Sihteeri, puhtaaksikirjoitus – työpaikat Suomessa
Puhtaaksikirjoitussihteerit muokkaavat oikeuden kirjureiden laatimia tekstejä, jotta niistä saadaan luettavia ja ammattimaisia oikeudellisia asiakirjoja. He kuuntelevat ja lukevat saamansa raportit ja lisäävät välimerkit ja puuttuvat sanat sekä muotoilevat ja täsmentävät asiakirjoja.
Sihteeri, puhtaaksikirjoitus - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Asiakirjojen ja tekstien kirjoittaminen puhtaaksi niin, ettei niihin jää kielioppi- tai oikeinkirjoitusvirheitä. Asiakirjojen kirjoittaminen nopeasti lopputuloksen laatua vaarantamatta.
Kuunnella ja ymmärtää äänitallenteita ja kirjoittaa niiden sisältö kirjalliseen muotoon. Säilyttää viestin yleisajatus ja ymmärrettävyys sekä oleelliset yksityiskohdat. Kuunnella äänitallenteita ja kirjoittaa niiden sisältöä samanaikaisesti.
Osata käyttää ja kirjoittaa asiakirjoja, tekstejä ja yleensäkin sisältöjä katsomatta näppäimistöä. Käyttää tekniikoita kirjoittaakseen asiakirjoja tällä tavalla.
Lukea ja tulkita oikeuskäsittelyitä niiden tulosten muotoilua ja käsittelyä varten.
Menetelmät, joilla puhuttua kieltä voidaan kirjoittaa nopeasti, kuten pikakirjoitus.
Noudattaa tietojen luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä.
Noudattaa kielioppi- ja oikeinkirjoitussääntöjä ja varmistaa koko tekstin yhdenmukaisuus.
Sanojen kirjoitusta koskevat säännöt.
Tiedon välittäminen kirjallisesti digitaalisessa tai painetussa muodossa kohderyhmän tarpeiden mukaan. Sisällön jäsentäminen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Kieliopin ja oikeinkirjoitussääntöjen noudattaminen.
Oikeustieteen alalla käytetyt termit ja ilmaukset.
Rakenteelliset säännöt, jotka koskevat lausekkeiden, lauseiden ja sanojen rakennetta millä tahansa luonnollisella kielellä.
Puheen kirjoittaminen sanelusta kokonaisuudessaan, erityisesti puheen merkitysten ja tärkeimpien tietojen kirjoittaminen tallentaminen.
Selvittää sanojen merkitystä, kirjoitusasua ja synonyymeja käyttämällä sanastoja ja sanakirjoja.
Sihteeri, puhtaaksikirjoitus - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Tiettyä asiaa koskevien oikeudellisten asiakirjojen kokoaminen ja kerääminen tutkimuksen tai tuomioistuinkäsittelyn tueksi lainmukaisesti sekä tavoilla, jotka varmistavat, että arkistoja ylläpidetään asianmukaisesti.
Pikakirjoituskoneen näppäimistön tunteminen sekä näissä koneissa käytettävien sanojen ja tavujen fonetiikan tunteminen nopean kirjoittamisen varmistamiseksi.
Ladata analogisia asiakirjoja muuntamalla ne digitaaliseen muotoon käyttämällä erikoislaitteistoja ja -ohjelmistoja.
Laatia kokouspöytäkirjan perusteella täydelliset kokousraportit, joissa tiedotetaan tärkeistä keskustelunaiheista ja tehdyistä päätöksistä asianomaisille henkilöille.
Oikeudenkäynnin menettelyt sen avaamisesta sen päättämiseen, kuten asiakirjat, jotka on laadittava ja joita on käsiteltävä, oikeustapauksen eri vaiheissa mukana olevat henkilöt sekä vaatimukset, jotka on täytettävä ennen kuin käsittely voidaan päättää.
Laatia ammattimaisesti kirjoitettua sisältöä, joka kuvaa tuotteita, hakemuksia, osia, toimintoja tai palveluja oikeudellisten vaatimusten sekä sisäisten tai ulkoisten standardien mukaisesti.
Ohjelmoida, valmistella ja toteuttaa toimia, jotka on suoritettava päivittäin toimistoissa, kuten postiin liittyvät toiminnot, tavaran vastaanotto, johdon pitäminen tilanteen tasalla ja toiminnan sujuvuuden varmistaminen.
Käyttää pikakirjoitusta puheen saamiseksi kirjalliseen muotoon. Käyttää lyhytnimiä kirjoitetuissa teksteissä siten, että lyhenteet ja muu tärkeä tieto ja niiden välittäminen tekstinä otetaan huomioon.
Kirjata kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen tuomioistuinkäsittelyn aikana tapahtuvan kirjanpidon kannalta. Näitä ovat muun muassa läsnä olleet henkilöt, tapaus, esitetty näyttö, annettu tuomio ja muut tärkeät seikat, jotka on käsitelty kuulemisen aikana.
Käyttää pikakirjoitukseen tietokoneohjelmaa lyhenteiden kirjoittamiseksi ja kääntämiseksi sekä niiden saattamiseksi perinteiseen luettavaan muotoon.
Kerätä, organisoida ja valmistella tietoja analysointia ja tarkastelua varten tutkinnan, kanteiden ja muiden oikeudellisten prosessien aikana.
Sen varmistaminen, että asiakirjojen hallinnalle asetettuja seuranta ja tallennus määräyksiä noudatetaan, esimerkiksi tarkistamalla, että asiakirjoihin tehtyjä muutoksia seurataan ja varmistamalla, että asiakirjat ovat luettavia ja että vanhentuneita asiakirjoja ei enää käytetä.
Tutkintaa ja tuomioistuinkäsittelyä sekä niiden kulkua sääntelevä lainsäädäntö.