Sjötransportchef – jobb i Finland
Sjötransportchefer samordnar de administrativa aktiviteterna vid förvaltning av fartyg inom ramen för sjötransport. De förbereder fartyg, kontrollerar tillgänglighet, upprätthåller kontakter med kunder, förvaltar budgetar och övervakar verksamheten ur ekonomisk synvinkel i enlighet med gällande sjöfartsbestämmelser.
Sjötransportchef - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Organisera maximalt effektivt utnyttjande av lastutrymme och fartygsrörelse; övervaka antalet tillgängliga kranar och dockutrymme; bedöma fartygs fysiska skick och lastviktens påverkan på stabiliteten.
Optimera flottans utnyttjande, synlighet, effektivitet och lönsamhet genom användning av särskild programvara för fartygsförvaltning.
Etablera förbindelser med transportföretag för att förhandla fram förmånliga avtal för transport av varor och boskap.
Säkerställa en konstant efterlevnad av standarder och krav, till exempel genom att hålla certifieringen uppdaterad och övervaka att verksamheten bedrivs enligt korrekta förfaranden, så att revisioner kan ske smidigt och inga negativa aspekter kan identifieras.
De grundläggande principer och krav som fastställts i olika konventioner som utfärdats av den internationella sjöfartsorganisationen.
Hantera en fartygsflotta som ägs av ett företag; känna till flottans exakta kapacitet, underhållskrav och vilka officiella licenser som krävs/innehas.
Utveckla program och rutiner som förenklar informationsutbytet mellan avdelningar och intressenter om fartygsdrift och fartygsförvaltning. Underlätta en öppen dialog mellan de olika aktörer som deltar i verksamheten såsom besättning, hamnpersonal, fartygsledning, regleringsmyndigheter och kunder.
Planera de dagliga aktiviteterna ombord på fartyg, bl.a. uppgifter i samband med navigationssäkerhet, frakt, ballast, tankrengöring och tankbesiktningar.
Använda utrustning för att mäta olika miljöparametrar för att kunna fastställa miljöproblem och undersöka hur de kan lösas. Utföra inspektioner för att säkerställa att miljölagstiftningen följs.
Olika typer av fartyg för sjötransport, såsom containerfartyg, passagerarfartyg och fiskefartyg, och deras egenskaper och specifikationer, säkerhetskrav, tekniska krav och underhållskrav.
Analysera och använda fartygsdata för att förebygga eventuella problem.
Finansiella transaktioner som beräkningar, kostnadsuppskattningar och budgetförvaltning med beaktande av relevanta kommersiella och statistiska uppgifter, till exempel uppgifter om material, varor och arbetskraft.
Ge råd till fartygs- och flottledningen om lastbehov, rengöring av tankar, stabilitet och stress och om hur man ska fortsätta att uppfylla alla föreskrivna krav för fartyget på detta område.
Övervaka sjöfartsverksamhet, material och omgivningar. Granska information från material, händelser eller miljön; identifiera och utvärdera problem och kommunicera med fartygskaptener.
Hantera relationer med kollegor för att säkerställa en gemensam uppfattning om arbetsrelaterade frågor och komma överens om nödvändiga kompromisser som kan behöva nås mellan parter. Förhandla om kompromisser mellan parter för att se till att det övergripande arbetet fortskrider på ett effektivt sätt och i riktning mot målen.
Hantera och upprätthålla säkerhetsstandarder och -rutiner för sjötransport. Se till att alla förordningar och normer följs innan ett fartyg skickas ut. Du kan även begäras att agera som en medlem i ett incidenthanteringsteam.
Planera och förbereda definierade periodiska granskningsplaner för fartyg. Planera de krav och rutiner som ska tillämpas och omvandla dessa till nödvändiga aktiviteter och åtgärder.
Kommunicera och samarbeta med hamnanvändare som skeppsklarerare, fraktkunder och hamnförvaltare.
Hålla sig à jour med trender och omsättningsmöjligheter inom sjöfart och sträva efter maximal nyttjandegrad av flottan. Se över möjligheter i form av offshore-tillgångar, brandbekämpning, oljespillshantering, tunga lyft eller kabeldragning.
Hantera relationer med chefer inom andra avdelningar för att säkerställa effektiv service och kommunikation, dvs. försäljning, planering, inköp, handel, distribution och teknik.
Förstå hur vissa typer av fartyg transporterar olika typer av last och trafikerar olika rutter. Vara förtrogen med de befintliga sjöfartsvägarna för att planera och schemalägga fartygens ankomst och avgång.
Sjötransportchef - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Gå tillväga på ett sätt som skapar trovärdighet och tillit.
Använda olika typer av kommunikationskanaler, t.ex. muntlig, handskriven, digital och telefonkommunikation, i syfte att formulera och dela idéer eller information.
Regelbundet delta som observatör i revisioner om effektivitet, säkerhet, miljö, kvalitet och livsmedelssäkerhet.
Uppvisa grader av mognad genom att fullt ut förstå sina egenskaper och förmågor som kan fungera som källor till självförtroende i olika situationer.
Regelbundet utarbeta rapporter genom att skriva tydliga observationer om övervakade processer i respektive område.
Sammanställa arbetsrelaterade rapporter som stöder en effektiv relationshantering och en hög standard när det gäller dokumentation och registerföring. Skriva och presentera resultat och slutsatser på ett klart och begripligt sätt så att de kan förstås av en icke-expert.
Den internationellt överenskomna uppsättningen säkerhetsförfaranden, typer av utrustning och kommunikationsprotokoll som används för att öka säkerheten och göra det lättare att rädda nödställda fartyg, båtar och flygplan.