Завідувач культурного архіву/завідувачка культурного архіву – робота у Фінляндії
Завідувачі культурного архіву забезпечують охорону і збереження закладу культури та архівів, що входять до нього. Вони забезпечують управління та створення активів і колекцій установи, включно з оцифруванням архівних колекцій.
Завідувач культурного архіву/завідувачка культурного архіву - Які навички обов'язкові?
Створити комплексний оглядовий план збереження колекції на високому рівні.
Різноманітність картин, скульптур, гравюр, малюнків та інших творів, що становлять музейні колекції, а також очікувані нові колекції, що становлять інтерес для музею або картинної галереї.
Планувати бюджет, здійснювати його моніторинг, звітувати про нього та готувати бюджети визначеного виробництва.
Керувати працівниками та підлеглими, які працюють у команді або індивідуально, щоб підвищити їхню продуктивність та їхній внесок у роботу. Планувати їхню роботу та діяльність, давати вказівки, мотивувати та спрямовувати працівників на досягнення цілей компанії. Контролювати та вимірювати, як працівник виконує свої обов’язки та наскільки добре він їх виконує. Визначати сфери для вдосконалення та вносити пропозиції для досягнення цієї мети. Керувати групою людей, допомагаючи їм досягати цілей, і підтримувати ефективні робочі стосунки між співробітниками.
Контролювати транспортування та переміщення музейних експонатів і гарантувати їхню безпеку.
Контролювати всю діяльність мистецької організації.
Установлювати високі стандарти якості в догляді за колекціями, від придбання до збереження та демонстрації, та дотримуватися їх.
Процедури, інструменти, методи, матеріали та хімічні речовини, що використовуються під час консервації та архівування.
Визначати фактори ризику для колекцій творів мистецтва та пом’якшувати їх. Фактори ризику для творів мистецтва включають вандалізм, крадіжки, шкідників, надзвичайні ситуації та стихійні лиха. Розробляти та впроваджувати стратегії для мінімізації цих ризиків.
Здійснювати моніторинг та документування умов навколишнього середовища в музеї, у сховищах та виставкових приміщеннях. Стежити за забезпеченням адаптованого та стабільного клімату.
Оцінювати стан предметів мистецтва, призначених для виставки або передачі в тимчасове користування, і вирішувати, чи здатен твір мистецтва витримати навантаження під час транспортування або експонування.
Процес оцінки ресурсів, відбору та планування життєвого циклу для створення та просування цілісної колекції відповідно до нових потреб користувачів або замовників. Розуміння поняття обов’язкового примірника для довгострокового доступу до публікацій.
Дисципліна про управлінням проєктами, напрями діяльності, які охоплюють цю сферу, і змінні, пов’язані з нею, як-от час, ресурси, вимоги, кінцеві строки та реагування на непередбачувані події.
Поважати культурні відмінності під час створення художніх концепцій і виставок. Співпрацювати з міжнародними художниками, кураторами, музеями та спонсорами.
Спрямовувати та контролювати повсякденну діяльність підлеглого персоналу.
Записувати інформацію про стан об’єкта, його походження, матеріали та всі його переміщення в музеї або на тимчасовій основі.
Інструменти та процеси, пов’язані з роботою з музейними базами даних.
Підтримувати позитивне ставлення до нових і складних вимог, як-от взаємодія з художниками та робота з художніми артефактами. Працювати під тиском, як-от справлятися зі змінами, внесеними в графік в останній момент, і з фінансовими обмеженнями.
Здійснювати адміністративну роботу та налагоджувати зв’язки з громадськістю.
Завідувач культурного архіву/завідувачка культурного архіву - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Підтримувати та покращувати продуктивність співробітників, навчаючи окремих осіб або групи, як оптимізувати конкретні методи, навички чи здібності, використовуючи адаптовані стилі та методи навчання. Навчати новоприйнятих співробітників і допомагати їм вивчати нові бізнес-системи.
Складати детальну інвентаризацію всіх предметів, що знаходяться в колекції.
Надавати інформацію про підготовку, проведення та оцінку виставок та інших мистецьких проєктів.
Бути знайомим зі спеціалізованим програмним забезпеченням для управління колекціями, що використовується для документування та ведення обліку музейної колекції.
Працювати разом із власником колекції або реставратором, щоб оцінити і задокументувати стан музейного об’єкта для передачі в тимчасове користування або на виставку.
Історія мистецтва та митців, тенденції розвитку мистецтва впродовж століть та їхня сучасна еволюція.
Принципи оцінки та планування прогнозів підприємницької діяльності, складання регулярного бюджету та звітності.
Синхронізувати діяльність та обов’язки операційного персоналу, щоб забезпечити найбільш ефективне використання ресурсів організації для досягнення поставлених цілей.
Make recommendations for improvements to work activities
Презентувати виставку та викладати навчальні лекції у зрозумілій, привабливій для аудиторії формі.
Здійснювати нагляд за тим, щоб документи, файли та предмети були правильно марковані, зберігалися та утримувалися відповідно до архівних стандартів і правил.
Правильно оцінювати якість предметів мистецтва, артефактів, фотографій і документів.
Досліджувати та простежувати походження та історичне значення колекцій та архівів.
Працювати безпосередньо з експонатами в музеях і художніх галереях, координуючи свою роботу з іншими музейними фахівцями, щоб гарантувати безпечне поводження з творами мистецтва, їхнє пакування, зберігання та догляд за ними.
Створювати та підтримувати комп’ютерні архіви та бази даних, використовуючи найновіші розробки в галузі електронних технологій зберігання інформації.
Інші професії
- Менеджер колекцій/менеджерка колекцій
- Реєстратор виставок/реєстраторка виставок
- Директор музею/директорка музею
- Куратор виставки/кураторка виставки
- Зберігач/зберігачка
- Науковий співробітник музею/наукова співробітниця музею
- Художній керівник/художня керівниця
- Завідувач бібліотеки/завідувачка бібліотеки
- Керівник досліджень/керівниця досліджень
- Директор установи культури/директорка установи культури
- Технік із обробки та передачі творів мистецтва
- Архіваріус