Архіваріус – робота у Фінляндії
Архіваріуси оцінюють, збирають, упорядковують, зберігають і надають доступ до записів та архівів. Записи зберігаються в будь-якому форматі, аналоговому чи цифровому, і включають кілька видів носіїв (документи, фотографії, відео- та звукозаписи тощо).
Архіваріус - Які навички обов'язкові?
Надавати довідкове обслуговування та загальну допомогу в пошуку архівних матеріалів дослідникам і відвідувачам.
Упевнятися, що доступ до особистих або організаційних даних відповідає правовим та етичним нормам, які його регулюють.
Керувати життєвим циклом документів інституцій, фізичних осіб, корпоративних структур, колекцій, усної історії.
Процедури, інструменти, методи, матеріали та хімічні речовини, що використовуються під час консервації та архівування.
Коментувати, описувати та надавати контекст для записів у колекції.
Накопичувати та зберігати архівні документи. Копіювати архівні документи на кіно-, відео-, аудіоплівки, диски або в комп’ютерні формати відповідно до потреби.
Процес оцінки ресурсів, відбору та планування життєвого циклу для створення та просування цілісної колекції відповідно до нових потреб користувачів або замовників. Розуміння поняття обов’язкового примірника для довгострокового доступу до публікацій.
Розробляти політичні настанови щодо доступу громадськості до (цифрового) архіву та обережного використання наявних матеріалів. Донести ці настанови до відвідувачів архіву.
Представляти гіпотезу, результати та висновки своїх наукових досліджень у своїй галузі знань у фаховому виданні.
Створювати узгоджені списки та ієрархії понять і термінів для забезпечення послідовного індексування в системах організації знань.
Досліджувати та простежувати походження та історичне значення колекцій та архівів.
Готувати документи для архівування: забезпечувати вільний доступ до інформації в будь-який час.
Створювати та підтримувати комп’ютерні архіви та бази даних, використовуючи найновіші розробки в галузі електронних технологій зберігання інформації.
Перевіряти автентичність та оцінювати історичні документи та архівні матеріали.
Архіваріус - Які навички корисні, але не обов'язкові?
Планувати бюджет, здійснювати його моніторинг, звітувати про нього та готувати бюджети визначеного виробництва.
Проводити підбір співробітників, допомагаючи їм розвивати особисті та організаційні навички, знання та компетенції, а також надаючи відгуки та оцінюючи результати. До цього відноситься мотивація працівників шляхом впровадження систем винагороди (керування системами оплати праці та пільг) з метою підвищення ефективності роботи працівників з огляду на стратегічні цілі роботодавця.
Завантажувати аналогові документи, перетворюючи їх у цифровий формат за допомогою спеціального апаратного й програмного забезпечення.
Використовувати спеціалізовані програми й програмне забезпечення для збору й збереження цифрової інформації.
Організувати архів або ділову документацію; розробляти системи класифікації для полегшення доступу до всієї інформації.
Визначати та розуміти потреби споживача. Спілкуватися та взаємодіяти із зацікавленими сторонами під час розроблення, просування і оцінювання послуг.
Наймати новий персонал для компанії чи організації за допомогою підготовленого набору процедур. Приймати кадрові рішення та безпосередньо підбирати співробітників.
Планувати та координувати освітні та просвітницькі програми, зокрема семінари, екскурсії, лекції та заняття.
Інші професії
- Бібліотекар/бібліотекарка
- Діловод/діловодка
- Завідувач культурного архіву/завідувачка культурного архіву
- Завідувач бібліотеки/завідувачка бібліотеки
- Співробітник офісу/співробітниця офісу
- Менеджер з інформації/менеджерка з інформації
- Історик/історикиня
- Бібліотекар архівів великих даних/бібліотекарка архівів великих даних
- Помічник бібліотекаря/помічниця бібліотекаря
- Менеджер із ведення медичної документації/менеджерка із ведення медичної документації
- Менеджер колекцій/менеджерка колекцій
- Технік репрографії