Transportadministratör, internationella transporter – jobb i Finland
Transportadministratörer för internationella transporter genomför och övervakar internationell speditionsverksamhet genom att lösa problem och fatta beslut som rör transport-och stödaktiviteter. De sköter administrativa arbetsuppgifter i samband med internationella transaktioner, till exempel bestämmelser för import och export i olika nationella sammanhang. De tillhandahåller stöd till företag, projektsamordning, utvärdering och förvaltning av befintliga system samt förvaltning av internationella leveranskedjor och relaterade procedurer efter behov.
Transportadministratör, internationella transporter - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Avancerade kunskaper i det engelska språket; R351 motsvarar nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen för språk (GERS).
Etablera relationer till olika typer av transportföretag, till exempel åkerier, flygfraktbolag och rederier.
Tillämpa de olika förfaranden som krävs för att uppfylla tullrättsliga skyldigheter när varor transporteras över gränser och anländer via hamnar/flygplatser eller andra logistiknav, till exempel genom att ta fram skriftliga tulldeklarationer. Tillämpa olika förfaranden för olika typer av varor och se till att sjöfartslagstiftningen efterlevs.
Utveckla och planera strategier för import och export beroende på företagets storlek, beskaffenheten hos dess produkter, dess sakkunskap och affärsvillkor på de internationella marknaderna.
Övervaka skriftliga dokument som rör affärstransaktioner, såsom faktura, remburs, beställning, leverans, ursprungsintyg.
Utvärdera transportföretags prestation; utvärdera starka och svaga sidor, nätverket och infrastrukturen.
Identifiera problem med servrar, stationära datorer, skrivare, nät och fjärråtkomst samt vidta åtgärder för att lösa problemen.
Regelbundet utarbeta rapporter genom att skriva tydliga observationer om övervakade processer i respektive område.
Se till att tillstånd och licenser i import- och exportförfaranden utfärdas på ett effektivt sätt.
Samordna all transportverksamhet för export samtidigt som exportstrategier och exporttjänster beaktas.
Sammanställa arbetsrelaterade rapporter som stöder en effektiv relationshantering och en hög standard när det gäller dokumentation och registerföring. Skriva och presentera resultat och slutsatser på ett klart och begripligt sätt så att de kan förstås av en icke-expert.
Sköta drift av transportföretag och hjälpa kunder med att bedöma rutter, prestanda, transportsätt och kostnader.
Svara på förfrågningar om logistiska tjänster från kunder i alla länder runt om i världen.
Övervaka transportverksamhet för import samt optimera importprocesser och tjänstestrategier.
Agera som mellanhand mellan kunden och olika transporttjänster.
Arbeta ansvarsfullt inom ett logistikteam, där varje medarbetare fyller en funktion avsedd att öka gruppens övergripande effektivitet.
Läsa och förstå arbetsrelaterade rapporter, analysera innehållet i rapporterna och införliva resultaten i den dagliga verksamheten.
Transportadministratör, internationella transporter - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Använda olika typer av kommunikationskanaler, t.ex. muntlig, handskriven, digital och telefonkommunikation, i syfte att formulera och dela idéer eller information.
Uppvisa grader av mognad genom att fullt ut förstå sina egenskaper och förmågor som kan fungera som källor till självförtroende i olika situationer.
Visa aktning för kulturella skillnader genom att vidta åtgärder som underlättar positiv samverkan mellan internationella organisationer eller mellan grupper eller individer från olika kulturer samt främja integration i en gemenskap.
Använda datorer, it-utrustning och modern teknik på ett effektivt sätt.
Behålla en kontrollerad psykisk status och effektivitet under påfrestningar eller ogynnsamma förhållanden.
Anpassa tjänsteperspektivet när omständigheterna förändras.