Folkbokföringshandläggare – jobb i Finland
Folkbokföringshandläggare samlar in och registrerar födslar, äktenskap, registrerade partnerskap och dödsfall.
Folkbokföringshandläggare - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Fråga föräldrarna och föra in den information som erhållits i födelseattesten.
Intervjua par för att ta reda på om de är rättsligt kapabla att ingå civilt partnerskap och fylla i de formella underrättelserna.
Kontrollera om angivelsen av dödsorsaken är i ordning. Ställ frågor till en närstående till den avlidna personen, t.ex. en familjemedlem, för att fylla i dödsattesten med erhållen information.
Granska civila handlingar för att se till att informationen i dem är korrekt och konsekvent.
Vara diskret och inte dra till sig uppmärksamhet.
Kontrollera en persons officiella handlingar, t.ex. körkort och ID-kort, för att se till att lagstiftning efterlevs samt för att identifiera och bedöma individer.
Förrätta vigslar på ett sätt som är förenligt med traditionella och rättsliga bestämmelser och som uppfyller parets önskemål, se till att vigseln är officiell genom att tillhandahålla nödvändig dokumentation och se till att vigselintyg undertecknas samt fullgöra rollen som vigselförrättare.
Folkbokföringshandläggare - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Uppvisa tålamod genom att hantera oväntade förseningar eller andra fördröjningar utan att bli irriterad eller ängslig.
Kunna köra fordon och ha tillämplig typ av körkort beroende på det slags motorfordon som används.
Ändra sin attityd till situationer utifrån oväntade och plötsliga förändringar i människors behov och sinnesstämning eller i trender; ändra strategier, improvisera och anpassa sig naturligt till dessa omständigheter.
Visa empati för att förebygga alla former av symboliskt våld och isolering och för att se till att hänsyn tas till alla. Detta ska omfatta en förmåga att förstå olika verbala och icke-verbala budskap och känslor.
Använda kommunikationstekniker som möjliggör samtalspartners att bättre förstå varandra och kommunicera korrekt vid överföring av meddelanden.
Vara uppmärksam på vad andra säger, visa tålamod och förstå informationen som uttrycks, ställa frågor när så behövs och inte avbryta personen på ett olämpligt sätt. Ha förmåga att lyssna noggrant på önskemål från kunden, klienten, passageraren, brukaren eller andra och tillhandahålla lösningar därefter.
Bestämmelser och deras tillämpning vid tvister mellan olika parter.
Programmens egenskaper och funktion, som t.ex. ordbehandling, kalkylblad, presentation, e-post och databas.
Behålla en kontrollerad psykisk status och effektivitet under påfrestningar eller ogynnsamma förhållanden.
Anpassa tjänsteperspektivet när omständigheterna förändras.