Arkistonhoitaja, eläintieteelliset kokoelmat – työpaikat Suomessa
Eläintieteellisten kokoelmien arkistonhoitajien vastuulla on huolehtia hyvin monenlaisista eläimiin liittyvistä arkistoista ja eläintieteellisten kokoelmien hoidosta. Ne voivat sisältää sekä historiallisia että nykyisiä tietoja. Arkistonhoitajat vastaavat tietojen kokoamisesta järjestelmälliseen ja hyväksyttyyn arkistonhoitojärjestelmään. Useimmissa tapauksissa tähän kuuluu myös säännöllisten raporttien toimittaminen alueellisten tai kansainvälisten lajien tietojärjestelmiin ja/tai jalostusohjelmiin. Eläintieteellisten kokoelmien arkistonhoitajat ovat yleensä vastuussa arkistojen sisäisestä ja ulkoisesta hallinnoinnista. Eläintieteellisten kokoelmien arkistonhoitajat koordinoivat myös usein eläintieteellisten kokoelmien kuljetuksia.
Arkistonhoitaja, eläintieteelliset kokoelmat - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Hallita vieraita kieliä ja pystyä viestimään yhdellä tai useammalla vieraalla kielellä.
Valita ja käyttää tieto- ja viestintätekniikan järjestelmiä erilaisissa monimutkaisissa tehtävissä erilaisten tarpeiden täyttämistä varten.
Hyödyntää erilaisia viestintäkanavia, kuten puhumista, käsin kirjoittamista, digitaalista ja puhelinliikennettä, ajatusten tai tietojen kokoamista ja jakamista varten.
Järjestää ja luokitella laadittuja raportteja ja kirjeenvaihtoa, jotka liittyvät tehtyyn työhön ja tehtävien edistymiseen.
Eläinten ja elävien organismien kanssa työskentelyä koskevat lakisääteiset rajat, ammatilliset käytännesäännöt, kansalliset ja EU:n sääntelypuitteet sekä oikeudelliset menettelyt, joilla varmistetaan eläinten hyvinvointi ja terveys.
Luoda eläinrekistereitä alalle tärkeistä tiedoista sekä käyttämällä asianmukaisia kirjanpitojärjestelmiä.
Ylläpitää tietojen syötölle sopivia olosuhteita. Noudattaa menettelyitä ja soveltaa tieto-ohjelmatekniikkaa.
Kehittää ja hallita menetelmiä ja strategioita, joilla maksimoidaan tietojen laatu ja tilastollinen tehokkuus tietojen keruussa, ja varmistaa, että kerätyt tiedot optimoidaan jatkokäsittelyä varten.
Operatiivisen henkilöstön toimien ja vastuualueiden synkronointi sen varmistamiseksi, että organisaation resursseja käytetään mahdollisimman tehokkaasti asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Viestinnän ja yhteistyön varmistaminen yrityksen strategian mukaisesti kaikkien tietyssä organisaatiossa toimivien yhteisöjen ja tiimien kanssa.
Tiedot, joita ei ole järjestetty ennalta määritellyllä tavalla tai joissa ei ole ennalta määriteltyä tietomallia, joita on vaikea hahmottaa ja joille on vaikea löytää malleja käyttämättä esimerkiksi tiedonlouhintaa tai muuta samanlaista tekniikkaa.
Prosessi, jolla voidaan paljastaa ongelmia tiedon laadussa laatuindikaattoreita, -toimenpiteitä ja -mittareita käyttämällä. Näiden avulla suunnitellaan myös tietojen puhdistus- ja rikastusstrategioita tietojen laatua koskevien kriteerien mukaisesti.
Laatia selkeitä ja kattavia raportteja yksittäisten eläinten taustoista sekä eläinten hoitoon ja hallinnointiin liittyviä yhteenvetoraportteja laitoksissa ja niiden välillä.
Syöttää tietoja tiedontallennusjärjestelmään ja tiedonhakujärjestelmään esimerkiksi skannauksen, manuaalisen syöttämisen tai sähköisen tiedonsiirron avulla, jotta voitaisiin käsitellä suuria tietomääriä.
Arkistonhoitaja, eläintieteelliset kokoelmat - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Käyttää englannin kieltä sujuvasti; kohdassa R351 viitataan kieliä koskevan yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) tasoon C1.
Eläinten turvalliseen ja tehokkaaseen kuljetukseen liittyvät oikeudelliset vaatimukset.
Suhteiden luominen kuljetusyrityksiin edullisten tavaroiden ja karjan kuljetuksia koskevien sopimusten neuvottelemiseksi.
Suunnitella kuljetustoimintaa.
Tunnistaa ja analysoida kuljetuskustannuksia, palvelutasoja ja laitteiden saatavuutta; tehdä suosituksia ja toteuttaa ehkäiseviä tai korjaavia toimia.
Koordinoida kaikkia vientikuljetuksia ottaen huomioon vientistrategiat ja -palvelut.
Hallita kaikentyyppisiä tietoresursseja niiden elinkaaren aikana tekemällä tietojen profilointia, jäsentämistä, standardointia, identiteetin selvitystä, puhdistusta, parantamista ja tarkastusta. Varmistaa käyttämällä tieto- ja viestintätekniikan välineitä, että tiedot ovat tarkoituksenmukaisia ja täyttävät tietojen laatua koskevat kriteerit.
Analysoida, muuntaa ja mallintaa tietoja, jotta saadaan hyödyllistä tietoa ja voidaan tukea päätöksentekoa.
Valvoa tuontikuljetuksiin liittyvää toimintaa; optimoida tuontiprosesseja ja palvelustrategioita.
Pitää yhteyttä asiakkaiden ja palveluntarjoajien kanssa viivästyksen yhteydessä; ryhtyä toimiin ratkaisujen tarjoamiseksi. Tehdä päätöksiä ja työskennellä ennakoivasti toiminnallisten ongelmien välttämiseksi.