It-inköpare – jobb i Finland
It-inköpare upprättar och lämnar in inköpsorder för it-produkter och it-tjänster, hanterar mottagande- och fakturafrågor, utvärderar befintliga upphandlingspraxis och tillämpar metoder för strategisk anskaffning på ett effektivt sätt. De bygger relationer med strategiska säljare och förhandlar om priser, kvalitet, servicenivåer och leveransvillkor.
It-inköpare - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Fastställa potentiella leverantörer för fortsatta förhandlingar. Beakta aspekter såsom produktkvalitet, hållbarhet, lokala källor, säsongsvariationer och täckning av området. Bedöma sannolikheten av att åstadkomma förmånliga avtal med leverantörerna.
Bygga varaktiga och meningsfulla relationer med kunder för att säkerställa nöjdhet och lojalitet genom att ge korrekt och vänlig rådgivning och support, leverera högkvalitativa produkter och tjänster samt erbjuda information och service efter försäljning.
Lämna ett anbudsförslag till den organisation som har begärt ett anbud och därefter utföra det arbete eller tillhandahålla de varor som överenskommits under anbudsförfarandet.
Övervaka produktprisernas inriktning och styrka på lång sikt, identifiera och förutsäga prisutvecklingen samt identifiera återkommande trender.
Skapa varaktiga och meningsfulla relationer med leverantörer och tjänsteleverantörer för att skapa positiva, lönsamma och varaktiga samarbeten och kontraktsförhandlingar.
Rättsliga principer som reglerar skriftliga avtal mellan parter gällande utbyte av varor eller tjänster, inbegripet avtalsförpliktelser och uppsägning av avtal.
Samordna och hantera upphandlings- och uthyrningsprocesser, inbegripet inköp, uthyrning, planering, spårning och rapportering på ett kostnadseffektivt sätt på organisationsnivå.
Ta fram och granska de dokument som krävs för att ge tillstånd till transport av en produkt från leverantören till ett bestämt pris och på särskilda villkor.
Utföra en effektiv sökning på internet för att samla in relevant information och dela den med andra.
Det uppskattade pris tillverkaren föreslår att detaljhandlaren ska tillämpa på en produkt eller tjänst och den prissättningsmetod genom vilken det beräknats.
Förhandla om villkor, kostnader och andra specifikationer för ett kontrakt, och samtidigt försäkra sig om att de uppfyller de rättsliga kraven och är rättsligt bindande. Övervaka genomförandet av kontraktet, komma överens om och dokumentera eventuella ändringar i enlighet med rättsliga begränsningar.
Granska en organisations planeringsinformation om produktionen, dess förväntade produktionsenheter, kvalitet, kvantitet, kostnad, tillgängliga tid och behov av arbetskraft. Lägga fram förslag för att förbättra produkter, tjänsternas kvalitet och minska kostnaderna.
Ansvara för beställning av tjänster, utrustning, varor eller ingredienser, jämföra kostnader och kontrollera kvalitet för att säkerställa optimala resultat för organisationen.
Se till att kontrakt är aktuella och organisera dem enligt ett klassificeringssystem inför framtida konsultation.
Följa organisationens eller avdelningens specifika standarder och riktlinjer. Förstå syftena med organisationen och gemensamma avtal och agera därefter.
Jämföra anbud och tilldela kontrakt för att utföra angivna arbetsuppgifter inom en fastställd tidsram.
Utarbeta dokumentation och filer om produktinköp.
De produkter som erbjuds, deras funktioner, egenskaper och rättsliga och lagstadgade krav.
Datakommunikation med digitala medel som datorer, telefon eller e-post.
Förhandla om villkor för pris, mängd, kvalitet och leverans med säljare och leverantörer för att få de mest fördelaktiga inköpsvillkoren.
It-inköpare - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
De procedurer som krävs för att identifiera och analysera verksamhetsmässiga och organisatoriska behov.
Egenskaper av den hårdvarukonfiguration som krävs för att behandla programvaruprodukten.
De senaste trenderna, utvecklingen och innovationerna inom modern teknik såsom bioteknik, artificiell intelligens och robotteknik.
Programvarupaket, moduler, webbtjänster och resurser som innehåller en uppsättning relaterade funktioner och databaser där dessa återanvändbara komponenter kan hittas.
De väsentliga delar som utgör ett maskinvarusystem, såsom LCD-bildskärmar, kamerasensorer, mikroprocessorer, minnen, modem, batterier och delarnas kopplingar.
Skapa en logistisk ram för att transportera varor till kunder och för att ta emot returer, genomföra och följa upp logistikprocesser och riktlinjer. Anpassa produktionsprocesserna till mediets oförutsedda händelser och begränsningar.
Genomföra en systematisk statistisk undersökning av data som representerar tidigare observerade beteenden i systemet som ska prognostiseras, bl.a. iakttagelser om användbara prediktorer utanför systemet.
Programvarupaket, hårdvaruenheter och ny teknik som används för att stödja affärsprocesser, som t.ex. resursplanering (ERP), hantering av kundrelationer (CRM), mobila enheter och nätverkslösningar.
Förvalta och planera olika resurser, såsom mänskliga resurser, budget, tidsfrister, resultat och kvalitet som krävs för ett specifikt projekt och övervaka projektets utveckling för att uppnå ett specifikt mål inom en fastställd tid och budget.
Fastställa behov och krav hos användare av informations- och kommunikationsteknik (IKT) i ett specifikt system genom tillämpning av analysmetoder, till exempel målgruppsanalys.
Processerna, intressenterna och dynamiken i kedjan av varor och tjänster inom ICT-sektorn.
Leverantörer som kan leverera de programvarukomponenter som krävs.
Leverantörer som kan leverera de maskinvarukomponenter som krävs.
Flödet av varor i distributionskedjan, förflyttning och lagring av råvaror, inventering av varor i produktion och färdiga varor från ursprungsorten till förbrukningsplatsen.