IKT-dokumentationschef – jobb i Finland
IKT-dokumentationschefer ansvarar för hantering av utarbetande av dokumentation i enlighet med lagstadgade krav, standarder, organisatoriska policyer och mål. De ansvarar för planering och styrning av resurser, anställda, finansiering och lokaler på dokumentationsavdelningen (inklusive upprättande av budgetar och tidsplaner, riskanalys och kvalitetsstyrning). De utarbetar även dokumentationsstandarder och strukturerar metoder och mediekoncept för att på ett effektivt sätt sprida information om produktkoncept och -användning.
IKT-dokumentationschef - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Utarbeta normer eller krav som fastställer enhetliga tekniska kriterier, metoder, processer och rutiner inom informationshantering utifrån yrkeserfarenhet.
Säkerställa överensstämmelse med etablerade standarder och rättsliga krav, såsom specifikationer, riktlinjer, normer eller lagstiftning, för det mål som organisationen strävar efter att uppnå i sin verksamhet.
Sprida interna meddelanden via de olika kommunikationskanaler som ett företag har till sitt förfogande.
Planera, övervaka och rapportera om budgeten och utarbeta fastställda produktionsbudgetar.
Rekrytera personal, hjälpa anställda att utveckla sina personliga och organisatoriska kompetenser, kunskaper och färdigheter samt ge återkoppling och göra resultatutvärderingar. Detta inbegriper att motivera arbetstagarna genom att implementera belöningssystem (hantera löne- och förmånssystem) för att maximera arbetstagarnas prestation när det gäller arbetsgivarens strategiska mål.
Olika programvaror som används för att utvärdera, hantera och planera industriella processer såsom utformning, arbetsflöde och produktionsförbättringar.
Metoder för planering, genomförande, översyn och uppföljning av it-projekt, såsom utveckling, integrering, förändring och försäljning av it-produkter och -tjänster, samt projekt som rör teknisk innovation på it-området.
Tillämpa metoder och förfaranden för innehållshantering för att definiera och använda metadatakoncept, t.ex. data för skapande, för att beskriva, organisera och arkivera innehåll såsom dokument, video- och ljudfiler, applikationer och bilder.
Processer som en organisation tillämpar för att förbättra effektiviteten, sätta upp nya mål och uppnå målen på ett lönsamt och snabbt sätt.
De internationella lagar och bestämmelser som reglerar utveckling och användning av it-produkter.
Planera och genomföra utformning, leverans och hantering av digitalt eller tryckt innehåll, utveckla ett system som beskriver hela utvecklings- och utgivningsprocessen för det redaktionella materialet samt använda IKT-verktyg för att stödja processen.
Utarbeta standarder och strukturer för innehållsutveckling såsom format, stilar, layout, strukturer, innehållstyper, terminologi, XML och DITA. Tillämpa dem i definitioner av dokumenttyp, använda dem under arbetets gång och utvärdera resultaten mot bakgrund av fastställda standarder.
Undersöka tillämpliga rättsliga och normativa rutiner och standarder, analysera och härleda rättsliga krav som gäller för organisationen, dess policyer och produkter.
Upprätta planer för utarbetande och genomförande av strategier som underlättar förbättring av tekniska projekt och ökad effektivitet i projektets förfaranden, med beaktande av analyser och relevanta bestämmelser.
Använda en uppsättning organisationstekniker och förfaranden som underlättar uppnåendet av de fastställda målen, såsom detaljerad planering av personalens scheman. Använda dessa resurser på ett effektivt och hållbart sätt och visa flexibilitet vid behov.
Den specialiserade teknik som används för att utforma, skriva, sammanställa, redigera och organisera digitalt innehåll, som t.ex. text, grafik och videor för publicering.
Uppskatta förväntade behov i fråga om tid, personalresurser och ekonomiska resurser för att uppnå projektmålen.
Identifiera relevanta interna och externa informationskällor och -leverantörer. Organisera informationsarbetsflödet och ange vilken typ av information som ska levereras.
IKT-dokumentationschef - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Sekvensen av etapper såsom planering, skapande, provning och användning samt modeller för utarbetande och livscykelhantering av ett system.
Fastställa mål och förfaranden för kvalitetssäkring och se till att de bibehålls och kontinuerligt förbättras genom att granska mål, protokoll, material, processer, utrustning och teknik för kvalitetsstandarder.
Hantera utvecklingen inom en organisation genom att föregripa förändringar och fatta ledningsbeslut för att se till att de inblandade medlemmarna blir så lite störda som möjligt.
Skapa varaktiga och meningsfulla relationer med leverantörer och tjänsteleverantörer för att skapa positiva, lönsamma och varaktiga samarbeten och kontraktsförhandlingar.
Forska i och analysera specifika dokumentationskrav på marknaderna (till exempel språk, tillämpliga standarder eller lagstadgade krav samt kulturella förhållanden) och fastställa konkreta specifikationer för utveckling av IKT-dokumentation.
Högnivåplanering för att hantera och optimera affärsprocesser, idéer eller innehåll genom att samla in bidrag från en stor grupp människor, inbegripet online-grupper.
Högnivåplanering för förvaltning och optimering av externa tjänsteleverantörer för att genomföra affärsprocesser.
Utveckla digitala marknadsföringsstrategier för både fritids- och affärsändamål, skapa webbplatser och hantera mobil teknik och sociala nätverk.
Plattformar för att leverera hjälpsystem för operativsystem.
Studera och undersöka de senaste trenderna och utvecklingarna inom teknik. Iaktta och prognostisera deras utveckling beroende på aktuella eller framtida marknads- och affärsförhållanden.
Identifiera de kvantifierbara åtgärder som ett företag eller en industri använder för att mäta eller jämföra resultat när det gäller att uppnå sina operativa och strategiska mål, med hjälp av resultatindikatorer.
Metoder för att bedöma användbarhet och härleda strukturerade rekommendationer från resultaten av ett användbarhetstest med avseende på användarnas behov och beteende, i syfte att utforma ett effektivt och elegant användargränssnitt.
Modifiera en text eller produkt för att omvandla och anpassa den från ett språk till ett annat genom att använda leverantörer av översättnings- eller lokaliseringstjänster.
Skapa en strategi för den typ av innehåll som ska levereras till målgrupperna och vilka medier som ska användas, med beaktande av aktuell målgrupp och de medier som kommer att användas för att leverera innehållet.
Principer för kvalitetssäkring, standardkrav och uppsättningen av processer och aktiviteter som används för att mäta, kontrollera och säkerställa kvaliteten på produkter och processer.
Fastställa behov och krav hos användare av informations- och kommunikationsteknik (IKT) i ett specifikt system genom tillämpning av analysmetoder, till exempel målgruppsanalys.
Metoden för att spåra, hantera och lagra dokument på ett systematiskt och organiserat sätt samt föra ett register över de versioner som skapats och modifierats av specifika användare (historikspårning).
Planering på hög nivå för att hantera och optimera affärsprocesserna internt, vanligtvis för att upprätthålla kontrollen över kritiska aspekter av arbetet.
Metoder och tekniker för att säkerställa att de externa tjänster och konfigurationsenheter som behövs för tillhandahållandet av tjänster finns tillgängliga på begäran och i enlighet med vad som överenskommits på tjänstenivå.