Секретар судового засідання/секретарка судового засідання – робота у Фінляндії
Секретарі судового засідання редагують стенограми, створені судовими стенографістами, щоб зробити з них придатний для читання професійний юридичний документ. Вони слухають або читають надані їм протоколи, щоб виправити пунктуацію, додати пропущені слова, форматувати та покращити точність документа.
Секретар судового засідання/секретарка судового засідання - Які навички обов'язкові?
Друкувати документи та письмовий вміст загалом, уникаючи граматичних та орфографічних помилок. Швидко друкувати документи без втрати якості.
Слухати, розуміти та передавати вміст з аудіоджерел у письмовій формі. Зберігати загальну ідею та розуміти повідомлення разом із важливими деталями. Набирати текст і слухати аудіо одночасно.
Знати, використовувати та складати документи, тексти та контент загалом, не дивлячись на клавіатуру. Використовувати техніку для написання документів таким чином.
Читати та інтерпретувати судові слухання з метою форматування та обробки інформації про результати цих подій.
Методи швидкої транскрипції усного мовлення в текст, наприклад, стенографія.
Дотримуватись правил про нерозголошення інформації іншим особам, окрім уповноважених осіб.
Застосовувати правила правопису й граматики та забезпечити послідовність у текстах.
Правила написання слів.
Повідомляти інформацію в письмовій формі через цифрові або друковані ЗМІ відповідно до потреб цільової групи. Структурувати вміст відповідно до технічних характеристик і стандартів. Застосовувати правила граматики та правопису.
Спеціальні терміни та словосполучення, що використовуються в галузі права.
Набір структурних правил, що визначають склад речень, фраз і слів у будь-якій даній природній мові.
Запис вимовлених слів у повному обсязі, особливо змісту та відповідних деталей, у письмовій формі.
Використовувати глосарії та словники для пошуку значення, написання та синонімів слів.
Секретар судового засідання/секретарка судового засідання - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Складати та збирати юридичні документи по конкретній справі з метою сприяння розслідуванню або для судового слухання у спосіб, що відповідає правовим нормам та забезпечує належне ведення документації.
Розпізнавати розташування клавіш у стенографічних машинках та розуміти фонетику слів і складів, представлених у таких машинках, щоб забезпечити високу швидкість набору тексту.
Завантажувати аналогові документи, перетворюючи їх у цифровий формат за допомогою спеціального апаратного й програмного забезпечення.
Написати повні звіти на основі протоколів, зроблених під час зустрічі, щоб повідомити відповідним людям про важливі моменти, які обговорювалися, і прийняті рішення.
Процедури ведення судового розгляду справи від відкриття до закриття, як-от документація, яку необхідно підготувати й опрацювати, люди, що беруть участь у різних етапах розгляду справи, і вимоги, які мають бути виконані до закриття справи.
Створити професійно написаний вміст, що описує вироби, програми, компоненти, функції чи послуги відповідно до вимог законодавства та внутрішніх або зовнішніх стандартів.
Програмувати, готувати та виконувати дії, які необхідно виконувати щодня в офісах, зокрема відправка пошти, отримання витратних матеріалів, оновлення менеджерів і співробітників, а також забезпечення безперебійної роботи.
Використовувати скорочення як спосіб передачі усних слів у письмову форму. Використовувати скорочення в письмових текстах, щоб відобразити акроніми та відповідну інформацію, яку потрібно виразити таким чином.
Записувати всю інформацію, необхідну для належного ведення протоколу під час судових слухань, зокрема щодо присутніх осіб, матеріалів справи, наданих доказів, постановленого вироку та інших важливих питань, які порушувалися під час слухань.
Застосовувати комп’ютерні програми для стенографування, щоб записувати й перекладати стенограми, а також робити з них звичайні розбірливі транскрипції.
Збирати, організовувати та готувати дані для аналізу та перевірки під час розслідувань, регуляторних подань та інших юридичних процесів.
Забезпечувати дотримання стандартів відстеження та реєстрації документів, а також принципів їх організації, зокрема виявляти зміни, щоб документи залишалися читабельними і щоб не використовувалися застарілі документи.
Правила, які діють під час розслідування судової справи та під час судового слухання, а також регулюють хід цих подій.
Інші професії
- Судовий стенографіст/судова стенографістка
- Друкар/друкарка
- Перекладач (письмовий переклад)/перекладачка (письмовий переклад)
- Юрист-лінгвіст/юристка-лінгвістка
- Перекладач-локалізатор/перекладачка-локалізаторка
- Адміністратор судових справ/адміністраторка судових справ
- Журналіст/журналістка
- Кримінальний журналіст/кримінальна журналістка
- Помічник юриста з адміністративних питань/помічниця юриста з адміністративних питань
- Помічник із правових питань/помічниця із правових питань
- Редактор тексту/редакторка тексту
- Адміністративний працівник суду/адміністративна працівниця суду