Internationell samordnare, utbildning – jobb i Finland
Internationella samordnare (utbildning) leder hela processen av internationellt studentutbyte för utbytesstudenter. De hanterar studenters ansökningar och antagningar, ordnar boende, antingen inom högskolans eller universitetets studenthem eller hos gästfamiljer, och hanterar all administration vad gäller dessa aktiviteter, inklusive studenters betyg och avslutande av studier. De fungerar som guider för (unga) internationella studenter vid deras kulturella introduktion.
Internationell samordnare, utbildning - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Använda ett datoriserat bokningssystem eller ett globalt distributionssystem för att boka eller reservera transporter och bostäder.
Se till att alla elever som omfattas av en instruktörs eller annan persons tillsyn är säkra och inräknade. Följa säkerhetsföreskrifter som gäller för inlärningssituationen.
Se till att researrangemang genomförs enligt plan samt kontrollera att service, boende och catering fungerar effektivt och tillfredsställande.
Stödja internationella utbytesstudenter i deras kulturella anpassning i ett nytt samhälle. Hjälpa dem att känna sig hemma i en ny akademisk miljö.
Genomföra förhandsbokning av en plats i enlighet med kundens krav och utfärda alla lämpliga handlingar.
Använda olika typer av kommunikationskanaler, t.ex. muntlig, handskriven, digital och telefonkommunikation, i syfte att formulera och dela idéer eller information.
Granska de olika bostadsalternativen, inklusive värdfamiljer eller pensionat, för studenter som deltar i ett utbytesprogram. Boka bostäderna så snart de har godkänts.
Förvalta flera aktiviteter på en skola, ett universitet eller annan utbildningsinstitution, t.ex. löpande administrativ verksamhet.
Verkställa kundbokningar i enlighet med kundernas tidtabeller och behov per telefon, elektroniskt eller personligen.
De olika steg som krävs för att boka resor, dess utförande och eventuella ytterligare relevanta åtgärder.
Ta emot betalningar, till exempel som kontanter eller via kreditkort och betalkort. Hantera ersättningar vid returer eller hantera kuponger och marknadsföringsinstrument såsom bonuskort eller medlemskort. Iaktta säkerhet och skydd av personuppgifter.
Bedöma studenternas ansökningar och hantera korrespondens med dem om deras antagande eller avslag i enlighet med de föreskrifter som gäller för skolan, universitetet eller utbildningsinstitutionen i fråga. Detta omfattar även inhämtande av utbildningsinformation, t.ex. personliga register, om studenten. Hantera dokumentationen om antagna studenter.
Täppa till utbildningsluckor genom att organisera projekt och aktiviteter som hjälper personer att växa akademiskt, socialt eller känslomässigt.
Kontrollera biljetter och resehandlingar, tilldela platser och anteckna resenärernas matönskemål.
Processer som rör en utbildningsanstalts administrativa områden, dess ledning, anställda och studenter.
Internationell samordnare, utbildning - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Kommunicera med lärare eller andra yrkesverksamma som arbetar med utbildning för att kartlägga behov och förbättringsområden inom utbildningssystem och upprätta ett samarbetsrelation.
Dela ut broschyrer, kartor och resebroschyrer med information och tips om lokala evenemang, sevärdheter och evenemang till besökare.
Bistå vid planering och organisering av skolevenemang, t.ex. öppet hus på skolan, ett idrottsevenemang eller en talangshow.
Kommunicera med flera parter, däribland lärare och elevens familj, i en diskussion om elevens beteende eller akademiska resultat.
Processer och principer relaterade till kunden, klienten, tjänsteanvändaren och till personliga tjänster; dessa kan inkludera rutiner för utvärdering av kundens eller tjänsteanvändarens nöjdhet.
Ansvara för evenemang genom att hantera budget och logistik samt tillse stöd, säkerhet, krisplaner och uppföljning för evenemanget.
Stödja förvaltningen av en utbildningsanstalt genom att direkt bistå i förvaltningsarbetet eller genom att tillhandahålla information och vägledning från ert sakområde i syfte att förenkla förvaltningsuppgifterna.
Ledsaga elever på en skolresa utanför skolmiljön och garantera deras säkerhet och se till att de samarbetar.
Göra lämpligt bruk i rätt tid av de kontorssystem som används i företag, beroende på syftet, oavsett om det gäller insamling av meddelanden, kundinformation eller planering av dagordningen. Det omfattar förvaltning av system såsom kundrelationshantering, hantering av leverantörer, lagring och röstmeddelanden.
Fritidsaktiviteter utomhus, ofta i naturen, till exempel vandring, klättring, skidåkning, snowboardåkning, paddling, forsränning och repklättring.
Samla information om och söka bidrag, stipendier och andra finansieringsprogram som regeringen tillhandahåller till små och stora projekt eller organisationer inom olika områden.
Programmens egenskaper och funktion, som t.ex. ordbehandling, kalkylblad, presentation, e-post och databas.
Använda datorer, it-utrustning och modern teknik på ett effektivt sätt.
Datakommunikation med digitala medel som datorer, telefon eller e-post.
Informera kunder om de bidrag och finansieringsprogram som tilldelats av regeringen för småskaliga och storskaliga projekt på olika områden, till exempel främjande av förnybar energi.
Handleda och eventuellt anordna utbildnings- eller fritidsaktiviteter för studenter utanför de obligatoriska lektionerna.
Turismens geografi i Europa och övriga världen för att lyfta fram relevanta turistområden och turistattraktioner.
Ansvara för och färdigställa alla formella dokument som återger ett företags eller ett projekts ekonomiska transaktioner.