia sekä sellaisia ratkaisuja, joilla lievennetään tai ehkäistään liiketoiminnan moitteetonta toimintaa. Liiketoiminta-analyysiin kuuluvat tietotekniikkaratkaisut, markkinahaasteet, politiikan kehittäminen ja strategiset kysymykset.
Koordinointi, prosessit ja toiminnot, joita sovelletaan tytäryhtiöiden hallinnointiin joko kansallisesti tai kansainvälisesti. Päätoimipaikasta tulevien strategisten suuntaviivojen yhdistäminen, taloudellisen raportoinnin yhdenmukaistaminen ja sellaisen lainkäyttöalueen sääntelyvaltuuksien noudattaminen, jolla tytäryritys toimii.
Tekniikka, jolla puhelut sijoitetaan yhdestä pisteestä toiseen mahdollisimman nopeasti, jotta kaukopuhelumaksut ja ruuhkat voitaisiin välttää.
Liiketoiminnan ja rahoitustapahtumien kirjaamis- ja yhteenvetomenetelmät sekä tulosten analysointi, todentaminen ja niistä raportointi.
Opettaa opiskelijoille markkinoinnin teoriaa ja käytäntöä, jotta he voisivat tulvaisuudessa luoda uran alalla. Opettaa erityisesti myyntistrategioita, brändimarkkinointitekniikoita, digitaalista myyntiä ja mobiilimarkkinointia.
Opettaa tekniikoita, jotka on suunniteltu asiakaspalvelun laadun ylläpitämiseen sopivalla tasolla.
Neuvotella sopimuksen ehdoista, kustannuksista ja muista sovittavista asioista huolehtien samalla siitä, että sopimukset ovat oikeudellisten vaatimusten mukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa sekä sopia mahdollisista muutoksista ja dokumentoida ne.
Sähköinen perusarkkitehtuuri ja maksuliikenneyhteydet tuotteiden tai palveluiden myymiseen internetin, sähköpostin, mobiililaitteiden, sosiaalisen median yms. kautta.
Nauhoitusjärjestelmät ja seurantamenettelyt, joilla seurataan ja parannetaan puhelujen laatua.
Analysoida matkustaja- tai asiakaskyselyn tuloksia; tunnistaa suuntauksia ja tehdä päätelmiä analyysin perusteella.
Pyrkiä ymmärtämään sen yhteiskunnan kulttuurikoodeja, jossa yritys toimii, ja luoda vahva yhteys ja keskinäinen ymmärtämys sen jäsenten kanssa.
Johtaa ja ohjata työntekijöitä prosessissa, jossa heille opetetaan tulevassa työssä tarvittavia taitoja. Organisoida toimia, joiden tavoitteena on esitellä työtä ja järjestelmiä tai parantaa yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatioissa.
Asiakkaiden käyttäytymistä ja kohdemarkkinoita koskevat periaatteet, joiden tarkoituksena on markkinoida ja myydä tuotetta tai palvelua.
Kerätä asiaa koskevia tietoja ja laatia hyvin jäsennelty asiakirja, jossa esitellään verkkoympäristöön mukautettu liiketoimintahanke.
Varmistaa, että kaikki työntekijät tarjoavat erinomaista asiakaspalvelua yrityksen toimintaperiaatteiden mukaisesti.
Kerätä, arvioida ja esittää tietoja kohdemarkkinoista ja asiakkaista, jotta voitaisiin helpottaa strategista kehittämistä ja toteutettavuustutkimuksia. Määrittää markkinasuuntauksia.