Tilintarkastusassistentti – työpaikat Suomessa
Tilintarkastusavustajat keräävät ja tutkivat taloudellisia tietoja, kuten inventaareja, organisaatioille ja yrityksille. He varmistavat, että tiedot pitävät paikkansa, että niitä säilytetään asianmukaisesti ja ne täsmäävät. He tarkistavat tietokantojen ja asiakirjojen numeroita, arvioivat, konsultoivat ja neuvovat tarvittaessa lähdettä, myös kirjanpitäjiä, johtajia ja muita virkailijoita.
Tilintarkastusassistentti - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Sellaisen auditointisuunnitelman laatiminen, joka sisältää sekä ennakkotarkastukset että sertifioinnin tarkastukset. Yhteydenpito erilaisiin prosesseihin, jotta sertifiointiin tähtäävät parannustoimet voidaan toteuttaa.
Varmistaa standardien ja vaatimusten jatkuva noudattaminen esimerkiksi pitämällä sertifioinnit ajan tasalla ja seuraamalla, että oikeita menettelyjä noudatetaan, jotta tarkastukset sujuvat ongelmitta eikä kielteisiä seikkoja havaita.
Käsitellä esimiesten tai johtajien yleensä suullisesti antamia ohjeita tarvittavista toimista. Huomioida ja toteuttaa esitetyt pyynnöt ja esittää niitä koskevia kysymyksiä.
Noudattaa tehtävän suorittamista koskevia kirjallisia ohjeita vaiheittaisessa menettelyssä.
Tekniikat ja menetelmät, joilla tuetaan tietojen, toimintalinjojen, toimien ja tulosten järjestelmällistä ja riippumatonta tarkastelua tietokoneavusteisia tarkastusvälineitä ja -tekniikoita (CAAAT), kuten taulukkoja, tietokantoja, tilastoanalyyseja ja liiketoimintatietoja, käyttäen.
Arvioida ja seurata yrityksen taloutta, toimintaa ja niitä varojen liikkeitä, jotka eritellään tilinpäätöksessä. Tarkistaa taloutta koskevat tiedot, jotta voidaan varmistaa taloudenhoito ja hallinto.
Jäljittää tilejä, tarkistaa kirjanpidon tarkkuutta ja määrittää viat niiden ratkaisemiseksi.
Tarkistaa ja muotoilla kysymyksiä asiakirjoista yleisesti. Tarkastaa asiakirjojen täydellisyys, selvittää niiden luottamuksellisuus ja tyyli sekä asiakirjojen käsittelyä koskevat erityisohjeet.
Noudattaa tietojen luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä.
Täyttää erilaisia lomakkeita oikeilla tiedoilla, hyvällä käsialalla ja oikeassa ajassa.
Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.
Keskustella ja antaa palautettua vanhemmille työtovereille ongelmatilanteissa ja vaatimustenvastaisuuksista.
Hoitaa hallinnollisia tehtäviä, kuten arkistointia, raporttien kirjoittamista ja kirjeenvaihtoa.
Luoda myönteinen, pitkäaikainen suhde organisaatioiden ja asianomaisten kolmansien osapuolten, kuten tavarantoimittajien, jakelijoiden, osakkeenomistajien ja muiden sidosryhmien välille, jotta niille voidaan antaa tietoa organisaatiosta ja sen tavoitteista.
Kysyä kyselylomakkeeseen merkityt kysymykset henkilöä haastateltaessa.
Tehdä yhteistyötä muiden osastojen johtajien kanssa tehokkaan palvelun ja viestinnän varmistamiseksi esimerkiksi myynnissä, suunnittelussa, hankintatoimessa, kaupankäynnissä, jakelussa ja teknisissä asioissa.
Pystyä noudattamaan työtovereilta saatuja suullisia ohjeita. Pyrkiä ymmärtämään ja selvittämään, mitä pyydetään.
Tilintarkastusassistentti - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Yrityksissä tai pankeissa tehtyjen rahoitustransaktioiden havainnointi, seuraaminen ja analysointi. Transaktion pätevyyden määrittäminen ja epäilyttävien tai suuririskisten transaktioiden tarkistaminen liikkeenjohdollisten virheiden välttämiseksi.
Erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa sekä muut organisaation kirjanpito-osaston erityispiirteet, kuten kirjanpito, laskutus ja verotus.
Yrityksen rahoituspolitiikan lukeminen ja ymmärtäminen sekä niiden noudattamisen varmistaminen kaikissa organisaation vero- ja kirjanpitomenettelyissä.
Soveltaa tietokantojen suunnittelujärjestelmiä ja malleja, määrittää datariippuvuudet, käyttää kyselykieliä ja tietokannan hallintajärjestelmiä (DBMS) tietokantojen kehittämiseen ja hallinnointiin.
Talousosaston erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa sekä organisaation muut erityispiirteet organisaation sisällä. Tilinpäätösten, sijoitusten, julkistamisten jne. ymmärtäminen
Koota tietoja tilinpäätösten ja taloushallinnon tarkastushavainnoista ja laatia raportteja, esittää parannusmahdollisuuksia ja vahvistaa hyvä hallintotapa.
Taloudelliset tiedot yhtiön taloudellisesta asemasta tietyn tilikauden tai tilivuoden lopussa. Tilinpäätös koostuu viidestä osasta, jotka ovat tase, laaja tuloslaskelma, oman pääoman muutoksia koskeva laskelma, rahavirtalaskelma ja liitetiedot.
Huolehtia varastotapahtumiin liittyvistä valvontamenettelyistä ja asiakirjoista.
Petollisen toiminnan tunnistamiseen käytettävät tekniikat.
Erityisperiaatteet ja -tekniikat, joiden avulla voidaan määrittää tarvittava asianmukainen inventaariotaso.
Lukea, ymmärtää ja tulkita tilinpäätöksen keskeisiä kohtia ja indikaattoreita. Poimia tärkeimmät tiedot tilinpäätöksessä tarpeiden mukaan ja käyttää näitä tietoja osaston suunnitelmien laadintaan.
Osata käyttää ja kirjoittaa asiakirjoja, tekstejä ja yleensäkin sisältöjä katsomatta näppäimistöä. Käyttää tekniikoita kirjoittaakseen asiakirjoja tällä tavalla.
Varmistaa, että valvonnan tai tutkimusten aikana kerätyt tiedot pysyvät niiden henkilöiden hallussa, joilla on valtuudet vastaanottaa ja käyttää niitä, ja että tiedot eivät joudu vihollisten tai valtuuttamattomien ihmisten käsiin.
Konsultoida, neuvoa ja ehdottaa sellaisia varainhoitoa koskevia ratkaisuja kuin uusien varojen hankkiminen, investointien toteuttaminen ja verotehokkuusmenetelmät.
Lukea ja tulkita tapahtumaan liittyviä oikeudellisia asiakirjoja ja todisteita.
Ymmärtää, noudattaa ja soveltaa yrityksen lakisääteisiä velvoitteita joka päiväisessä työssä.
Prosessi, jossa arvioidaan taloudellisia mahdollisuuksia, keinoja ja organisaation tai yksilön asemaa analysoimalla tilinpäätöksiä ja raportteja, jotta voitaisiin tehdä tietoon perustuvia liiketoiminta- tai rahoituspäätöksiä.
Kirjata, kirjoittaa ja merkitä muistiin vastaukset ja kuulustelujen yhteydessä kerätyt tiedot käsittelyä ja analysointia varten pikakirjoituksella tai teknisiä välineitä käyttäen.