Idrottschef – jobb i Finland
Idrottschefer agerar på mellanchefsnivå inom idrottsorganisationer på alla nivåer, inom alla idrottsgrenar och i alla europeiska länder (t.ex. idrottsklubbar, idrottsförbund och lokala myndigheter). De utför organisatoriska uppgifter inom ett brett spektrum av funktioner i enlighet med den strategi och de riktlinjer som fastställts av ledningen, styrelser och kommittéer. De spelar en avgörande roll för idrottsutövande och deras arbete inom idrottsorganisationer har en direkt inverkan på frigörande av sektorns potential i Europa för hälsa, social inkludering och ekonomi.
Idrottschef - Vilka färdigheter är obligatoriska?
Hantera finansiering inom idrott och fysisk aktivitet för att uppnå de fastställda målen för organisationen. Utarbeta en huvudbudget och använda den för att övervaka, utvärdera och kontrollera prestanda och vidta åtgärder för att hantera upptäckta variationer. Delegera budgetansvaret för tydligt definierade aktiviteter.
Säkerställa de fysiska resurser (utrustning, material, lokaler, tjänster och energi) som krävs för att utföra planerad fysisk aktivitet och idrott i organisationen.
Utveckla metoder för att leda en idrottsförening effektivt. Stödja bildandet av en klubb, fastställa en kommittés roll och struktur, definiera mötens syften och förfaranden, ange klubbkassörens roll, definiera hur sponsring och kapitalanskaffning ska gå till, utveckla strategier för marknadsföring och idrottsfrämjande, tillse personalens behov vid evenemang samt hantera grundläggande rättsliga och riskhanteringsrelaterade frågor inom idrotten.
Styra, handleda och motivera en grupp människor så att de uppnår förväntade resultat inom en given tidsram och med planerade resurser i åtanke.
Utveckla policyer och program som syftar till att öka deltagandet och engagemanget bland underrepresenterade grupper, såsom kvinnor och flickor, etniska minoriteter, personer med funktionsnedsättning och i vissa fall ungdomar, i sport och idrott.
Samarbeta med lokala idrottsråd, regionala kommittéer och nationella styrande organ.
Rekrytera, motivera och ansvara för frivilligarbetare i organisationen eller på en avdelning inom organisationen. Hantera relationen till frivilligarbetare från tiden innan de gör ett frivilligt åtagande, under hela deras tid inom organisationen fram till efter att deras formella volontäravtal har löpt ut.
Utveckla och genomföra strategier för att samordna förvaltningen av grupper eller team inom en klubb eller organisation.
Ta ansvar för att utveckla egna kunskaper och färdigheter och egen kompetens för att uppfylla nuvarande och framtida krav för arbetet och stödja sin personliga utveckling och karriärutveckling inom idrotten.
Främja och upprätthålla en kultur präglad av hälsa, säkerhet och trygghet för era kunder genom att upprätthålla strategier och förfaranden för skydd av utsatta personer och vid behov hantera misstankar om eventuellt missbruk.
Genomföra den strategiska operativa affärsplanen för en organisation genom att engagera och delegera till andra, övervaka framsteg och göra anpassningar längs vägen. Utvärdera i vilken utsträckning de strategiska målen har uppnåtts, dra lärdomar, fira framgångar och lyfta fram människors bidrag.
Främja och upprätthålla en kultur av hälsa, säkerhet och trygghet bland personalen genom att upprätthålla strategier och förfaranden för skydd av utsatta personer och vid behov hantera misstankar om eventuellt missbruk.
Utveckla och genomföra planer och ramar för att öka idrottsutövarnas deltagande och framsteg.
Besvara frågor och förfrågningar om information från andra organisationer och allmänheten.
Den politiska bakgrunden till aktuell tjänsteleverans och källorna till eventuell extern påverkan för idrottsorganisationen.
Planera och genomföra ledning av team eller grupper inom en klubb eller organisation. Samordna personalresurser och kommunikation.
Hantera tillhandahållandet av kundtjänst, bl.a. aktiviteter och strategier som spelar en viktig roll i kundtjänsten, genom att söka och genomföra förbättringar och utvecklingsåtgärder.
Säkerställa tydliga och effektiva kommunikationskanaler inom alla avdelningar inom organisationen och stödfunktioner, både internt och externt, för att säkerställa att gruppen är medveten om avdelningens/affärsenhetens normer och mål. Implementera de disciplinära åtgärder och klagomålsförfaranden som krävs för att säkerställa att en rättvis och konsekvent metod för att hantera resultaten uppnås konsekvent. Bistå i rekryteringsprocessen och leda, utbilda och motivera anställda att uppnå/överskrida sin potential med hjälp av effektiva metoder för prestationshantering. Uppmuntra och utveckla en gruppetik bland alla anställda.
Förvalta och planera olika resurser, såsom mänskliga resurser, budget, tidsfrister, resultat och kvalitet som krävs för ett specifikt projekt och övervaka projektets utveckling för att uppnå ett specifikt mål inom en fastställd tid och budget.
Vidta åtgärder inom ramen för fastställda mål och förfaranden på strategisk nivå för att mobilisera resurser och fullfölja etablerade strategier.
Idrottschef - Vilka färdigheter är nyttiga men inte obligatoriska?
Planera, organisera och utvärdera idrottsevenemang som är av avgörande betydelse för tävlingen inom sporten samt utvecklingen av en särskild idrott. Göra det möjligt för idrottsutövare att prestera väl och fungera som en katalysator för bredare framgång, introducera idrotten för nya deltagare för att öka dess attraktivitet och eventuellt dess finansiering, tillgång till anläggningar, inflytande och prestige.
Etablera en kontaktyta mellan organisationer eller enskilda personer som kan dra nytta av att kommunicera med varandra i syfte att underlätta ett varaktigt positivt samarbete mellan de båda parterna.
Främja och erbjuda möjlighet till idrott och fysisk aktivitet i lokalsamhället, upprätta effektiva arbetsrelationer med centrala kontakter i lokalsamhället, tillhandahålla program och genom professionell rådgivning och professionell expertis göra det möjligt för samhällen att skapa och upprätthålla möjligheter till deltagande och utveckling.
Skaffa ytterligare finansiering genom att ansöka om bidrag och andra typer av intäkter (såsom sponsring) från finansieringsorgan för idrott och annan fysisk aktivitet. Identifiera möjliga finansieringskällor och upprätta ansökningar.
Utarbeta konkurrenskraftiga program genom noggrann planering, förvaltning och utvärdering för att säkerställa att varje program uppfyller olika viktiga intressenters behov och krav.
Planera, samordna och utvärdera internationella turnéer för idrottsutövare.
Förstå, tillämpa och följa säkerhetsprinciper; arbeta professionellt med barn och arbeta inom gränserna för sitt personliga ansvar.
Rapportera till ledningen, styrelsen och kommittéerna inom en organisation.
Datorprogrammet CA Datacom/DB är ett verktyg som används för att skapa, uppdatera och hantera databaser som utvecklats av programvaruföretaget CA.
Stödja idrott och fysisk aktivitet i ett utbildningssammanhang. Analysera det utbildningsområde där idrottsorganisationen kommer att arbeta, upprätta effektiva arbetsrelationer med viktiga aktörer i det samfundet och göra det möjligt för utbildningsväsendet att med hjälp av professionell rådgivning och sakkunskap upprätta och upprätthålla möjligheter till deltagande och framsteg för barn och ungdomar.
Stödja möjligheten till idrottsutövning och fysisk aktivitet för att främja allmänhetens hälsa och välbefinnande, minska riskfaktorer för sjukdomar och förebygga kroniska sjukdomar och funktionsnedsättningar.