Tekstinkäsittelijä – työpaikat Suomessa
Tekstinkäsittelijät käyttävät tietokoneita asiakirjojen kirjoittamiseen ja muokkaamiseen ja kokoavat kirjoitettavaa materiaalia, kuten kirjeenvaihtoa, raportteja, tilastotaulukoita, lomakkeita ja äänitiedostoja. He lukevat materiaalin mukana toimitetut ohjeet tai noudattavat suullisia ohjeita, joissa määritetään esimerkiksi tarvittavien kappaleiden lukumäärä, tärkeys ja haluttu muoto.
Tekstinkäsittelijä - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Asiakirjojen ja tekstien kirjoittaminen puhtaaksi niin, ettei niihin jää kielioppi- tai oikeinkirjoitusvirheitä. Asiakirjojen kirjoittaminen nopeasti lopputuloksen laatua vaarantamatta.
Sovittaa sisältö ja muoto ja varmistaa, että ne sopivat yhteen.
Osata käyttää ja kirjoittaa asiakirjoja, tekstejä ja yleensäkin sisältöjä katsomatta näppäimistöä. Käyttää tekniikoita kirjoittaakseen asiakirjoja tällä tavalla.
Menetelmät, joilla puhuttua kieltä voidaan kirjoittaa nopeasti, kuten pikakirjoitus.
Tarkistaa ja muotoilla kysymyksiä asiakirjoista yleisesti. Tarkastaa asiakirjojen täydellisyys, selvittää niiden luottamuksellisuus ja tyyli sekä asiakirjojen käsittelyä koskevat erityisohjeet.
Noudattaa kielioppi- ja oikeinkirjoitussääntöjä ja varmistaa koko tekstin yhdenmukaisuus.
Tiedon välittäminen kirjallisesti digitaalisessa tai painetussa muodossa kohderyhmän tarpeiden mukaan. Sisällön jäsentäminen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Kieliopin ja oikeinkirjoitussääntöjen noudattaminen.
Selvittää sanojen merkitystä, kirjoitusasua ja synonyymeja käyttämällä sanastoja ja sanakirjoja.
Luonnostella, koota ja kirjoittaa sähköpostiviestejä, jotka sisältävät asianmukaiset tiedot, sisäiseen tai ulkoiseen viestintään sopivalla kielellä.
Analysoida, ymmärtää ja lukea käsinkirjoitettuja tekstejä, joiden kirjoitustyylit vaihtelevat. Analysoida tekstien yleistä viestiä johdonmukaisuuden varmistamiseksi.
Osata käyttää Microsoft Office -ohjelmiston vakio-ohjelmia hyvin. Luoda asiakirja ja tehdä perusmuotoilu, lisätä sivunvaihtoja, luoda ylä- ja alatunnisteita ja lisätä grafiikkaa, luoda automaattisesti muotoiltuja sisällysluetteloja ja yhdistää osoitetietokannasta saadut tiedot kirjepohjiin (yleensä Excelissä). Luoda automaattisia laskentataulukoita, luoda kuvia sekä lajitella ja suodattaa tietotaulukoita.
Yrityksen toimintaa sääntelevät säännöt.
Tekstinkäsittelijä - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Sähköpostiviestien, kirjeiden ja muiden kirjallisten asiakirjojen laatiminen sisällön tiivistävien avainsanojen tai avainkäsitteiden perusteella. Sopivan muodon ja kielen valinta asiakirjan tyypin mukaan.
Pikakirjoituskoneen näppäimistön tunteminen sekä näissä koneissa käytettävien sanojen ja tavujen fonetiikan tunteminen nopean kirjoittamisen varmistamiseksi.
Kuunnella ja ymmärtää äänitallenteita ja kirjoittaa niiden sisältö kirjalliseen muotoon. Säilyttää viestin yleisajatus ja ymmärrettävyys sekä oleelliset yksityiskohdat. Kuunnella äänitallenteita ja kirjoittaa niiden sisältöä samanaikaisesti.
Ladata analogisia asiakirjoja muuntamalla ne digitaaliseen muotoon käyttämällä erikoislaitteistoja ja -ohjelmistoja.
Laatia kokouspöytäkirjan perusteella täydelliset kokousraportit, joissa tiedotetaan tärkeistä keskustelunaiheista ja tehdyistä päätöksistä asianomaisille henkilöille.
Ohjelmoida, valmistella ja toteuttaa toimia, jotka on suoritettava päivittäin toimistoissa, kuten postiin liittyvät toiminnot, tavaran vastaanotto, johdon pitäminen tilanteen tasalla ja toiminnan sujuvuuden varmistaminen.
Käyttää pikakirjoitusta puheen saamiseksi kirjalliseen muotoon. Käyttää lyhytnimiä kirjoitetuissa teksteissä siten, että lyhenteet ja muu tärkeä tieto ja niiden välittäminen tekstinä otetaan huomioon.
Käyttää pikakirjoitukseen tietokoneohjelmaa lyhenteiden kirjoittamiseksi ja kääntämiseksi sekä niiden saattamiseksi perinteiseen luettavaan muotoon.
Hakea, valita ja organisoida sisältöä tietyistä lähteistä julkaisukanavan, esimerkiksi painotuotteen, verkkohakemuksen, alustan, verkkosivuston tai videon, vaatimusten mukaisesti.
Äänen tuottamiseen, tallentamiseen ja toistamiseen käytettävät tekniikat.
Äänten, kuten puheen tai elektronisten tai mekaanisten soitinten äänen, toistamiseen ja tallentamiseen käytettävien laitteiden käyttäminen.
Media- ja tekstisisällön luominen ja sisällyttäminen online- ja offline-järjestelmiin, kuten verkkosivustoihin, alustoille, sovelluksiin, sosiaaliseen mediaan tai julkaistavaksi ja jaeltavaksi.
Sen varmistaminen, että asiakirjojen hallinnalle asetettuja seuranta ja tallennus määräyksiä noudatetaan, esimerkiksi tarkistamalla, että asiakirjoihin tehtyjä muutoksia seurataan ja varmistamalla, että asiakirjat ovat luettavia ja että vanhentuneita asiakirjoja ei enää käytetä.
Ylläpitää ja tallentaa jäsenneltyjä asiakastietoja tietosuojaa ja yksityisyyttä koskevien säännösten mukaisesti.
Puheen kirjoittaminen sanelusta kokonaisuudessaan, erityisesti puheen merkitysten ja tärkeimpien tietojen kirjoittaminen tallentaminen.
Erityistekniikat, joita käytetään digitaalisen sisällön suunnittelussa, kirjoittamisessa, kokoamisessa, muokkaamisessa ja järjestämisessä, kuten teksti, grafiikka ja julkaistavaksi tarkoitetut videot.