Transportchef, inlandssjöfart – jobb i Finland
Transportchefer (inlandssjöfart) samordnar administration och styrning av transporter inom inlandssjöfart. De kontrollerar tillgängligheten, upprätthåller kontakter med kunder, förvaltar budgetar och övervakar verksamheten ur ekonomisk synvinkel.
Transportchef, inlandssjöfart - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Optimera flottans utnyttjande, synlighet, effektivitet och lönsamhet genom användning av särskild programvara för fartygsförvaltning.
Samla in information från ett fartygs styrprogramvara och korshänvisa den för att analysera data ur olika synvinklar och för att informera beslutsfattande parter.
Hantera och upprätthålla säkerhetsstandarder och säkerhetsrutiner på området för transport på inlandsvatten. Se till att alla förordningar och normer följs innan ett fartyg skickas ut. Det kan också krävas att man agerar som medlem av en incidenthanteringsorganisation.
Hjälpa till vid framtagningen av den årliga budgeten genom att ta fram basdata i enlighet med budgetprocessen.
Organisera distributionen av last, dvs. spedition. Ta hänsyn till kundens instruktioner och avgöra var det kan krävas sedvanliga eller varierande rutter.
Hantera en fartygsflotta som ägs av ett företag; känna till flottans exakta kapacitet, underhållskrav och vilka officiella licenser som krävs/innehas.
Kontrollera och övervaka giltigheten hos fartygets certifikat och andra officiella handlingar som ska medföras ombord.
Spåra och följa alla transporter dagligen genom att använda information från spårningssystem och proaktivt informera kunder om var deras leveranser finns.
Regler, rättsliga krav och relevanta ordningsföreskrifter som är tillämpliga på trafik på inre vattenvägar.
Spåra de olika leveransplatser där paketen anländer för att upprätthålla ett effektivt distributionssystem och tidsspårningssystem för kunder.
Sköta dokumentation med uppgifter om leveranser som ska bifogas till varor som ska levereras. Se till att identifieringsinformationen är fullständig, synlig och överensstämmer med alla bestämmelser. Kontrollera etiketter med produktmängd, slutdestination och modellnummer.
Planera de dagliga aktiviteterna ombord på fartyg, bl.a. uppgifter i samband med navigationssäkerhet, frakt, ballast, tankrengöring och tankbesiktningar.
Kontrollera fartygs skick för att säkerställa tillfredsställande prestanda, regelefterlevnad och årliga översyner.
Analysera och använda fartygsdata för att förebygga eventuella problem.
Finansiella transaktioner som beräkningar, kostnadsuppskattningar och budgetförvaltning med beaktande av relevanta kommersiella och statistiska uppgifter, till exempel uppgifter om material, varor och arbetskraft.
Ge råd till fartygs- och flottledningen om lastbehov, rengöring av tankar, stabilitet och stress och om hur man ska fortsätta att uppfylla alla föreskrivna krav för fartyget på detta område.
Europeisk klassificering av inre vattenvägar och tillhörande regelverk.
Sköta kommunikation via fartyg-till-land-radio och utföra processer för utbyte av information som krävs för fartygsdrift.
Planera och förbereda definierade periodiska granskningsplaner för fartyg. Planera de krav och rutiner som ska tillämpas och omvandla dessa till nödvändiga aktiviteter och åtgärder.
Beaktande av ekologiska aspekter vid fartygsanvändning för att använda fartyg på ett effektivt och miljövänligt sätt. Förstå miljöaspekterna vid navigering på inlandets vattenvägar.
Länka samman uppgifter mellan alla divisioner och affärsenheter för inlandssjöfart – såsom hamndockning, fartygsassistans och förflyttning av pråm – för pråmtransport, bogserings- och sjösättningstjänster på inlandsvattenvägar.
Få tillgång till information om transportavgifter och jämföra informationen mellan olika leverantörer. Använda denna information för att utarbeta anbud för kunder.
Känna igen och kunna namnge olika typer av fartyg som är vanliga inom sjötransporter i Europa; förstå de olika egenskaperna, konstruktionsdetaljerna och tonnagekapaciteterna hos olika fartyg.
Planera mobilitet och transport för olika avdelningar i syfte att uppnå bästa möjliga rörlighet av utrustning och material. Förhandla fram bästa möjliga leveranspriser; jämföra olika anbud och välja ut det mest tillförlitliga och kostnadseffektiva.
Granska fartygsdokumentation om lasttillstånd, information om folkhälsa, besättningsmedlemmar och annan verksamhet samt övrig reglering av efterlevnaden.
Transportchef, inlandssjöfart - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Instruera underordnad personal genom att använda olika kommunikationsmedel. Anpassa kommunikationen till målgruppen i syfte att förmedla instruktioner på rätt sätt.
Gå tillväga på ett sätt som skapar trovärdighet och tillit.
Välja ut och använda it-system för en rad komplexa uppgifter i syfte att tillgodose olika behov.
Regelbundet utarbeta rapporter genom att skriva tydliga observationer om övervakade processer i respektive område.
Förhandla om kompromisser med intressenter och sträva efter de mest fördelaktiga överenskommelserna för företaget. Detta kan omfatta uppbyggande av relationer med leverantörer och kunder samt säkerställande att produkterna är lönsamma.
Sammanställa arbetsrelaterade rapporter som stöder en effektiv relationshantering och en hög standard när det gäller dokumentation och registerföring. Skriva och presentera resultat och slutsatser på ett klart och begripligt sätt så att de kan förstås av en icke-expert.
Hantera relationer med kollegor för att säkerställa en gemensam uppfattning om arbetsrelaterade frågor och komma överens om nödvändiga kompromisser som kan behöva nås mellan parter. Förhandla om kompromisser mellan parter för att se till att det övergripande arbetet fortskrider på ett effektivt sätt och i riktning mot målen.
Analysera potentiella förbättringar av reseffektiviteten, dvs. minska restiden, genom att ändra rutter och sammanfatta alternativa resvägar.
Använda datorer, it-utrustning och modern teknik på ett effektivt sätt.
Kommunicera och samarbeta med hamnanvändare som skeppsklarerare, fraktkunder och hamnförvaltare.
Hantera relationer med chefer inom andra avdelningar för att säkerställa effektiv service och kommunikation, dvs. försäljning, planering, inköp, handel, distribution och teknik.