Personalchef – jobb i Finland
Personalchefer planerar, utformar och genomför processer som rör företagens mänskliga kapital. De utarbetar program för rekrytering, intervjuer och urval av anställda på grundval av en föregående bedömning av den profil och de färdigheter som behövs i företaget. De förvaltar även ersättnings- och utvecklingsprogram för företagets personal som omfattar utbildning, kompetensbedömning och årliga utvärderingar, marknadsföring, program för utlandsstationerad personal och allmän säkring av de anställdas välbefinnande på arbetsplatsen.
Personalchef - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Lagstiftning på nationell eller internationell nivå som reglerar arbetsvillkor på olika områden mellan parterna på arbetsmarknaden såsom regeringen, arbetstagare, arbetsgivare och fackföreningar.
Tillämpa de principer och regler som styr en organisations verksamhet och processer.
Öka medvetenheten om och främjandet av en jämn könsfördelning genom att bedöma könens deltagande i företagens och affärsvärldens övergripande verksamhet.
Planera, övervaka och rapportera om budgeten och utarbeta fastställda produktionsbudgetar.
Organisera den övergripande personalutvärderingsprocessen.
Se till att du är korrekt informerad om de rättsliga bestämmelser som gäller för en viss verksamhet och följa dess regler, policyer och lagstiftning.
Utarbeta program där anställda eller framtida anställda undervisas i den kompetens som krävs för arbetet eller för att förbättra och utvidga kompetensen för nya verksamheter eller uppgifter. Välja ut eller utforma verksamheter som syftar till att introducera arbetet och system eller förbättra individers och gruppers prestationer i organisatoriska miljöer.
Tjänster som organisationer och institutioner tillhandahåller anställda för att hjälpa dem att hitta ny anställning.
Kontrollera företagets policy och föreslå förbättringar för företaget.
Utvärdera träningens resultat och mål, undervisningens kvalitet och ge öppen återkoppling till tränarna och praktikanterna.
Komma fram till avtal mellan arbetsgivare och potentiella arbetstagare om lön, arbetsvillkor och förmåner som inte är lagstadgade.
Identifiera de kvantifierbara åtgärder som ett företag eller en industri använder för att mäta eller jämföra resultat när det gäller att uppnå sina operativa och strategiska mål, med hjälp av resultatindikatorer.
Medla i konflikter och spända situationer, medla mellan parterna, sträva efter att få till stånd en överenskommelse, försona och lösa problem. Lösa en konflikt på ett sådant sätt att ingen av parterna känner sig illa behandlad och undvika dispyter.
Lagstiftningsområde som reglerar förhållandet mellan arbetstagare och arbetsgivare och slår vakt om att arbetstagarna åtnjuter sina rättigheter enligt anställningsavtalet.
Hantera och ansvara för att anställda får sina löner, granska löner och förmånsplaner samt ge råd till ledningen om löner och andra anställningsvillkor.
Synkronisera den operativa personalens verksamhet och ansvar för att säkerställa att en organisations resurser utnyttjas så effektivt som möjligt i syfte att uppnå de angivna målen.
Fastställa hur många anställda som behövs för att genomföra ett projekt och hur de ska fördelas i utarbetandet, produktionen, kommunikationen eller administrationen.
Olika processer, uppgifter, jargonger, roller inom en organisation samt andra särdrag hos personalavdelningen inom en organisation som t.ex. rekryteringsprogram, pensionssystem och personalutvecklingsprogram.
Schemalägga långsiktiga mål, direkta mål till kortsiktiga mål genom effektiva planerings- och lösningsprocesser på medellång sikt.
Etablera samarbete med arbetsförmedlingar i syfte att anordna rekryteringsrelaterad verksamhet. Upprätthålla kommunikationen med dessa arbetsförmedlingar i syfte att säkerställa en effektiv och produktiv rekrytering med ett stort antal potentiella kandidater som utfall.
Funktionen i en organisation som arbetar med rekrytering av anställda och optimering av arbetstagarnas resultat.
Planera, utveckla och genomföra program som syftar till att anställda är så nöjda som möjligt. Detta leder i sin tur till att anställda är lojala.
Agera på ett sätt som gynnar företaget och som bidrar till att uppnå dess mål.
Personalchef - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Iaktta, spåra och analysera finansiella transaktioner som görs i företag eller banker. Fastställa transaktionens giltighet och kontrollera misstänkta transaktioner eller högrisktransaktioner för att undvika misskötsel.
Lösa problem som uppstår vid planering, prioritering, organisering, ledning/främjande och prestandabedömning. Använda systematiska processer för insamling, analys och sammanställning av information för att utvärdera nuvarande praxis och skapa nya överenskommelser om praxis.
Principer som reglerar metoder för affärsledning, t.ex. strategisk planering, metoder för effektiv produktion, samordning av personal och resurser.
De olika typer av instrument som tillämpas på hantering av kassaflöden som finns tillgängliga på marknaden såsom aktier, obligationer, optioner eller fonder.
Upprätthålla och förbättra arbetstagares prestationer genom att coacha individer eller grupper om optimering av vissa metoder, färdigheter eller förmågor, med hjälp av anpassade coachingstilar och -metoder. Handleda nyanställda och hjälpa dem med att lära sig nya affärssystem.
Tillhandahålla utbildning med hjälp av onlinetekniker, anpassa läromaterialen, använda metoder för e-lärande, stödja deltagare i utbildningen och kommunicera på nätet. Undervisa i virtuella klassrum.
Ta ansvar för hanteringen av alla klagomål och tvister med empati och förståelse för att uppnå en lösning. Vara fullt medveten om alla protokoll och rutiner för socialt ansvar och kunna hantera problem med spelande på ett professionellt sätt med mognad och empati.
Ge råd om riskhanteringspolicyer och förebyggande strategier samt deras genomförande, med medvetenhet om olika slags risker för en viss organisation.
Främja mångfald och lika behandling av kvinnor och män, etniska grupper och minoritetsgrupper i organisationer för att förebygga diskriminering och säkerställa inkludering och en positiv miljö.
Främja statliga program som rör tillhandahållande av bidragsstöd till enskilda personer för att tillse stöd för utveckling och genomförande av program för social trygghet.
Lagen och lagstiftningen om policyer för överföring av risker eller förluster från en part (den försäkrade) till en annan (försäkringsgivaren) i utbyte mot en periodisk betalning. Detta omfattar reglering av försäkringsfordringar och försäkringsverksamhet.
Utbyte och överföring av information, idéer, koncept, tankar och känslor genom ett gemensamt system av ord, tecken och semiotiska regler via ett medium.
Hålla jämna steg med ny forskning, ny lagstiftning och andra viktiga förändringar på arbetsmarknaden eller inom andra områden som rör det relevanta kunskapsfältet.
Utvärdera vilka finansiella påfrestningar som skulle drabba organisationen om förmånsplanerna genomfördes och bedöma effektiviteten av de verksamheter som säkerställer att förmånstagarna får tillräckliga förmåner. Identifiera områden som kan förbättras i syfte att minska den ekonomiska risken för organisationen och öka förmånstagarnas nöjdhet.
Förfaranden som rör tillämpningen av offentlig politik på alla nivåer inom den offentliga förvaltningen.
Olika utvärderingstekniker, teorier och verktyg för bedömning av elever, deltagare i ett program och anställda. Olika bedömningsstrategier som inledande, formativa och sammanfattande bedömningar samt självutvärderingar används för olika ändamål.
Etablera en kontaktyta mellan organisationer eller enskilda personer som kan dra nytta av att kommunicera med varandra i syfte att underlätta ett varaktigt positivt samarbete mellan de båda parterna.
Hantera de belopp som enskilda personer eller organisationer betalar in över en lång tidsperiod på många år i syfte att garantera att de får åtnjuta många pensionsförmåner. Se till att de inbetalda beloppen stämmer och att detaljerade register förs.
Strategier för att uppnå definierade mål som rör utvecklingen och bevarandet av en organisation.
Se till att information som krävs eller begärs tillhandahålls i tydlig och fullständig form, på ett sätt som inte innebär att uppgifter avsiktligt undanhålls, till allmänheten eller till begärande parter.
Samla information om en klients försäkringsbehov och ge information och råd om alla försäkringsalternativ som är möjliga.
Tillhandahålla information om de olika erfarenheter och olika utbildningsområden som erbjuds av utbildningsinstitutioner, t.ex. universitet och gymnasieskolor, samt studiekraven och sysselsättningsutsikterna.
Anställa nya medarbetare genom att fastställa yrkesrollen, annonsera, göra intervjuer och välja ut personal i enlighet med företagets policy och lagstiftningen.
Olika områden inom social trygghet som staten tillhandahåller, vilka rättigheter medborgare har och vilka socialförsäkringsförmåner som finns, bestämmelser som reglerar socialförsäkringar och olika situationer där de gäller.
Teorier, metoder och begrepp som rör konsultation och kommunikation med kunder.
Kunskap om områden, innehåll och metoder som rör utbildningsämnet, erhållen genom forskning och relevant utbildning.
Analysera all dokumentation som rör ett specifikt försäkringsärende för att säkerställa att försäkringsansökningen eller skaderegleringsprocessen har handlagts i enlighet med riktlinjer och föreskrifter, att ärendet inte medför någon betydande risk för försäkringsgivaren eller att skadebedömningen är korrekt samt bedöma det fortsatta förfarandet.
Det ekonomiska område som omfattar praktiska analyser och verktyg för att fastställa finansiella resurser. Detta inbegriper affärsstrukturer, investeringskällor och företags värdestegring till följd av ledningsbeslut.
Utföra revisioner och besiktningar av arbetsplatser för att säkra efterlevnad av regler och föreskrifter.
Marknadsföra och göra reklam för det program eller den kurs som du undervisar i hos potentiella studenter och den utbildningsorganisation där du undervisar för att maximera antalet registrerade studenter och den tilldelade budgeten.
Samla in, revidera och sammanställa finansiell information från olika källor eller avdelningar för att skapa ett dokument med sammanfattade finanskonton eller planer.
Utvärdera prestationer och resultat av chefer och anställda med tanke på deras effektivitet och ändamålsenlighet i arbetet. Ta hänsyn till personliga och yrkesrelaterade faktorer.
Kommunicera på ett öppet och positivt sätt för att bedöma graden av tillfredsställelse hos anställda, deras åsikter om arbetsmiljön och för att identifiera problem och hitta lösningar.
Undervisning riktad till vuxna elever, både i rekreationssyfte och i akademiska sammanhang, för självförbättring eller för att ge eleverna bättre förutsättningar på arbetsmarknaden.
Främja och respektera mänskliga rättigheter och mångfald mot bakgrund av de självständiga individernas fysiska, psykiska, andliga och sociala behov, med beaktande av deras åsikter, övertygelser och värderingar, och de internationella och nationella etikreglerna samt de etiska konsekvenserna av hälso- och sjukvård, för att säkerställa deras rätt till privatliv och respektera sekretessen för hälso- och sjukvårdsinformation.
Sammanställa alla de finansiella transaktioner som har utförts i ett företags dagliga verksamhet och registrera dem i deras respektive konton.
Intervjua människor i en rad olika situationer.
Hantering eller styrning av affärsprocesser på ett ansvarsfullt och etiskt sätt med beaktande av det ekonomiska ansvaret gentemot aktieägarna som lika viktigt som ansvaret gentemot berörda miljö- och samhällsparter.
De tekniker och metoder som ligger till grund för en systematisk och oberoende undersökning av data, policyer, verksamhet och prestanda med hjälp av datorstödda revisionsverktyg och -tekniker (CAAT), till exempel kalkylblad, databaser, statistisk analys och programvara för omvärldsbevakning.
Ge kolleger, kunder eller andra parter ekonomiskt stöd vid komplexa ärenden eller beräkningar.
Tillämpa generering och effektiv tillämpning av företagsinsikter och eventuella möjligheter för att få konkurrensfördelar på lång sikt.
Undersöka om medborgare som ansöker om sociala förmåner är berättigade till dem genom att granska dokument, intervjua medborgaren och söka i den berörda lagstiftningen.
Övervaka och reglera de coachningskurser som erbjuds organisationer för att utveckla deras anställdas kompetens.
Projektledning, de verksamheter som ingår i detta område och de variabler som det innebär, såsom tid, resurser, krav, tidsfrister och respons på oväntade händelser.
Inhämta information om värdepapper, marknadsvillkor, myndighetsföreskrifter och kunders eller företags ekonomiska ställning, mål och behov.
Bedöma och hantera situationer där de rättigheter som fastställs i lagstiftning och företagspolicy för anställda kan åsidosättas och vidta lämpliga åtgärder för att skydda de anställda.
Identifiera överträdelser av planer och strategier i en organisation, vidta lämpliga åtgärder genom sanktioner och redovisa vilka ändringar som behöver göras.
Kommunicera med individer eller organisationer som har rätt till penningförmåner eller andra rättigheter för att få information om förfarandena i syfte att se till att stödmottagarna får de förmåner de har rätt till samt lämna ytterligare information.
Utarbeta och genomföra planer som syftar till att skapa en miljö i en organisation som är positiv och inkluderande för minoriteter såsom etniska grupper, olika könsidentiteter och religiösa minoriteter.
Förutse och hantera finansiella risker samt identifiera förfaranden för att undvika eller minimera deras effekter.
Ge individanpassad hjälp, vägledning och information till individer så att de kan utvecklas i deras karriär.
Besvara frågor och förfrågningar om information från andra organisationer och allmänheten.
De metoder och förfaranden som används vid anställning och utveckling av anställda för att säkerställa organisationens värde, personalbehov, nytta, konfliktlösning och säkerställandet av ett positivt företagsklimat.
Avskeda arbetstagare från sitt arbete.
Analysera anställdas individuella prestationer under ett visst tidsintervall och meddela slutsatserna till den anställde eller ledningen. Utvärdera personalens prestationer.
Delta i fastställandet av organisationspolicyer som omfattar frågor som val av deltagare, programkrav och fördelar för tjänsteanvändarna.
Övervaka förändringar i regler, politik och lagstiftning och fastställa hur de kan påverka organisationen, befintlig verksamhet eller ett specifikt fall eller en viss situation.
De typer av månatliga belopp som betalas ut till personer som gått i pension, till exempel arbetsbaserade pensioner, sociala och statliga pensioner, invaliditetspensioner och privata pensioner.
Informera befintliga eller potentiella kunder om de olika finansiella produkter och tjänster som erbjuds av företaget.
Den finansiella infrastruktur som möjliggör handel med värdepapper som erbjuds av företag och privatpersoner och som styrs av finansiella regelverk.
Ge råd till privata eller offentliga organisationer om övervakning av eventuella konfliktrisker och konfliktutveckling, och om konfliktlösningsmetoder som är specifika för de fastställda konflikterna.
Förhandla om villkor, kostnader och andra specifikationer för ett kontrakt, och samtidigt försäkra sig om att de uppfyller de rättsliga kraven och är rättsligt bindande. Övervaka genomförandet av kontraktet, komma överens om och dokumentera eventuella ändringar i enlighet med rättsliga begränsningar.
Acceptera, planera och ställa in tidsbokningar.
Planera och samordna utbildningsprogram och uppsökande program såsom seminarier, turnéer, föreläsningar och lektioner.
Övervaka val, utbildning, resultat och motivation avseende anställda.
Ge råd om förebyggande och korrigerande åtgärder samt åtgärda brott mot, eller bristande efterlevnad av, rättsliga föreskrifter.
Utarbeta planer som ger pensionsförmåner till individer, med beaktande av ekonomiska risker för den organisation som tillhandahåller förmånerna och potentiella svårigheter med att införa pensionssystemet.
Beräkna förmåner som personer med anknytning till organisationen är berättigade till, t.ex. anställda eller pensionerade medarbetare, utifrån information från personen och samspelet mellan statliga förmåner och exempelvis anställningsförmåner.
Övervaka arbete och personer som anlitas för att utföra en del av eller hela ansvaret inom någon annans avtal.
Samarbete mellan personer som kännetecknas av ett enat engagemang för att uppnå ett visst mål, delta likvärdigt och upprätthålla en öppen kommunikation, underlätta en effektiv användning av idéer osv.
Metoder och förfaranden för utredning i rättsliga frågor, till exempel förordningar, och olika tillvägagångssätt för analys och insamling av källor samt kunskap om hur man anpassar utredningsmetoden i ett specifikt fall för att få fram den information som eftersöks.
Förståelse av principerna för försäkring, inbegripet tredje parts skulder, lager och faciliteter.
De kommunikationsstrategier som är avsedda att övertyga eller uppmuntra en publik och de olika medier som används för att uppnå detta mål.
Metoder för lösning av konflikter eller tvister i en organisation eller institution. Det omfattar att minska de negativa aspekterna av en konflikt och att öka de positiva resultaten av konflikten genom att dra lärdom av de fel som gjorts.
Delegera ansvar, aktiviteter och uppgifter till andra beroende på deras förmåga, förberedelsenivå och behörighet. Se till att människor förstår vad de ska göra och när de ska göra det.
Garantera kommunikation och samarbete med alla enheter och team i en viss organisation i enlighet med företagets strategi.
Det rättsområde som rör regleringen av förhållandet mellan arbetsgivare, arbetstagare, fackföreningar och myndigheter.
Kartlägga utvecklingarna på arbetsmarknaden och ta hänsyn till deras betydelse för utbildningen av studenter.
Införliva användning av inlärningsmiljöer och -plattformar på nätet i utbildningsprocessen.
Ge återkoppling genom både kritik och beröm på ett respektfullt, tydligt och konsekvent sätt. Lyfta fram såväl framgångar som misstag samt fastställa metoder för formativ bedömning i syfte att utvärdera arbetet.
Lagstiftning gällande skydd av individer och tillhandahållande av stöd och förmåner, t.ex. sjukförsäkringsförmåner, arbetslöshetsförmåner, välfärdssystem och andra statliga sociala trygghetssystem.
Nå ut till och hålla kontakt med människor i ett yrkesmässigt sammanhang. Hitta en gemensam grund och använda dina kontaktuppgifter till ömsesidig nytta. Hålla reda på individerna i ditt personliga yrkesnätverk och hålla dig uppdaterad om deras verksamhet.
Förklara tekniska detaljer för icke-tekniska kunder, intressenter eller andra berörda parter på ett tydligt och kortfattat sätt.
Ge råd till organisationer om hur de kan förbättra sin efterlevnad av tillämpliga obligatoriska statliga bestämmelser samt vilka åtgärder som måste vidtas för att säkerställa fullständig efterlevnad.
Ramar för de olika avdelningarna inom organisationen, liksom dess personal, deras roller och ansvarsområden.
Reglerna för tillämpning av matematiska och statistiska metoder för att fastställa potentiella eller befintliga risker inom olika branscher, t.ex. finans- eller försäkringsverksamhet.
Hantera och besvara klagomål från anställda, på ett korrekt och artigt sätt, erbjuda lösningar när så är möjligt eller hänvisa den till en behörig person när så är nödvändigt.
Ta hänsyn till den genomförda finansmarknadsforskningen och organisationens mål i syfte att utveckla och övervaka implementeringen, marknadsföringen av och livscykeln för finansiella produkter, t.ex. försäkringar, gemensamma fonder, bankkonton, aktier och obligationer.
Beskriva resultaten och slutsatserna av inspektionen på ett klart och begripligt sätt. Logga inspektionsprocesserna, t.ex. kontakt, resultat och vidtagna åtgärder.
Visa resultat, statistik och slutsatser för publik på ett överskådligt och lättfattligt sätt.
Behålla en kontrollerad psykisk status och effektivitet under påfrestningar eller ogynnsamma förhållanden.
Undervisa en institutions anställda om de färdigheter som krävs för att bedriva verksamhet i en organisation. Undervisa dem i allmänna eller tekniska färdigheter, från datorfärdigheter till social kompetens.
Ge råd till organisationer om deras interna kultur och arbetsmiljö som den upplevs av de anställda, och om de faktorer som kan påverka de anställdas beteende.
Förhandla med försäkringsbolag och kärande för att underlätta överenskommelser om en uppgörelse som försäkringsbolaget måste tillhandahålla käranden, såsom att täcka reparationskostnader för skador, med beaktande av värderingsrapporterna och bedömningen av täckningen.
Egenskaper och värden som hjälper en ledare i interaktioner med sina anställda och företaget och ger instruktioner under hela hans/hennes karriär. Dessa principer är också ett viktigt verktyg vid själutvärdering för att identifiera styrkor och svagheter och eftersträva självförbättring.
De rättsliga bestämmelser som reglerar hur företagsintressenter (som t.ex. aktieägare, anställda, direktörer, konsumenter, o.s.v.) samverkar med varandra, och de skyldigheter företagen har gentemot sina intressenter.
Skapa ett positivt, långsiktigt förhållande mellan organisationer och utomstående intressenter, till exempel leverantörer, distributörer, aktieägare och andra intressenter, i syfte att informera dem om organisationen och dess mål.
Ta fram en profil över någon genom att beskriva personens egenskaper, personlighet, färdigheter och motiv, ofta baserat på information som erhållits genom en intervju eller från ett frågeformulär.
Analysera sannolikheten för och storleken på den risk som ska försäkras samt uppskatta värdet av kundens egendom.
Övervaka arbetsmiljön och de anställdas agerande i en organisation i syfte att bedöma hur de anställda uppfattar organisationskulturen och identifiera de faktorer som påverkar deras beteende och som kan möjliggöra en positiv arbetsmiljö.
Identifiera och analysera risker som kan påverka en organisation eller enskilda personer ekonomiskt, såsom kredit- och marknadsrisker, och föreslå lösningar för att förebygga dessa risker.
Utforma, skapa och se över nya fortbildningsprogram för företag så att de uppfyller en viss organisations utvecklingsbehov. Analysera dessa utbildningsmodulers effektivitet och vid behov införa ändringar.
Hantera människor på ett hänsynsfullt och taktfullt sätt.
De mål som fastställs i läroplanerna och de fastställda läranderesultaten.
Hantera relationer med chefer inom andra avdelningar för att säkerställa effektiv service och kommunikation, dvs. försäljning, planering, inköp, handel, distribution och teknik.
Ge råd till medborgare om statligt reglerade förmåner som de är berättigade till, t.ex. arbetslöshetsersättning, familjebidrag och andra socialförsäkringsförmåner.
Hantera tvister mellan individer eller organisationer, både statliga organ och företag, som är verksamma inom finans, redovisning och beskattning.
Den uppsättning regler som reglerar ett företags verksamhet.
Hantera genomförandet av nya myndighetsföreskrifter eller förändringar av befintliga föreskrifter på nationell eller regional nivå samt leda personal som är involverad i genomförandet.
Vidta åtgärder inom ramen för fastställda mål och förfaranden på strategisk nivå för att mobilisera resurser och fullfölja etablerade strategier.
Hantera valutor, finansiella växlingar, inlåning samt företags- och kontrollbetalningar. Upprätta och förvalta gästkonton och ta emot betalningar med kontanter, kreditkort och betalkort.
Ansvara för och färdigställa alla formella dokument som återger ett företags eller ett projekts ekonomiska transaktioner.
Ha förmåga att hantera stress och påtryckningar i det egna yrkeslivet, t.ex. från arbetet och ledningen samt institutionell och personlig stress, och hjälpa andra att göra detsamma för att främja medarbetares välbefinnande och förebygga utbrändhet.
De olika befintliga typerna av strategier för överföring av risker eller förluster och deras egenskaper, t.ex. sjukförsäkring, bilförsäkring eller livförsäkring.