Arkistonhoitaja – työpaikat Suomessa
Arkistonhoitajat arvioivat, keräävät, järjestävät ja säilyttävät tiedostoja ja arkistoja ja tarjoavat pääsyn niihin. Arkistot voivat olla missä tahansa muodossa, kuten analogisia tai digitaalisia, ja sisältää useita erilaisia tallennusvälineitä (esim. asiakirjoja, valokuvia, video- ja äänitallenteita).
Arkistonhoitaja - Mitkä taidot ovat pakollisia?
Viitepalvelujen ja yleisen avun tarjoaminen tutkijoille ja vierailijoille arkistomateriaalien etsinnässä.
Sen varmistaminen, että henkilötietojen tai institutionaalisten tietojen käyttäminen on tietojen saatavuutta koskevien oikeudellisten ja eettisten puitteiden mukaista.
Laitosten, henkilöiden, yritysten, kokoelmien ja suullisen historian arkistojen elinkaaresta huolehtiminen.
Säilyttämisessä ja arkistoinnissa käytettävät menettelyt, välineet, tekniikat, materiaalit ja kemikaalit.
Kommentoida ja kuvailla kokoelman sisältöä ja asettaa se asiayhteyteen.
Säilyttää ja tallentaa arkistoitavia asiakirjoja ja huolehtia niistä; kopioida arkistot filmille, videonauhalle, ääninauhalle, levylle tai tietokoneella käytettävään muotoon tarpeen mukaisesti.
Resurssien arviointi-, valinta- ja elinkaarisuunnittelu johdonmukaisen kokoelman aikaansaamiseksi ja edistämiseksi käyttäjien tai asiakkaiden kehitystarpeiden mukaisesti. Julkaisujen pitkäaikaista saatavuutta koskevan oikeudellisen vaatimuksen ymmärtäminen.
Ohjeiden laatiminen digitaalisten arkistojen julkisesta käytöstä sekä materiaalien varovaisesta käsittelystä. Näiden ohjeiden välittäminen kaikille arkistossa vieraileville.
Omaa asiantuntemuksen alaa koskevien oman tieteellisen tutkimuksen hypoteesin, havaintojen ja loppupäätelmien esittäminen kirjallisesti ammatillisessa julkaisussa.
Laatia yhtenäiset luettelot ja hierarkiat käsitteistä ja ehdoista, jotta tietojärjestelmät indeksoidaan johdonmukaisesti.
Kerätä tietoa kokoelmien ja arkistojen sisällön alkuperästä ja historiallisesta merkityksestä.
Valmistella asiakirjoja arkistointia varten; varmistaa, että tiedot ovat aina helposti saatavilla.
Luoda ja ylläpitää tietokonearkistoja ja -tietokantoja ottamalla huomioon sähköisen tiedontallennusteknologian uusin kehitys.
Selvittää historiallisten asiakirjojen ja arkistomateriaalien aitous ja arvioida niitä.
Arkistonhoitaja - Mitkä taidot ovat hyödyllisiä muttei pakollisia?
Budjettien suunnittelu, seuraus ja niistä raportointi.
Palkata henkilöstöä, auttaa työntekijöitä kehittämään henkilökohtaisia ja organisatorisia taitoja, tietämystä ja osaamista sekä antaa palautetta ja arvioida suoritusta. Tähän sisältyy työntekijöiden motivoiminen palkitsemisjärjestelmillä (palkka- ja etuusjärjestelmien hallinta), jotta voidaan maksimoida työntekijöiden suorituskyky työnantajan strategisten tavoitteiden osalta.
Ladata analogisia asiakirjoja muuntamalla ne digitaaliseen muotoon käyttämällä erikoislaitteistoja ja -ohjelmistoja.
Käyttää erikoissovelluksia ja -ohjelmistoja digitaalisten tietojen keräämistä ja säilyttämistä varten.
Järjestää arkistoja tai liiketoimintatietoja; kehittää luokittelujärjestelmiä, jotka helpottavat pääsyä kaikkiin tietoihin.
Tunnistaa ja ymmärtää asiakkaan tarpeet. Viestiä ja osallistaa sidosryhmiä suunnittelu-, markkinointi- ja arviointipalveluissa.
Palkata yrityksen tai organisaation henkilöstöön uusi henkilöstö valmisteltujen menettelyjen avulla. Tehdä henkilöstöpäätöksiä ja johtaa uusien henkilöiden palkkaamista.
Suunnitella ja koordinoida koulutus- ja tiedotusohjelmia, kuten työpajoja, kierroksia, luentoja ja oppitunteja.