Speditör – jobb i Finland
Speditörer planerar och organiserar lasttransporter inom nationella och internationella områden. De kommunicerar med transportörer och förhandlar om det bästa sättet att sända lasten till sin destination som kan vara en individuell kund eller en distributionspunkt. Speditörer agerar som experter inom förvaltning av försörjningskedjan. De är förtrogna med och tillämpar regler och bestämmelser för varje typ av last och underrättar sina kunder villkor och kostnader.
Speditör - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Hantera betalningsrutiner för gods i enlighet med det förfarande som ska följas när betalning görs runt den tidpunkt då godset ska komma fram, klareras och frigöras.
Anta en ledande roll i organisationen och bland kolleger för att ge coachning och vägledning till underordnade för att uppnå vissa mål.
Förstå bestämmelser och regler för transportörer som opererar utan fartyg (NVOCC), dvs. transportörer som inte opererar fartyget på vilket sjötransporten äger rum.
Organisera distributionen av last, dvs. spedition. Ta hänsyn till kundens instruktioner och avgöra var det kan krävas sedvanliga eller varierande rutter.
Fastställa prioriteringar och omedelbara åtgärder för en kortsiktig framtid.
Utarbeta konossement och tillhörande fraktdokumentation i enlighet med tullföreskrifter och rättsliga krav.
Etablera relationer till olika typer av transportföretag, till exempel åkerier, flygfraktbolag och rederier.
Utvärdera transportföretags prestation; utvärdera starka och svaga sidor, nätverket och infrastrukturen.
Upprätta och lämna anbud med hänsyn till eventuella särskilda krav såsom kylning av gods eller transport av potentiellt farliga material.
Inspektera de skriftliga eller digitala officiella handlingar som krävs av transportör eller import- eller transitlandet.
Samordna all transportverksamhet för export samtidigt som exportstrategier och exporttjänster beaktas.
Upprätthålla ett bra kommunikationsflöde med speditörer som ser till att varorna levereras och distribueras på rätt sätt.
Känna till olika dirigeringsprotokoll för att beräkna resplaner. Jämföra olika möjliga rutter och avgöra vilken som är den effektivaste. Förstå topologiska databaser och länktillståndsdatabaser.
Övervaka att kraven som gäller för lastning av kundgods uppfylls.
Boka last för transport enligt kundens specifikationer.
Analysera och göra prognoser om trender och utvecklingar i leveranskedjan avseende teknik, effektivitetssystem, typer av produkter som levereras samt logistiska krav på transporter för att fortsätta att ligga i framkant när det gäller metoder i försörjningskedjan.
Sköta drift av transportföretag och hjälpa kunder med att bedöma rutter, prestanda, transportsätt och kostnader.
Få tillgång till information om transportavgifter och jämföra informationen mellan olika leverantörer. Använda denna information för att utarbeta anbud för kunder.
Schemalägga långsiktiga mål, direkta mål till kortsiktiga mål genom effektiva planerings- och lösningsprocesser på medellång sikt.
Planera mobilitet och transport för olika avdelningar i syfte att uppnå bästa möjliga rörlighet av utrustning och material. Förhandla fram bästa möjliga leveranspriser; jämföra olika anbud och välja ut det mest tillförlitliga och kostnadseffektiva.
Övervaka de medelfristiga tidsplanerna enligt budgetberäkningar och avstämningar på kvartalsbasis.
Övervaka transportverksamhet för import samt optimera importprocesser och tjänstestrategier.
Utarbeta och införliva planer som syftar till att öka effektiviteten och minska avfall/slöseri i logistikverksamhet.
Flödet av varor i distributionskedjan, förflyttning och lagring av råvaror, inventering av varor i produktion och färdiga varor från ursprungsorten till förbrukningsplatsen.
Förbereda och behandla officiella handlingar för internationell transport.
Speditör - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Upprätta officiella handlingar såsom remburser, fraktorder och ursprungsintyg.
Tillämpa de olika förfaranden som krävs för att uppfylla tullrättsliga skyldigheter när varor transporteras över gränser och anländer via hamnar/flygplatser eller andra logistiknav, till exempel genom att ta fram skriftliga tulldeklarationer. Tillämpa olika förfaranden för olika typer av varor och se till att sjöfartslagstiftningen efterlevs.
Utveckla och planera strategier för import och export beroende på företagets storlek, beskaffenheten hos dess produkter, dess sakkunskap och affärsvillkor på de internationella marknaderna.
Övervaka skriftliga dokument som rör affärstransaktioner, såsom faktura, remburs, beställning, leverans, ursprungsintyg.
Använda olika typer av kommunikationskanaler, t.ex. muntlig, handskriven, digital och telefonkommunikation, i syfte att formulera och dela idéer eller information.
Hantera flödet av produkter genom multimodal transport.
Ändra sin attityd till situationer utifrån oväntade och plötsliga förändringar i människors behov och sinnesstämning eller i trender; ändra strategier, improvisera och anpassa sig naturligt till dessa omständigheter.
Sköta dokumentation med uppgifter om leveranser som ska bifogas till varor som ska levereras. Se till att identifieringsinformationen är fullständig, synlig och överensstämmer med alla bestämmelser. Kontrollera etiketter med produktmängd, slutdestination och modellnummer.
Nå en överenskommelse om planering och kontroll av varors transport och all tillhörande logistisk stödverksamhet utan att förlora egna eller andras mål ur sikte.
Tala ett eller flera främmande språk för att informera om kommersiella och tekniska frågor med olika leverantörer och kunder.
Anordna avtal med leverantörer om boende, transport och fritidstjänster.
Ordna en överenskommelse om priset på varor eller tjänster som tillhandahålls eller erbjuds.
Förhandla om villkor, kostnader och andra specifikationer för ett kontrakt, och samtidigt försäkra sig om att de uppfyller de rättsliga kraven och är rättsligt bindande. Övervaka genomförandet av kontraktet, komma överens om och dokumentera eventuella ändringar i enlighet med rättsliga begränsningar.
Arbeta med ledningsrutiner som kontinuerlig förbättring, förebyggande underhåll. Uppmärksamma problemlösning och principer för lagarbete. Ge team möjlighet att identifiera möjligheter och sedan driva processen för att förbättra resultaten.
Olika former för godstransporter, t.ex. luft-, sjö- eller intermodal godstransport, inklusive detaljer och förfaranden som är specifika för dem.
Informera kunder om exportrestriktioner inklusive bestämmelser om begränsning av mängden av varuexport fastställd av ett visst land eller en viss regering.
Informera kunder om importrestriktioner som importtullar, licenser, kvoter, valutarestriktioner, förbud och andra relaterade bestämmelser.
Följa den senaste utvecklingen och de senaste förändringarna i tullbestämmelser och statliga policyer om internationell handel.
Principer för stuvning. Förfarandena för effektiv lastning och lossning av containrar, med beaktande av tyngdkrafterna under transporten.
Se till att det finns ackreditering för speditionsverksamhet; säkerställa överensstämmelse med regelverket hos lokala myndigheter och tullmyndigheter; följa upp årliga krav.
Genomföra kostnadseffektiva strategier för lastning och lossning av fartygslast i syfte att maximera effektiviteten, minska de resurser som används och säkerställa tillräckliga insatser och samtidigt öka vinsten.
Agera som mellanhand mellan kunden och olika transporttjänster.
Arbeta ansvarsfullt inom ett logistikteam, där varje medarbetare fyller en funktion avsedd att öka gruppens övergripande effektivitet.
Läsa och förstå arbetsrelaterade rapporter, analysera innehållet i rapporterna och införliva resultaten i den dagliga verksamheten.
Andra yrken
- Sjötransportör
- Transportadministratör, internationella transporter
- Skeppsklarerare
- Logistikchef
- Distributionschef, specialgods
- Logistikchef, intermodala transporter
- Tallyman
- Distributionschef
- Distributionschef, jordbruksmaskiner och utrustning
- Distributionschef, jordbruksråvaror, utsäde och djurfoder
- Distributionschef, drycker
- Distributionschef, kemiska varor