Personalhandläggare – jobb i Finland
Personalhandläggare utarbetar och genomför strategier som hjälper deras arbetsgivare att välja ut och behålla personal med lämplig kompetens inom deras verksamhetssektor. De rekryterar personal, förbereder jobbannonser, intervjuar och väljer ut individer, förhandlar med arbetsförmedlingar och fastställer arbetsvillkor. De förvaltar även lönekostnader, granskar löner och ger råd om ersättningar och arbetsrätt. De erbjuder möjligheter till utbildning för att förbättra arbetstagarnas prestation.
Personalhandläggare - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Lagstiftning på nationell eller internationell nivå som reglerar arbetsvillkor på olika områden mellan parterna på arbetsmarknaden såsom regeringen, arbetstagare, arbetsgivare och fackföreningar.
Tillämpa de principer och regler som styr en organisations verksamhet och processer.
Arbetstillfällen på arbetsmarknaden baserat på ekonomiskt område.
Anställa nya medarbetare genom att fastställa yrkesrollen, annonsera, göra intervjuer och välja ut personal i enlighet med företagets policy och lagstiftningen.
Intervjua människor i en rad olika situationer.
Bedöma hur en viss person kommer att reagera verbalt eller fysiskt i en specifik situation eller på en viss händelse.
Använda kommunikationstekniker som möjliggör samtalspartners att bättre förstå varandra och kommunicera korrekt vid överföring av meddelanden.
Komma fram till avtal mellan arbetsgivare och potentiella arbetstagare om lön, arbetsvillkor och förmåner som inte är lagstadgade.
Följa de regler som fastställer att information inte får lämnas ut utom till en annan behörig person.
Boka och planera yrkesutnämningar eller möten för kunder eller överordnade.
Sammanställa arbetsrelaterade rapporter som stöder en effektiv relationshantering och en hög standard när det gäller dokumentation och registerföring. Skriva och presentera resultat och slutsatser på ett klart och begripligt sätt så att de kan förstås av en icke-expert.
Lagstiftningsområde som reglerar förhållandet mellan arbetstagare och arbetsgivare och slår vakt om att arbetstagarna åtnjuter sina rättigheter enligt anställningsavtalet.
Hantera och ansvara för att anställda får sina löner, granska löner och förmånsplaner samt ge råd till ledningen om löner och andra anställningsvillkor.
Vara uppmärksam på vad andra säger, visa tålamod och förstå informationen som uttrycks, ställa frågor när så behövs och inte avbryta personen på ett olämpligt sätt. Ha förmåga att lyssna noggrant på önskemål från kunden, klienten, passageraren, brukaren eller andra och tillhandahålla lösningar därefter.
Nå ut till och hålla kontakt med människor i ett yrkesmässigt sammanhang. Hitta en gemensam grund och använda dina kontaktuppgifter till ömsesidig nytta. Hålla reda på individerna i ditt personliga yrkesnätverk och hålla dig uppdaterad om deras verksamhet.
Registrera, skriva ner och inhämta svar och information som samlats in under intervjuer för bearbetning och analys med hjälp av underlättande eller tekniska hjälpmedel.
Ta fram en profil över någon genom att beskriva personens egenskaper, personlighet, färdigheter och motiv, ofta baserat på information som erhållits genom en intervju eller från ett frågeformulär.
Agera på ett sätt som gynnar företaget och som bidrar till att uppnå dess mål.
Personalhandläggare - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Upprätthålla och förbättra arbetstagares prestationer genom att coacha individer eller grupper om optimering av vissa metoder, färdigheter eller förmågor, med hjälp av anpassade coachingstilar och -metoder. Handleda nyanställda och hjälpa dem med att lära sig nya affärssystem.
Ge råd till personer i frågor som rör kärlek och giftermål, affärs- och karriärmöjligheter, hälsa och andra personliga aspekter.
Organisera den övergripande personalutvärderingsprocessen.
Kommunicera på ett öppet och positivt sätt för att bedöma graden av tillfredsställelse hos anställda, deras åsikter om arbetsmiljön och för att identifiera problem och hitta lösningar.
Främja och respektera mänskliga rättigheter och mångfald mot bakgrund av de självständiga individernas fysiska, psykiska, andliga och sociala behov, med beaktande av deras åsikter, övertygelser och värderingar, och de internationella och nationella etikreglerna samt de etiska konsekvenserna av hälso- och sjukvård, för att säkerställa deras rätt till privatliv och respektera sekretessen för hälso- och sjukvårdsinformation.
Använda webbplatser för sociala medier som Facebook och Twitter för att skapa uppmärksamhet och deltagande av befintliga och potentiella kunder genom diskussionsforum, webbloggar, mikrobloggar och sociala grupper för att få en snabb överblick eller insikt i ämnen och åsikter på det sociala nätet och hantera inkommande framställningar eller förfrågningar.
Kontrollera företagets policy och föreslå förbättringar för företaget.
Utvärdera träningens resultat och mål, undervisningens kvalitet och ge öppen återkoppling till tränarna och praktikanterna.
Göra de förberedelser som krävs för att genomföra en träningssession. Tillhandahålla utrustning, material och övningsmaterial. Se till att träningen fungerar smidigt.
Acceptera, planera och ställa in tidsbokningar.
Tillämpa principer som rör gruppbeteende, tendenser i samhället och verkan av samhällsdynamik.
De kommunikationsstrategier som är avsedda att övertyga eller uppmuntra en publik och de olika medier som används för att uppnå detta mål.
Fastställa hur många anställda som behövs för att genomföra ett projekt och hur de ska fördelas i utarbetandet, produktionen, kommunikationen eller administrationen.
Olika processer, uppgifter, jargonger, roller inom en organisation samt andra särdrag hos personalavdelningen inom en organisation som t.ex. rekryteringsprogram, pensionssystem och personalutvecklingsprogram.
Ge stöd och hjälp till vårdpersonal för att genomföra program som fokuserar på arbetstagarnas hälsa och välbefinnande.
Etablera samarbete med arbetsförmedlingar i syfte att anordna rekryteringsrelaterad verksamhet. Upprätthålla kommunikationen med dessa arbetsförmedlingar i syfte att säkerställa en effektiv och produktiv rekrytering med ett stort antal potentiella kandidater som utfall.
Kommunicera över telefon genom att ringa och svara på samtal punktligt, professionellt och artigt.
Funktionen i en organisation som arbetar med rekrytering av anställda och optimering av arbetstagarnas resultat.
Leda och vägleda anställda genom en process där de får lära sig den kompetens som behövs för det prospektiva jobbet. Organisera verksamhet som syftar till att introducera arbetet och systemen eller förbättra individers och gruppers prestationer i organisatoriska sammanhang.
Planera, utveckla och genomföra program som syftar till att anställda är så nöjda som möjligt. Detta leder i sin tur till att anställda är lojala.
Fungera som mentor för och stödja enskilda arbetstagare med avseende på identifierade utbildningsbehov.